رغم تراجع شيوع الشيكات كما كانت في السابق، إلا أنها لا تزال شائعة الاستخدام، حتى في عالمنا الرقمي اليوم. تُعدّ الشيكات الورقية أداة تحويل فعّالة وغير مكلفة، ولكنك على الأرجح لا تكتب الشيكات يوميًا (أو لم تفعل ذلك من قبل).
كتابة الشيكات سهلة، وسيوضح لك هذا البرنامج التعليمي كيفية القيام بذلك. نفّذ كل خطوة على حدة، أو استخدم المثال أعلاه كنموذج للمراجعات التي تحتاج إلى كتابتها. يمكنك تنفيذ هذه الخطوات بأي ترتيب طالما أن المنتج النهائي لا يفتقر إلى أي معلومات مهمة. في هذا المثال، ستنتقل من الأعلى إلى الأسفل، مما سيساعدك على عدم تخطي أي خطوة.
مثال واحد
فيما يلي نظرة عامة على الشيك المثالي.
فيما يلي نظرة عامة على الشيك المثالي.التاريخ الحالي: مكتوب في الزاوية اليمنى العليا. في أغلب الأحيان، يُستخدم تاريخ اليوم، مما يساعدك أنت والمستلم على الاحتفاظ بسجلات دقيقة. يمكنك أيضًا كتابة تاريخ الشيك، ولكن ليس دائمًا بالطريقة التي تريدها.
المستفيد الثاني: في سطر "الدفع نيابةً عنك"، أدخل اسم الشخص أو المؤسسة التي ترغب في الدفع لها. قد تحتاج إلى السؤال "من الذي يجب أن أُرسل له الفاتورة؟" إذا لم تكن متأكدًا مما يجب كتابته، إذ يجب أن تكون هذه المعلومات دقيقة.
المبلغ الثالث رقميًا: اكتب مبلغ دفعتك في المربع الصغير على اليمين. ابدأ الكتابة إلى أقصى اليسار قدر الإمكان. إذا كانت دفعتك $8.15، فيجب أن يكون الرقم "8" على يسار مربع الدولار مباشرةً لمنع الاحتيال. شاهد مثالًا لكيفية إدخال المبلغ.
٤. اكتب المبلغ بالحروف: اكتب المبلغ بالحروف لتجنب الاحتيال والالتباس. هذا هو المبلغ الرسمي الذي تدفعه. إذا كان هذا المبلغ مختلفًا عن الرقم الذي أدخلته في الخطوة السابقة، فإن المبلغ الذي تكتبه هو المبلغ القانوني المسجل في شيكك. استخدم الأحرف الكبيرة فقط، إذ يصعب تغييرها.
التوقيع الخامس: وقّع بوضوح على السطر الموجود أسفل يمين الشيك. استخدم نفس اسم وتوقيع بنكك. هذه الخطوة أساسية، فالشيكات غير الموقعة لاغية.
سطر المذكرة السادس (أو "العرض"): يمكنك إضافة ملاحظة إذا رغبت في ذلك. هذه الخطوة اختيارية ولا تؤثر على كيفية معالجة البنك لشيكك. تُعد أسطر التعليقات مكانًا رائعًا لتذكير نفسك بسبب تحرير الشيك. كما يمكنك كتابة المعلومات التي سيستخدمها المستلم لمعالجة دفعتك (أو للعثور على حسابك في حال فقدانه). على سبيل المثال، إذا كنت تدفع لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، يمكنك كتابة رقم الضمان الاجتماعي الخاص بك في هذا السطر، أو استخدام رقم حسابك لدفع فواتير الخدمات.
بعد كتابة الشيك، سجّل الدفعة. سواءً كنت تستخدم سجلًا إلكترونيًا أو ورقيًا، فإن سجل الشيكات هو المكان الأمثل للقيام بذلك. يمنعك تسجيل الدفعات من إنفاق المال مرتين، إذ سيستمر ظهور المال في حسابك حتى إيداع الشيك أو صرفه، وهو أمر قد يستغرق بعض الوقت. من الأفضل تدوين الدفعة عندما تكون في كامل تركيزك.
قبل كتابة شيك، تأكد من أنه ما تحتاجه فعلاً. كتابة الشيكات مُرهِقة وليست أسرع طريقة لإرسال الأموال. قد تتوفر لديك خيارات أخرى تُسهّل عليك حياتك وتُساعدك على توفير المال. على سبيل المثال، يمكنك:
-
ادفع فواتيرك عبر الإنترنت، بل وأصدر تعليمات إلى بنكك بإرسال الشيكات تلقائيًا شهريًا. لستَ بحاجة إلى كتابة شيك، أو دفع رسوم بريد، أو إرسال شيك بالبريد.
-
احصل على بطاقة خصم واستخدمها للإنفاق. ستدفع من الحساب نفسه، ولكن إلكترونيًا. لن تحتاج إلى استخدام أي شيكات (عليك إعادة طلبها)، وسيكون لديك سجل إلكتروني للمعاملة يتضمن اسم المستفيد وتاريخ الدفع والمبلغ.
-
قم بإعداد دفعات تلقائية للمدفوعات المتكررة، مثل فواتير الخدمات والتأمين. عادةً ما تكون هذه الطريقة مجانية وتُسهّل عليك حياتك. فقط تأكد من وجود رصيد كافٍ في حسابك لسداد فواتيرك.
مهما كانت طريقة دفعك، تأكد من وجود رصيد كافٍ في حسابك الجاري. وإلا، فقد تُرفض دفعاتك وتُسبب مشاكل، بما في ذلك رسوم مرتفعة ومشاكل قانونية محتملة.
2 سجل المدفوعات في سجل الشيكات الخاص بك
سجّل كل شيك تكتبه في سجل الشيكات. هذا يتيح لك:
-
تتبع إنفاقك حتى لا تتعرض لرفض التذاكر.
-
اعرف أين تذهب أموالك. يجب أن يُظهر كشف حسابك المصرفي رقم الشيك ومبلغه فقط، دون أي إشارة إلى اسم الشخص الذي حررت الشيك له.
-
اكتشف الاحتيال وسرقة الهوية في حسابك الجاري.
عند استلامك دفتر شيكاتك، يُفترض أنك استلمته بالفعل. إذا لم يكن لديك دفتر، يمكنك بسهولة إنشاء واحد بنفسك باستخدام الورق أو جداول البيانات.
انسخ جميع المعلومات المهمة من الشيك:
-
رقم التحقق
-
تاريخ كتابة الشيك
-
وصف المعاملة أو لمن كتبت الشيك
-
كم هو المبلغ المدفوع؟
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من التفاصيل حول مكان العثور على هذه المعلومات، راجع الرسم البياني الذي يوضح الأجزاء المختلفة للشيك.
يمكنك استخدام ماكينة تسجيل المدفوعات النقدية لموازنة حسابك الجاري. هذه ممارسة للتحقق مرتين من كل معاملة في حسابك المصرفي للتأكد من توافقك مع البنك. ستعرف ما إذا كانت هناك أي أخطاء في حسابك، وما إذا لم يودع أحدٌ الشيك الذي كتبته (مما يجعلك تعتقد أن لديك مالًا إضافيًا للإنفاق).
يُتيح لك سجل الشيكات أيضًا الاطلاع فورًا على المبلغ المتبقي لديك. بمجرد تحرير الشيك، يفترض أن المبلغ قد نفدت منه - في بعض الحالات، سيتم خصم المبلغ بسرعة من حسابك عند تحويل شيكك إلى شيك إلكتروني.
3 نصائح لكتابة الشيكات
عندما تكتب شيكًا، تأكد من استخدامه بالطريقة التي تتوقعها - ادفع المبلغ المتوقع للشخص أو المنظمة التي تتوقعها.
يمكن للسارق أن يُغيّر شيكًا مفقودًا أو مسروقًا. للشيكات احتمالاتٌ متعددة للضياع بعد خروجها من يدك، لذا يصعب على السارق أن يُسبب لك صداعًا. سواءً كنت تخسر أموالك بشكل دائم أم لا، ستحتاج إلى بذل الوقت والجهد لإصلاح ما أفسدته عملية الاحتيال.
تحذير السلامة
قم بتطوير العادات التالية لتقليل فرص تعرض حسابك للاحتيال.
جعلها دائمة: استخدم قلمًا لكتابة الشيكات. إذا كنت تستخدم قلم رصاص، فيمكن لأي شخص لديه ممحاة تغيير المبلغ واسم المستفيد على شيكك.
لا شيكات فارغة: لا توقع الشيك إلا بعد إدخال اسم المستفيد والمبلغ. إذا لم تكن متأكدًا لمن ستكتب الشيك أو تكلفة شيء ما، فاحمل قلمًا معك - فهو أقل خطورة بكثير من منح شخص ما وصولًا غير محدود إلى حسابك الجاري.
أوقف الشيكات من النمو: عند إدخال المبالغ بالدولار، تأكد من كتابة القيمة بطريقة تمنع المحتالين من تضخيمها. للقيام بذلك، ابدأ من أقصى يسار الغرفة وارسم خطًا بعد آخر رقم. على سبيل المثال، إذا كان شيكك بقيمة $8.15، فضع الرقم "8" في أقصى اليسار قدر الإمكان. ثم ارسم خطًا من يمين الرقم "5" إلى نهاية المساحة، أو اكتب الرقم بأحرف كبيرة لتصعب عملية جمع الأرقام. إذا غادرت الغرفة وتمكن أحدهم من جمع الأرقام، فقد يكون شيكك $98.15 أو $8,159.
-
نسخة كربونية: إذا كنت ترغب في سجل ورقي لكل شيك، فاحصل على دفتر شيكات نسخة كربونية. تحتوي هذه الدفاتر على ورقة رقيقة تحتوي على نسخة من كل شيك تكتبه. يتيح لك هذا معرفة أين تذهب أموالك وما كتبته بالضبط في كل شيك.
-
تواقيع متطابقة: كثير من الناس لا يملكون تواقيع واضحة، بل يوقع بعضهم صورًا فكاهية على الشيكات وبطاقات الائتمان. مع ذلك، فإن استخدام نفس التوقيع باستمرار سيساعدك أنت وبنكك على كشف الاحتيال. إذا لم تتطابق التواقيع، يمكنك بسهولة إثبات عدم مسؤوليتك عن أي رسوم.
-
لا "نقدًا": تجنّب كتابة الشيكات التي يمكن سحبها نقدًا. فهذا يُضاهي خطورة حمل شيك فارغ مُوقّع أو رزمة نقود. إذا كنت بحاجة إلى نقود، اسحبها من جهاز الصراف الآلي، أو اشترِ علكة واستردّ المبلغ باستخدام بطاقة الخصم، أو ببساطة اسحب نقودك من الكاونتر.
-
تحرير شيكات أقل: الشيكات ليست محفوفة بالمخاطر تمامًا، ولكن هناك طرق دفع أكثر أمانًا. مع المدفوعات الإلكترونية، لا تُفقد الأوراق أو تُسرق. تُحوّل معظم الشيكات إلى مدفوعات إلكترونية على أي حال، لذا لا تتردد في استخدام هذه التقنية باستخدام الشيك. غالبًا ما يكون تتبع المدفوعات الإلكترونية أسهل لأنها متوفرة بتنسيق قابل للبحث مع طوابع زمنية وأسماء المستفيدين. ادفع النفقات المتكررة باستخدام أدوات مثل دفع الفواتير عبر الإنترنت، وادفع نفقاتك اليومية باستخدام بطاقة ائتمان أو بطاقة خصم.
الأسئلة الشائعة
هل يمكنني أن أكتب لنفسي شيك؟
يمكنك كتابة شيك لنفسك وإيداعه في جهاز صراف آلي أو فرع بنكي أو عبر تطبيق الخدمات المصرفية عبر الهاتف المحمول. اتبع الخطوات المذكورة أعلاه واكتب اسمك في خانة "الدفع حسب الطلب" على الشيك. عند إيداع الشيك، يجب عليك تظهيره على ظهره.
متى يجب علي التوقيع على الشيك؟
لا توقع الشيك إلا بعد إكمال قسم الدفع حسب الطلب والمبالغ الرقمية والمكتوبة. توقيع شيك على بياض يحمي حسابك المصرفي من الضياع أو السرقة.
أنظر أيضا!
-
-
-
-
مراجعة بطاقة Delta Skymiles® Reserve American Express – شاهد المزيد.
-
تركز أمريكان إكسبريس على تجربة العملاء من خلال الحساب الجاري الجديد والتطبيق المعاد تصميمه
-
