বিজ্ঞাপন

যদিও এটি আগের মতো সাধারণ ছিল না, চেকগুলি এখনও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, এমনকি আজকের ডিজিটাল বিশ্বেও। কাগজের চেকগুলি একটি কার্যকর এবং সস্তা স্থানান্তর সরঞ্জাম, তবে আপনি সম্ভবত প্রতিদিন চেক লিখবেন না (বা আপনি আগে কখনও করেননি)।

চেক লেখা সহজ, এবং এই টিউটোরিয়াল আপনাকে দেখাবে কিভাবে। পৃথকভাবে প্রতিটি ধাপের মধ্য দিয়ে যান, অথবা আপনার লেখার জন্য প্রয়োজনীয় পর্যালোচনাগুলির মডেল হিসাবে উপরের উদাহরণটি ব্যবহার করুন। আপনি এই পদক্ষেপগুলি যে কোনও ক্রমে সম্পাদন করতে পারেন যতক্ষণ না সমাপ্ত পণ্যটিতে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের অভাব না থাকে। এই উদাহরণে, আপনি উপরে থেকে নীচের দিকে যাচ্ছেন, যা আপনাকে কোনো পদক্ষেপ এড়িয়ে যেতে সাহায্য করবে।

1 উদাহরণ

এখানে নিখুঁত চেক একটি ওভারভিউ আছে.

1ম বর্তমান তারিখ: উপরের ডান কোণায় লেখা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আজকের তারিখ ব্যবহার করা হয়, যা আপনাকে এবং প্রাপককে সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করে। আপনি চেকের তারিখও দিতে পারেন, কিন্তু এটি সবসময় আপনার ইচ্ছামত কাজ করে না।

2য় সুবিধাভোগী: "তরফ থেকে অর্থ প্রদান করুন" লাইনে, আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থাকে অর্থ প্রদান করতে চান তার নাম লিখুন। আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে, "আমার কাকে বিল দিতে হবে?" যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কি লিখবেন, কারণ এই তথ্যটি সঠিক হওয়া দরকার।

ডিজিটাল আকারে 3য় পরিমাণ: ডানদিকের ছোট বাক্সে আপনার অর্থপ্রদানের পরিমাণ লিখুন। যতটা সম্ভব বাম দিকে লেখা শুরু করুন। যদি আপনার পেমেন্ট $8.15 হয়, তাহলে জালিয়াতি রোধ করতে "8" ডলার বাক্সের ঠিক বাম দিকে থাকা উচিত। কিভাবে একটি পরিমাণ লিখতে হয় তার একটি উদাহরণ দেখুন।

4 র্থ শব্দে পরিমাণ লিখুন: প্রতারণা এবং বিভ্রান্তি এড়াতে শব্দে পরিমাণ লিখুন। এটি আপনি যে সরকারী অর্থ প্রদান করেন। যদি এই পরিমাণ আপনার পূর্ববর্তী ধাপে প্রবেশ করা নম্বর থেকে ভিন্ন হয়, তাহলে আপনি যে পরিমাণ টেক্সট দিয়েছেন তা আইনত আপনার চেকের পরিমাণ। শুধুমাত্র বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন কারণ এগুলি পরিবর্তন করা কঠিন।

বিজ্ঞাপন

5ম স্বাক্ষর: চেকের নীচের ডানদিকের কোণে স্পষ্টভাবে লাইনে স্বাক্ষর করুন। আপনার ব্যাঙ্কের মতো একই নাম এবং স্বাক্ষর ব্যবহার করুন। এই ধাপটি অত্যাবশ্যক – স্বাক্ষরিত নয় এমন চেকগুলি অবৈধ৷

৬ষ্ঠ মেমো লাইন (বা "অফার"): আপনি চাইলে একটি নোট যোগ করতে পারেন। এই পদক্ষেপটি ঐচ্ছিক এবং ব্যাঙ্ক কীভাবে আপনার চেক প্রক্রিয়া করে তা প্রভাবিত করে না। আপনি কেন চেক লিখেছেন তা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য মন্তব্য লাইনগুলি একটি দুর্দান্ত জায়গা। এটি এমনও হতে পারে যেখানে আপনি তথ্য লিখতে পারেন যা প্রাপক আপনার অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করতে ব্যবহার করবেন (অথবা কিছু ভুল থাকলে আপনার অ্যাকাউন্ট খুঁজুন)। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি IRS প্রদান করেন, আপনি এই লাইনে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর রাখতে পারেন বা ইউটিলিটি বিলের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করতে পারেন।

চেক লেখার পর পেমেন্ট রেকর্ড করুন। আপনি একটি ইলেকট্রনিক রেজিস্টার বা কাগজের রেজিস্টার ব্যবহার করুন না কেন, চেক রেজিস্টার এটি করার জন্য উপযুক্ত জায়গা। পেমেন্ট রেকর্ড করা আপনাকে দুইবার টাকা খরচ করতে বাধা দেয় - চেক জমা না হওয়া পর্যন্ত বা ক্যাশ করা না হওয়া পর্যন্ত টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে দেখাতে থাকবে, এতে কিছু সময় লাগতে পারে। যখন আপনি স্পষ্টভাবে বুঝতে পারবেন তখন পেমেন্টটি লিখে রাখা ভাল।

আপনি একটি চেক লেখার আগে, নিশ্চিত করুন যে এটি সত্যিই আপনাকে যা করতে হবে। চেক লেখা কষ্টকর এবং টাকা পাঠানোর দ্রুততম উপায় নয়। আপনার কাছে অন্য বিকল্প থাকতে পারে যা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে এবং আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি করতে পারেন:

  • অনলাইনে বিল পরিশোধ করুন এবং এমনকি আপনার ব্যাঙ্ককে প্রতি মাসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক পাঠাতে নির্দেশ দিন। আপনাকে একটি চেক লিখতে হবে না, ডাক দিতে হবে না, বা একটি চেক মেল করতে হবে না৷

  • একটি ডেবিট কার্ড পান এবং এটি ব্যয় করতে ব্যবহার করুন। আপনি একই অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান করেন, কিন্তু আপনি ইলেকট্রনিকভাবে অর্থ প্রদান করেন। আপনাকে কোনো চেক ব্যবহার করতে হবে না (আপনাকে সেগুলি পুনরায় সাজাতে হবে), এবং আপনার কাছে প্রাপকের নাম, অর্থপ্রদানের তারিখ এবং পরিমাণ সহ লেনদেনের একটি ইলেকট্রনিক রেকর্ড রয়েছে।

  • ইউটিলিটি এবং বীমার মতো পুনরাবৃত্ত অর্থপ্রদানের জন্য স্বয়ংক্রিয় অর্থপ্রদান সেট আপ করুন। এই অর্থপ্রদানের পদ্ধতি সাধারণত বিনামূল্যে এবং আপনার জীবনকে সহজ করে তোলে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার বিল পরিশোধ করার জন্য আপনার অ্যাকাউন্টে সর্বদা পর্যাপ্ত নগদ আছে।

আপনি যেভাবে অর্থ প্রদান করেন না কেন, নিশ্চিত করুন যে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে সর্বদা পর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে। যদি আপনি না করেন, আপনার অর্থপ্রদান "বাউন্স" হতে পারে এবং উচ্চ ফি এবং সম্ভাব্য আইনি সমস্যা সহ সমস্যা সৃষ্টি করতে পারে।

2 আপনার চেক রেজিস্টারে পেমেন্ট রেকর্ড করুন

চেক রেজিস্টারে আপনার লেখা প্রতিটি চেক রেকর্ড করুন। এটি আপনাকে অনুমতি দেয়:

বিজ্ঞাপন

  • আপনার খরচ ট্র্যাক করুন যাতে আপনি টিকিট বাউন্স না করেন।

  • আপনার টাকা কোথায় যায় জানুন। আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে শুধুমাত্র চেকের নম্বর এবং পরিমাণ দেখানো উচিত - আপনি কার কাছে চেক লিখেছেন তার কোনো ইঙ্গিত নেই।

  • আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে জালিয়াতি এবং পরিচয় চুরি সনাক্ত করুন।

আপনি যখন আপনার চেকবুকটি পেয়েছেন, আপনার ইতিমধ্যেই আপনার চেকবুকটি পাওয়া উচিত ছিল। আপনার যদি একটি না থাকে তবে আপনি কাগজ বা স্প্রেডশীট ব্যবহার করে সহজেই একটি তৈরি করতে পারেন।

চেক থেকে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য অনুলিপি করুন:

  • নম্বর চেক করুন

  • আপনি যে তারিখে চেক লিখেছেন

  • লেনদেনের বিবরণ বা আপনি কাকে চেক লিখেছেন

  • পেমেন্ট কত.

এই তথ্যটি কোথায় পাবেন সে সম্পর্কে আপনার যদি আরও বিশদ প্রয়োজন হয়, একটি চেকের বিভিন্ন অংশ দেখানো চার্টটি দেখুন।

আপনি আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স করতে আপনার নগদ নিবন্ধন ব্যবহার করতে পারেন. আপনি এবং ব্যাঙ্ক একই পৃষ্ঠায় আছেন তা নিশ্চিত করতে এটি আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্টের প্রতিটি লেনদেন দুবার চেক করার অভ্যাস। আপনার অ্যাকাউন্টে কোনো ত্রুটি আছে কিনা তা আপনি জানতে পারবেন, এবং যদি কেউ আপনার লেখা চেকটি জমা না করে থাকে (আপনি মনে করেন যে আপনার খরচ করার জন্য আরও অর্থ আছে)।

আপনার চেক রেজিস্টার আপনার হাতে কত টাকা আছে তা একটি তাত্ক্ষণিক ভিউ প্রদান করে। একবার আপনি একটি চেক লিখে ফেললে, আপনার ধরে নেওয়া উচিত টাকা চলে গেছে — কিছু ক্ষেত্রে, আপনার চেকটি ই-চেকে রূপান্তরিত হলে টাকা দ্রুত আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট হয়ে যাবে।

বিজ্ঞাপন

চেক লেখার জন্য 3 টিপস

আপনি যখন একটি চেক লেখেন, আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী এটি ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন - আপনি যে ব্যক্তি বা সংস্থার প্রত্যাশা করছেন তাকে প্রত্যাশিত পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন।

একজন চোর হারিয়ে যাওয়া বা চুরি হওয়া চেক পরিবর্তন করতে পারে। আপনার হাত ছাড়ার পরে চেকগুলি হারিয়ে যাওয়ার একাধিক সম্ভাবনা রয়েছে, তাই চোরের পক্ষে আপনার মাথা ব্যাথা করা কঠিন। আপনি স্থায়ীভাবে অর্থ হারাচ্ছেন কি না, পোস্ট-স্ক্যাম জগাখিচুড়ি পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে হবে।

নিরাপত্তা সতর্কতা

আপনার অ্যাকাউন্ট প্রতারণার দ্বারা প্রভাবিত হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে নিম্নলিখিত অভ্যাস গড়ে তুলুন।

এটি স্থায়ী করুন: চেক লেখার সময় কলম ব্যবহার করুন। আপনি যদি একটি পেন্সিল ব্যবহার করেন, তাহলে ইরেজার সহ যে কেউ আপনার চেকের পরিমাণ এবং প্রাপকের নাম পরিবর্তন করতে পারে।

কোন ফাঁকা চেক নেই: যতক্ষণ না আপনি প্রাপকের নাম এবং পরিমাণ লিখছেন ততক্ষণ চেকে স্বাক্ষর করবেন না। আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে কার কাছে একটি চেক লিখতে হবে বা কোন কিছুর কত খরচ হবে, শুধু একটি কলম আনুন - এটি কাউকে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে সীমাহীন অ্যাক্সেস দেওয়ার চেয়ে অনেক কম ঝুঁকিপূর্ণ।

ক্রমবর্ধমান থেকে চেক বন্ধ করুন: ডলারের পরিমাণ পূরণ করার সময়, মানটি এমনভাবে প্রিন্ট করতে ভুলবেন না যাতে স্ক্যামাররা এটিকে ফুলিয়ে তুলতে বাধা দেয়। এটি করার জন্য, ঘরের একেবারে বাম দিকে শুরু করুন এবং শেষ সংখ্যার পরে একটি লাইন আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চেক $8.15 এর জন্য হয়, তাহলে যতদূর সম্ভব বাম দিকে "8" রাখুন। তারপরে "5" এর ডান থেকে স্থানের শেষ পর্যন্ত একটি রেখা আঁকুন বা সংখ্যাটিকে বড় করুন যাতে সংখ্যাগুলি যোগ করা কঠিন হয়। আপনি যদি রুম ছেড়ে যান এবং কেউ নম্বর যোগ করতে পারেন, তাহলে আপনার চেক $98.15 বা $8,159 হতে পারে।

  • কার্বন কপি: আপনি যদি প্রতিটি চেকের কাগজের রেকর্ড চান তবে একটি কার্বন কপি চেকবুক পান। এই চেকবুকগুলিতে কাগজের একটি পাতলা টুকরো থাকে যাতে আপনার লেখা প্রতিটি চেকের একটি অনুলিপি থাকে। এটি আপনাকে দ্রুত দেখতে দেয় যে আপনার টাকা কোথায় যাচ্ছে এবং আপনি প্রতিটি চেকে ঠিক কী লিখেছেন।

  • সামঞ্জস্যপূর্ণ স্বাক্ষর: অনেক লোকের স্পষ্ট স্বাক্ষর নেই, এবং কেউ কেউ চেক এবং ক্রেডিট কার্ড স্লিপে হাস্যকর ছবিও স্বাক্ষর করে। যাইহোক, একই স্বাক্ষর ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করা আপনাকে এবং আপনার ব্যাঙ্ককে জালিয়াতি সনাক্ত করতে সাহায্য করবে। যদি স্বাক্ষরগুলি মেলে না, আপনি আরও সহজে প্রমাণ করতে পারেন যে আপনি কোনও ফি এর জন্য দায়ী নন।

  • "নগদ" নেই: নগদে তোলা যেতে পারে এমন চেক লেখা এড়িয়ে চলুন। এটি একটি স্বাক্ষরিত ফাঁকা চেক বা নগদ টাকা বহন করার মতোই বিপজ্জনক। আপনার যদি নগদের প্রয়োজন হয়, একটি ATM থেকে উত্তোলন করুন, গাম কিনুন এবং আপনার ডেবিট কার্ড দিয়ে নগদ ফেরত পান, অথবা কাউন্টারে নগদ পান।

  • কম চেক লিখুন: চেকগুলি ঠিক ঝুঁকিপূর্ণ নয়, তবে অর্থ প্রদানের নিরাপদ উপায় রয়েছে। ইলেকট্রনিক পেমেন্টের মাধ্যমে, কাগজ হারানো বা চুরি করা যাবে না। বেশিরভাগ চেক যেভাবেই হোক বৈদ্যুতিন অর্থপ্রদানে রূপান্তরিত হয়, তাই আপনি একটি চেক ব্যবহার করে এই প্রযুক্তি থেকে দূরে সরে যাবেন না। ইলেকট্রনিক পেমেন্টগুলি প্রায়শই ট্র্যাক করা সহজ হয় কারণ সেগুলি ইতিমধ্যেই টাইমস্ট্যাম্প এবং প্রাপকের নাম সহ একটি অনুসন্ধানযোগ্য বিন্যাসে রয়েছে৷ অনলাইন বিল পরিশোধের মতো সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে পুনরাবৃত্ত ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করুন এবং ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ডের মাধ্যমে দৈনন্দিন ব্যয়ের জন্য অর্থ প্রদান করুন৷

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন (FAQ)

আমি কি নিজেকে একটি চেক লিখতে পারি?

আপনি নিজেই একটি চেক লিখে এটিএম, ব্যাঙ্ক শাখায় বা আপনার মোবাইল ব্যাঙ্কিং অ্যাপের মাধ্যমে জমা দিতে পারেন৷ উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং চেকের পে-টু-অর্ডার বক্সে আপনার নাম লিখুন। একটি চেক জমা করার সময়, আপনাকে অবশ্যই চেকের পিছনে অনুমোদন করতে হবে।

আমি কখন চেক স্বাক্ষর করব?

যতক্ষণ না আপনি পে-টু-অর্ডার বিভাগ এবং ডিজিটাল এবং লিখিত পরিমাণ সম্পূর্ণ না করেন ততক্ষণ চেকে স্বাক্ষর করবেন না। একটি ফাঁকা চেকে স্বাক্ষর করলে আপনার ব্যাঙ্ক অ্যাকাউন্ট দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা চুরি থেকে অরক্ষিত থাকে।

আরো দেখুন!

বিজ্ঞাপন