কিভাবে একটি চেক লিখতে হয় সে সম্পর্কে ধাপে ধাপে নির্দেশিকা

যদিও এটি আগের মতো সাধারণ ছিল না, তবুও আজকের ডিজিটাল জগতেও চেক এখনও ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়। কাগজের চেক একটি কার্যকর এবং সস্তা স্থানান্তর সরঞ্জাম, কিন্তু আপনি সম্ভবত প্রতিদিন চেক লেখেন না (অথবা আপনি আগে কখনও লেখেননি)।

চেক লেখা সহজ, এবং এই টিউটোরিয়ালটি আপনাকে দেখাবে কিভাবে। প্রতিটি ধাপ আলাদাভাবে দেখুন, অথবা আপনার যে পর্যালোচনাগুলি লিখতে হবে তার জন্য উপরের উদাহরণটি একটি টেমপ্লেট হিসেবে ব্যবহার করুন। আপনি এই ধাপগুলি যেকোনো ক্রমে সম্পাদন করতে পারেন, যদি না সমাপ্ত পণ্যটিতে কোনও গুরুত্বপূর্ণ তথ্যের অভাব থাকে। এই উদাহরণে, আপনি উপর থেকে নীচের দিকে যাচ্ছেন, যা আপনাকে কোনও পদক্ষেপ এড়িয়ে যেতে সাহায্য করবে না।

১টি উদাহরণ

এখানে নিখুঁত চেকের একটি সারসংক্ষেপ দেওয়া হল।

১ম বর্তমান তারিখ: উপরের ডান কোণে লেখা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আজকের তারিখ ব্যবহার করা হয়, যা আপনাকে এবং প্রাপককে সঠিক রেকর্ড বজায় রাখতে সাহায্য করে। আপনি চেকের তারিখও নির্ধারণ করতে পারেন, কিন্তু এটি সবসময় আপনার ইচ্ছামতো কাজ করে না।

২য় সুবিধাভোগী: "পে অন ফর হেল্প" লাইনে, আপনি যে ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে পেমেন্ট করতে চান তার নাম লিখুন। আপনাকে হয়তো জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে, "আমার কাকে বিল করতে হবে?" যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কী লিখবেন, কারণ এই তথ্যটি সঠিক হতে হবে।

ডিজিটাল আকারে তৃতীয় পরিমাণ: ডানদিকের ছোট বাক্সে আপনার অর্থপ্রদানের পরিমাণ লিখুন। যতটা সম্ভব বাম দিকে লেখা শুরু করুন। যদি আপনার পেমেন্ট $8.15 হয়, তাহলে জালিয়াতি রোধ করার জন্য "8" ডলার বাক্সের ঠিক বাম দিকে থাকা উচিত। কিভাবে একটি পরিমাণ প্রবেশ করাবেন তার একটি উদাহরণ দেখুন।

৪র্থ পরিমাণটি কথায় লিখুন: জালিয়াতি এবং বিভ্রান্তি এড়াতে পরিমাণটি কথায় লিখুন। এটি আপনার দেওয়া অফিসিয়াল পরিমাণ। যদি এই পরিমাণটি পূর্ববর্তী ধাপে আপনার লেখা সংখ্যা থেকে আলাদা হয়, তাহলে আপনি যে পরিমাণ টেক্সটে লিখেছেন তা আইনত আপনার চেকের পরিমাণ। শুধুমাত্র বড় হাতের অক্ষর ব্যবহার করুন কারণ এগুলি পরিবর্তন করা কঠিন।

৫ম স্বাক্ষর: চেকের নীচের ডান কোণে লাইনটি স্পষ্টভাবে স্বাক্ষর করুন। আপনার ব্যাংকের নাম এবং স্বাক্ষর একই ব্যবহার করুন। এই ধাপটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ - স্বাক্ষরিত নয় এমন চেকগুলি অবৈধ।

ষষ্ঠ মেমো লাইন (বা "অফার"): আপনি চাইলে একটি নোট যোগ করতে পারেন। এই ধাপটি ঐচ্ছিক এবং ব্যাংক আপনার চেক কীভাবে প্রক্রিয়া করে তা প্রভাবিত করে না। আপনি কেন চেকটি লিখেছিলেন তা মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য মন্তব্যের লাইনগুলি একটি দুর্দান্ত জায়গা। এটি এমনও হতে পারে যেখানে আপনি তথ্য লিখবেন যা প্রাপক আপনার অর্থপ্রদান প্রক্রিয়া করার জন্য ব্যবহার করবেন (অথবা কিছু ভুল জায়গায় থাকলে আপনার অ্যাকাউন্টটি খুঁজে বের করবেন)। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি IRS-কে অর্থ প্রদান করেন, তাহলে আপনি এই লাইনে আপনার সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর লিখতে পারেন, অথবা ইউটিলিটি বিল পরিশোধের জন্য একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর ব্যবহার করতে পারেন।

চেক লেখার পর, পেমেন্ট রেকর্ড করুন। আপনি ইলেকট্রনিক রেজিস্টার ব্যবহার করুন অথবা কাগজের রেজিস্টার, চেক রেজিস্টারই এটি করার জন্য উপযুক্ত জায়গা। পেমেন্ট রেকর্ড করলে আপনি দুবার টাকা খরচ করতে পারবেন না - চেক জমা না হওয়া বা নগদ না হওয়া পর্যন্ত টাকা আপনার অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হতে থাকবে, যা কিছুটা সময় নিতে পারে। যখন আপনার মাথা ঠিক থাকবে, তখন পেমেন্ট লিখে রাখা ভালো।

চেক লেখার আগে, নিশ্চিত করুন যে এটি আসলেই আপনার যা করা দরকার। চেক লেখা ঝামেলাপূর্ণ এবং টাকা পাঠানোর দ্রুততম উপায় নয়। আপনার কাছে অন্যান্য বিকল্প থাকতে পারে যা আপনার জীবনকে সহজ করে তুলতে পারে এবং অর্থ সাশ্রয় করতে সাহায্য করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি করতে পারেন:

• অনলাইনে বিল পরিশোধ করুন এবং এমনকি আপনার ব্যাংককে প্রতি মাসে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চেক পাঠানোর নির্দেশ দিন। আপনাকে চেক লিখতে হবে না, ডাক খরচ দিতে হবে না, অথবা ডাকযোগে চেক পাঠাতে হবে না।

• একটি ডেবিট কার্ড নিন এবং খরচ করার জন্য এটি ব্যবহার করুন। আপনি একই অ্যাকাউন্ট থেকে অর্থ প্রদান করেন, তবে আপনি ইলেকট্রনিকভাবে অর্থ প্রদান করেন। আপনাকে কোনও চেক ব্যবহার করতে হবে না (আপনাকে সেগুলি পুনরায় অর্ডার করতে হবে), এবং আপনার কাছে লেনদেনের একটি ইলেকট্রনিক রেকর্ড থাকবে যেখানে প্রাপকের নাম, অর্থপ্রদানের তারিখ এবং পরিমাণ থাকবে।

• ইউটিলিটি এবং বীমার মতো পুনরাবৃত্ত পেমেন্টের জন্য স্বয়ংক্রিয় পেমেন্ট সেট আপ করুন। এই পেমেন্ট পদ্ধতিটি সাধারণত বিনামূল্যে এবং আপনার জীবনকে সহজ করে তোলে। শুধু নিশ্চিত করুন যে আপনার অ্যাকাউন্টে সর্বদা পর্যাপ্ত নগদ টাকা আছে যাতে আপনার বিল পরিশোধ করা যায়।

আপনি যেভাবেই অর্থ প্রদান করুন না কেন, আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে সর্বদা পর্যাপ্ত তহবিল রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি আপনি তা না করেন, তাহলে আপনার পেমেন্ট "বাউন্স" হতে পারে এবং উচ্চ ফি এবং সম্ভাব্য আইনি সমস্যা সহ সমস্যার সৃষ্টি করতে পারে।

২ আপনার চেক রেজিস্টারে পেমেন্ট রেকর্ড করুন।

আপনার লেখা প্রতিটি চেক চেক রেজিস্টারে লিপিবদ্ধ করুন। এটি আপনাকে অনুমতি দেয়:

• আপনার খরচের হিসাব রাখুন যাতে আপনি টিকিট বাউন্স না করেন।

• তোমার টাকা কোথায় যাচ্ছে তা জান। আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্টে কেবল চেক নম্বর এবং পরিমাণ দেখানো উচিত - আপনি কাকে চেকটি লিখেছেন তার কোনও ইঙ্গিত থাকবে না।

• আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে জালিয়াতি এবং পরিচয় চুরি সনাক্ত করুন।

যখন তুমি তোমার চেকবই পেয়েছো, তখন তোমার ইতিমধ্যেই চেকবই পেয়ে যাওয়া উচিত ছিল। যদি আপনার কাছে না থাকে, তাহলে আপনি কাগজ বা স্প্রেডশিট ব্যবহার করে সহজেই নিজেই একটি তৈরি করতে পারেন।

চেক থেকে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ তথ্য কপি করুন:

• চেক নম্বর

• আপনি যে তারিখে চেকটি লিখেছেন

• লেনদেনের বিবরণ অথবা আপনি যাকে চেকটি লিখেছেন

• পেমেন্ট কত?

এই তথ্যটি কোথায় পাবেন সে সম্পর্কে আরও বিস্তারিত জানার প্রয়োজন হলে, চেকের বিভিন্ন অংশ দেখানো চার্টটি দেখুন।

আপনার চেকিং অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্স করার জন্য আপনি আপনার ক্যাশ রেজিস্টার ব্যবহার করতে পারেন। আপনার এবং ব্যাংক একই পৃষ্ঠায় আছেন কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্টের প্রতিটি লেনদেন দুবার পরীক্ষা করার এটি একটি অভ্যাস। আপনার অ্যাকাউন্টে কোনও ত্রুটি আছে কিনা এবং কেউ আপনার লেখা চেকটি জমা না দিলেও আপনি জানতে পারবেন (যার ফলে আপনার মনে হবে আপনার খরচ করার জন্য আরও টাকা আছে)।

আপনার চেক রেজিস্টার আপনার হাতে কত টাকা আছে তার তাৎক্ষণিক ধারণাও প্রদান করে। একবার চেক লেখার পর, আপনার ধরে নেওয়া উচিত যে টাকা শেষ হয়ে গেছে — কিছু ক্ষেত্রে, আপনার চেকটি ই-চেকে রূপান্তরিত হলে আপনার অ্যাকাউন্ট থেকে টাকা দ্রুত কেটে নেওয়া হবে।

চেক লেখার জন্য ৩টি টিপস

যখন আপনি একটি চেক লিখবেন, তখন আপনার প্রত্যাশা অনুযায়ী এটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না - আপনার প্রত্যাশিত ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানকে প্রত্যাশিত পরিমাণ অর্থ প্রদান করুন।

একজন চোর হারানো বা চুরি যাওয়া চেক পরিবর্তন করতে পারে। আপনার হাত থেকে চেক চলে যাওয়ার পর সেগুলো হারিয়ে যাওয়ার সম্ভাবনা অনেক বেশি, তাই চোরের পক্ষে মাথাব্যথা করা কঠিন। আপনি স্থায়ীভাবে টাকা হারাচ্ছেন বা না-ই হোন, কেলেঙ্কারি-পরবর্তী জগাখিচুড়ি পরিষ্কার করার জন্য আপনাকে সময় এবং প্রচেষ্টা ব্যয় করতে হবে।

নিরাপত্তা সতর্কতা

আপনার অ্যাকাউন্ট জালিয়াতির দ্বারা প্রভাবিত হওয়ার সম্ভাবনা কমাতে নিম্নলিখিত অভ্যাসগুলি গড়ে তুলুন।

এটিকে স্থায়ী করুন: চেক লেখার সময় কলম ব্যবহার করুন। আপনি যদি পেন্সিল ব্যবহার করেন, তাহলে ইরেজার ব্যবহার করে যে কেউ আপনার চেকের পরিমাণ এবং প্রাপকের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন।

কোন ফাঁকা চেক নেই: প্রাপকের নাম এবং পরিমাণ না লেখা পর্যন্ত চেকে স্বাক্ষর করবেন না। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে কাকে চেক লিখবেন বা কোন কিছুর দাম কত হবে, তাহলে কেবল একটি কলম সাথে রাখুন - এটি কাউকে আপনার চেকিং অ্যাকাউন্টে সীমাহীন অ্যাক্সেস দেওয়ার চেয়ে অনেক কম ঝুঁকিপূর্ণ।

চেক বৃদ্ধি বন্ধ করুন: ডলারের পরিমাণ পূরণ করার সময়, মূল্যটি এমনভাবে মুদ্রণ করতে ভুলবেন না যাতে স্ক্যামাররা এটিকে বাড়িয়ে তুলতে না পারে। এটি করার জন্য, ঘরের একেবারে বাম দিক থেকে শুরু করুন এবং শেষ সংখ্যার পরে একটি রেখা আঁকুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার চেকটি $8.15 এর জন্য হয়, তাহলে "8" যতটা সম্ভব বাম দিকে রাখুন। তারপর “5” এর ডান দিক থেকে স্থানের শেষ প্রান্তে একটি রেখা আঁকুন, অথবা সংখ্যাটি বড় হাতের অক্ষরে লিখুন যাতে সংখ্যা যোগ করা কঠিন হয়। যদি আপনি ঘর থেকে বেরিয়ে যান এবং কেউ নম্বর যোগ করতে পারেন, তাহলে আপনার চেক $98.15 অথবা $8,159 হতে পারে।

• কার্বন কপি: যদি আপনি প্রতিটি চেকের একটি কাগজের রেকর্ড চান, তাহলে একটি কার্বন কপি চেকবই নিন। এই চেকবইগুলিতে একটি পাতলা কাগজ থাকে যাতে আপনার লেখা প্রতিটি চেকের একটি কপি থাকে। এটি আপনাকে দ্রুত দেখতে দেয় যে আপনার টাকা কোথায় যাচ্ছে এবং প্রতিটি চেকে আপনি ঠিক কী লিখেছেন।

• ধারাবাহিক স্বাক্ষর: অনেকেরই স্পষ্ট স্বাক্ষর থাকে না, এবং কেউ কেউ চেক এবং ক্রেডিট কার্ড স্লিপে হাস্যকর ছবিতে স্বাক্ষরও করে। তবে, একই স্বাক্ষর ধারাবাহিকভাবে ব্যবহার করলে আপনি এবং আপনার ব্যাংক জালিয়াতি সনাক্ত করতে পারবেন। যদি স্বাক্ষরগুলি মিল না হয়, তাহলে আপনি আরও সহজেই প্রমাণ করতে পারবেন যে আপনি কোনও ফি এর জন্য দায়ী নন।

• "নগদ" নয়: নগদে তোলা যায় এমন চেক লেখা এড়িয়ে চলুন। এটা স্বাক্ষরিত ফাঁকা চেক বা নগদ টাকার থলি বহন করার মতোই বিপজ্জনক। যদি আপনার নগদ টাকার প্রয়োজন হয়, এটিএম থেকে টাকা তুলুন, গাম কিনুন এবং আপনার ডেবিট কার্ড দিয়ে টাকা ফেরত নিন, অথবা কাউন্টারে টাকা নিন।

• কম চেক লিখুন: চেকগুলি ঠিক ঝুঁকিপূর্ণ নয়, তবে অর্থ প্রদানের আরও নিরাপদ উপায় রয়েছে। ইলেকট্রনিক পেমেন্টের মাধ্যমে, কাগজ হারানো বা চুরি করা যাবে না। বেশিরভাগ চেকই ইলেকট্রনিক পেমেন্টে রূপান্তরিত হয়, তাই চেক ব্যবহার করে আপনি এই প্রযুক্তি থেকে দূরে সরে যাবেন না। ইলেকট্রনিক পেমেন্টগুলি প্রায়শই ট্র্যাক করা সহজ কারণ সেগুলি ইতিমধ্যেই টাইমস্ট্যাম্প এবং প্রাপকের নাম সহ একটি অনুসন্ধানযোগ্য ফর্ম্যাটে থাকে। অনলাইন বিল পে-এর মতো টুল ব্যবহার করে পুনরাবৃত্ত খরচ মেটান এবং ক্রেডিট বা ডেবিট কার্ড ব্যবহার করে দৈনন্দিন খরচ মেটান।

প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলী (FAQ)

আমি কি নিজেই চেক লিখতে পারি?

আপনি নিজে একটি চেক লিখে এটিএম, ব্যাংক শাখায় অথবা আপনার মোবাইল ব্যাংকিং অ্যাপের মাধ্যমে জমা দিতে পারেন। উপরের পদ্ধতি অনুসরণ করুন এবং চেকের পে-টু-অর্ডার বাক্সে আপনার নাম লিখুন। চেক জমা দেওয়ার সময়, আপনাকে অবশ্যই চেকের পিছনের অংশটি এন্ডোর্স করতে হবে।

চেকে কখন স্বাক্ষর করব?

পে-টু-অর্ডার বিভাগ এবং ডিজিটাল এবং লিখিত পরিমাণ পূরণ না করা পর্যন্ত চেকে স্বাক্ষর করবেন না। একটি ফাঁকা চেকে স্বাক্ষর করলে আপনার ব্যাংক অ্যাকাউন্ট দুর্ঘটনাজনিত ক্ষতি বা চুরির ঝুঁকি থেকে সুরক্ষিত থাকে।

আরো দেখুন!

• আমেরিকান এক্সপ্রেস সেঞ্চুরিয়ান ব্ল্যাক কার্ড রিভিউ

• X1 ক্রেডিট কার্ড - কীভাবে আবেদন করবেন তা পরীক্ষা করুন।

• ডেসটিনি ক্রেডিট কার্ড - অনলাইনে কীভাবে অর্ডার করবেন।

• Delta Skymiles® রিজার্ভ আমেরিকান এক্সপ্রেস কার্ড পর্যালোচনা – আরও দেখুন।

• আমেরিকান এক্সপ্রেস নতুন চেকিং অ্যাকাউন্ট এবং পুনরায় ডিজাইন করা অ্যাপ্লিকেশন সহ গ্রাহকের অভিজ্ঞতার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে

• এটি আবিষ্কার করুন® পুরষ্কার কার্ড পুরস্কার দেখুন এটি কিভাবে কাজ করে