Αν και δεν είναι τόσο συνηθισμένες όσο ήταν κάποτε, οι επιταγές εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται ευρέως, ακόμη και στον σημερινό ψηφιακό κόσμο. Οι έντυπες επιταγές είναι ένα αποτελεσματικό και οικονομικό εργαλείο μεταφοράς, αλλά πιθανότατα δεν γράφετε επιταγές κάθε μέρα (ή δεν γράφατε ποτέ πριν).
Η σύνταξη επιταγών είναι εύκολη και αυτό το σεμινάριο θα σας δείξει πώς. Εξετάστε κάθε βήμα ξεχωριστά ή απλώς χρησιμοποιήστε το παραπάνω παράδειγμα ως μοντέλο για τις αξιολογήσεις που πρέπει να γράψετε. Μπορείτε να εκτελέσετε αυτά τα βήματα με οποιαδήποτε σειρά, εφόσον το τελικό προϊόν δεν στερείται κρίσιμων πληροφοριών. Σε αυτό το παράδειγμα, μετακινείστε από πάνω προς τα κάτω, κάτι που θα σας βοηθήσει να μην παραλείψετε κανένα βήμα.
1 Παράδειγμα
Ακολουθεί μια επισκόπηση του τέλειου ελέγχου.
1η Τρέχουσα ημερομηνία: γραμμένη στην επάνω δεξιά γωνία. Στις περισσότερες περιπτώσεις, χρησιμοποιείται η σημερινή ημερομηνία, η οποία βοηθά εσάς και τον παραλήπτη να διατηρείτε ακριβή αρχεία. Μπορείτε επίσης να χρονολογήσετε την επιταγή, αλλά δεν λειτουργεί πάντα όπως θέλετε.
2ος Δικαιούχος: Στη γραμμή «Πληρωμή εκ μέρους», εισαγάγετε το όνομα του ατόμου ή του οργανισμού που θέλετε να πληρώσετε. Ίσως χρειαστεί να ρωτήσετε «Ποιον πρέπει να χρεώσω;» εάν δεν είστε σίγουροι τι να γράψετε, καθώς αυτές οι πληροφορίες πρέπει να είναι ακριβείς.
3ο Ποσό σε ψηφιακή μορφή: Γράψτε το ποσό πληρωμής σας στο μικρό πλαίσιο στα δεξιά. Ξεκινήστε να γράφετε όσο το δυνατόν πιο αριστερά. Εάν η πληρωμή σας είναι $8.15, το "8" θα πρέπει να βρίσκεται ακριβώς αριστερά από το πλαίσιο του δολαρίου για την αποφυγή απάτης. Δείτε ένα παράδειγμα για το πώς να εισαγάγετε ένα ποσό.
4ο Γράψτε το ποσό ολογράφως: Γράψτε το ποσό ολογράφως για να αποφύγετε απάτη και σύγχυση. Αυτό είναι το επίσημο ποσό που πληρώνετε. Εάν αυτό το ποσό διαφέρει από τον αριθμό που εισαγάγατε στο προηγούμενο βήμα, το ποσό που εισαγάγατε στο κείμενο είναι νόμιμα το ποσό στην επιταγή σας. Χρησιμοποιήστε μόνο κεφαλαία γράμματα, καθώς αυτά είναι πιο δύσκολο να αλλάξουν.
5η Υπογραφή: Υπογράψτε ευκρινώς τη γραμμή στην κάτω δεξιά γωνία της επιταγής. Χρησιμοποιήστε το ίδιο όνομα και την ίδια υπογραφή με την τράπεζά σας. Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο - οι επιταγές που δεν είναι υπογεγραμμένες είναι άκυρες.
6η Γραμμή Υπόμνημα (ή «Προσφορά»): Μπορείτε να προσθέσετε μια σημείωση, αν θέλετε. Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό και δεν επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο η τράπεζα επεξεργάζεται την επιταγή σας. Οι γραμμές σχολίων είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να υπενθυμίσετε στον εαυτό σας γιατί συντάξατε την επιταγή. Θα μπορούσαν επίσης να είναι το σημείο όπου γράφετε τις πληροφορίες που θα χρησιμοποιήσει ο παραλήπτης για να επεξεργαστεί την πληρωμή σας (ή να βρει τον λογαριασμό σας εάν κάτι έχει χαθεί). Για παράδειγμα, εάν πληρώνετε την IRS, μπορείτε να εισάγετε τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισής σας σε αυτήν τη γραμμή ή να χρησιμοποιήσετε έναν αριθμό λογαριασμού για να πληρώσετε λογαριασμούς κοινής ωφέλειας.
Αφού εκδώσετε την επιταγή, καταγράψτε την πληρωμή. Είτε χρησιμοποιείτε ηλεκτρονικό είτε χάρτινο ταμείο, το ταμείο επιταγών είναι το ιδανικό μέρος για να το κάνετε αυτό. Η καταγραφή των πληρωμών σας εμποδίζει να ξοδεύετε χρήματα δύο φορές - τα χρήματα θα συνεχίσουν να εμφανίζονται στον λογαριασμό σας μέχρι να κατατεθεί ή να εξαργυρωθεί η επιταγή, κάτι που μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος. Είναι καλύτερο να σημειώνετε την πληρωμή όταν έχετε καθαρό μυαλό.
Πριν εκδώσετε μια επιταγή, βεβαιωθείτε ότι είναι αυτό που πραγματικά χρειάζεται να κάνετε. Η έκδοση επιταγών είναι περίπλοκη και δεν είναι ο πιο γρήγορος τρόπος για να στείλετε χρήματα. Μπορεί να έχετε άλλες επιλογές που μπορούν να σας διευκολύνουν τη ζωή και να σας βοηθήσουν να εξοικονομήσετε χρήματα. Για παράδειγμα, μπορείτε:
-
Πληρώστε λογαριασμούς online και δώστε εντολή στην τράπεζά σας να στέλνει αυτόματα επιταγές κάθε μήνα. Δεν χρειάζεται να γράψετε επιταγή, να πληρώσετε ταχυδρομικά τέλη ή να την ταχυδρομήσετε
-
Αποκτήστε μια χρεωστική κάρτα και χρησιμοποιήστε την για να ξοδέψετε χρήματα. Πληρώνετε από τον ίδιο λογαριασμό, αλλά πληρώνετε ηλεκτρονικά. Δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε καμία επιταγή (πρέπει να την παραγγείλετε ξανά) και έχετε ένα ηλεκτρονικό αρχείο της συναλλαγής με το όνομα του δικαιούχου, την ημερομηνία πληρωμής και το ποσό.
-
Ρυθμίστε αυτόματες πληρωμές για επαναλαμβανόμενες πληρωμές, όπως για λογαριασμούς κοινής ωφέλειας και ασφάλισης. Αυτή η μέθοδος πληρωμής είναι συνήθως δωρεάν και σας διευκολύνει. Απλώς βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα αρκετά μετρητά στον λογαριασμό σας για να πληρώνετε τους λογαριασμούς σας.
Ανεξάρτητα από τον τρόπο πληρωμής σας, βεβαιωθείτε ότι έχετε πάντα αρκετά χρήματα στον τραπεζικό σας λογαριασμό. Διαφορετικά, οι πληρωμές σας ενδέχεται να «ακυρωθούν» και να προκαλέσουν προβλήματα, όπως υψηλές χρεώσεις και πιθανά νομικά ζητήματα.
2 Καταγράψτε τις πληρωμές στο ταμείο επιταγών σας
Καταγράψτε κάθε επιταγή που γράφετε στο μητρώο επιταγών. Αυτό σας επιτρέπει να:
-
Παρακολουθήστε τα έξοδά σας, ώστε να μην χάνετε εισιτήρια.
-
Να ξέρετε πού πηγαίνουν τα χρήματά σας. Το αντίγραφο του τραπεζικού σας λογαριασμού θα πρέπει να δείχνει μόνο τον αριθμό και το ποσό της επιταγής – καμία ένδειξη για το σε ποιον γράψατε την επιταγή.
-
Εντοπίστε απάτη και κλοπή ταυτότητας στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Όταν λάβατε το βιβλιάριο επιταγών σας, θα πρέπει να το έχετε ήδη λάβει. Εάν δεν έχετε, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε ένα μόνοι σας χρησιμοποιώντας χαρτί ή υπολογιστικά φύλλα.
Αντιγράψτε όλες τις σημαντικές πληροφορίες από την επιταγή:
-
Αριθμός ελέγχου
-
Η ημερομηνία που εκδώσατε την επιταγή
-
Μια περιγραφή της συναλλαγής ή σε ποιον εκδώσατε την επιταγή
-
Πόσο είναι η πληρωμή.
Αν χρειάζεστε περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με το πού μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες, ανατρέξτε στον πίνακα που δείχνει τα διάφορα μέρη μιας επιταγής.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ταμειακή σας μηχανή για να εξισορροπήσετε τον τραπεζικό σας λογαριασμό. Αυτή είναι η πρακτική του διπλού ελέγχου κάθε συναλλαγής στον τραπεζικό σας λογαριασμό για να βεβαιωθείτε ότι εσείς και η τράπεζα είστε στην ίδια σελίδα. Θα γνωρίζετε εάν υπάρχουν σφάλματα στον λογαριασμό σας και εάν κάποιος δεν έχει καταθέσει την επιταγή που εκδώσατε (κάνοντάς σας να πιστεύετε ότι έχετε περισσότερα χρήματα να ξοδέψετε).
Το μητρώο επιταγών σας παρέχει επίσης μια άμεση εικόνα για το πόσα χρήματα έχετε διαθέσιμα. Μόλις εκδώσετε μια επιταγή, θα πρέπει να υποθέσετε ότι τα χρήματα έχουν εξαφανιστεί — σε ορισμένες περιπτώσεις, τα χρήματα θα χρεωθούν γρήγορα από τον λογαριασμό σας όταν η επιταγή σας μετατραπεί σε ηλεκτρονική επιταγή.
3 συμβουλές για τη σύνταξη επιταγών
Όταν εκδίδετε μια επιταγή, φροντίστε να τη χρησιμοποιήσετε όπως αναμένετε – να πληρώσετε το αναμενόμενο ποσό στο άτομο ή τον οργανισμό που αναμένετε.
Ένας κλέφτης μπορεί να αλλοιώσει μια χαμένη ή κλεμμένη επιταγή. Οι επιταγές έχουν πολλαπλές πιθανότητες να χαθούν αφού φύγουν από τα χέρια σας, επομένως είναι δύσκολο για έναν κλέφτη να σας προκαλέσει πονοκέφαλο. Είτε χάνετε μόνιμα χρήματα είτε όχι, θα πρέπει να αφιερώσετε χρόνο και προσπάθεια για να καθαρίσετε το χάος μετά την απάτη.
Προειδοποίηση ασφαλείας
Αναπτύξτε τις ακόλουθες συνήθειες για να μειώσετε τις πιθανότητες να επηρεαστεί ο λογαριασμός σας από απάτη.
Κάντε το μόνιμο: Χρησιμοποιήστε στυλό όταν γράφετε επιταγές. Αν χρησιμοποιείτε μολύβι, οποιοσδήποτε έχει γόμα μπορεί να αλλάξει το ποσό και το όνομα του δικαιούχου στην επιταγή σας.
Δεν υπάρχουν λευκές επιταγές: Μην υπογράψετε την επιταγή μέχρι να εισαγάγετε το όνομα και το ποσό του δικαιούχου. Εάν δεν είστε σίγουροι σε ποιον να γράψετε μια επιταγή ή πόσο θα κοστίσει κάτι, απλώς φέρτε μαζί σας ένα στυλό — είναι πολύ λιγότερο επικίνδυνο από το να δώσετε σε κάποιον απεριόριστη πρόσβαση στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Σταματήστε την αύξηση των επιταγών: Όταν συμπληρώνετε ποσά σε δολάρια, φροντίστε να γράφετε την αξία με τρόπο που να εμποδίζει τους απατεώνες να την διογκώσουν. Για να το κάνετε αυτό, ξεκινήστε από την αριστερή άκρη του δωματίου και σχεδιάστε μια γραμμή μετά τον τελευταίο αριθμό. Για παράδειγμα, εάν η επιταγή σας είναι για $8.15, τοποθετήστε το "8" όσο το δυνατόν πιο αριστερά. Στη συνέχεια, σχεδιάστε μια γραμμή από τα δεξιά του "5" μέχρι το τέλος του κενού ή γράψτε τον αριθμό με κεφαλαίο, ώστε να είναι δύσκολη η πρόσθεση αριθμών. Εάν φύγετε από το δωμάτιο και κάποιος μπορεί να προσθέσει τους αριθμούς, η επιταγή σας μπορεί να είναι $98.15 ή $8,159.
-
Αντίγραφο με Καρμπόν: Αν θέλετε ένα αντίγραφο κάθε επιταγής, προμηθευτείτε ένα αντίγραφο βιβλιαρίου επιταγών. Αυτά τα βιβλιάρια επιταγών περιέχουν ένα λεπτό κομμάτι χαρτί που περιέχει ένα αντίγραφο κάθε επιταγής που γράφετε. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε γρήγορα πού πηγαίνουν τα χρήματά σας και τι ακριβώς γράψατε σε κάθε επιταγή.
-
Συνεπείς υπογραφές: Πολλοί άνθρωποι δεν έχουν σαφείς υπογραφές και κάποιοι υπογράφουν ακόμη και χιουμοριστικές εικόνες σε επιταγές και αποδείξεις πιστωτικών καρτών. Ωστόσο, η χρήση της ίδιας υπογραφής με συνέπεια θα βοηθήσει εσάς και την τράπεζά σας να εντοπίσετε απάτες. Εάν οι υπογραφές δεν ταιριάζουν, μπορείτε πιο εύκολα να αποδείξετε ότι δεν είστε υπεύθυνοι για τυχόν χρεώσεις.
-
Όχι «μετρητά»: Αποφύγετε να εκδίδετε επιταγές που μπορούν να αναληφθούν σε μετρητά. Είναι εξίσου επικίνδυνο με το να έχετε μαζί σας μια υπογεγραμμένη λευκή επιταγή ή ένα σωρό μετρητά. Αν χρειάζεστε μετρητά, κάντε ανάληψη από ένα ΑΤΜ, αγοράστε τσίχλα και πάρτε τα μετρητά πίσω με την χρεωστική σας κάρτα ή απλώς πάρτε μετρητά από το ταμείο.
-
Εκδώστε λιγότερες επιταγές: Οι επιταγές δεν είναι ακριβώς επικίνδυνες, αλλά υπάρχουν ασφαλέστεροι τρόποι πληρωμής. Με τις ηλεκτρονικές πληρωμές, το χαρτί δεν μπορεί να χαθεί ή να κλαπεί. Οι περισσότερες επιταγές μετατρέπονται σε ηλεκτρονικές πληρωμές ούτως ή άλλως, επομένως δεν αποφεύγετε αυτήν την τεχνολογία χρησιμοποιώντας μια επιταγή. Οι ηλεκτρονικές πληρωμές είναι συχνά πιο εύκολο να παρακολουθούνται επειδή βρίσκονται ήδη σε μορφή με δυνατότητα αναζήτησης με χρονικές σημάνσεις και ονόματα δικαιούχων. Πληρώστε για επαναλαμβανόμενα έξοδα με εργαλεία όπως η ηλεκτρονική πληρωμή λογαριασμών και πληρώστε για καθημερινά έξοδα με πιστωτική ή χρεωστική κάρτα.
Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)
Μπορώ να συντάξω μια επιταγή για τον εαυτό μου;
Μπορείτε να εκδώσετε μια επιταγή και να την καταθέσετε σε ΑΤΜ, υποκατάστημα τράπεζας ή μέσω της εφαρμογής mobile banking. Ακολουθήστε την παραπάνω διαδικασία και γράψτε το όνομά σας στο πλαίσιο «Πληρωμή με εντολή» στην επιταγή. Κατά την κατάθεση μιας επιταγής, πρέπει να οπισθογραφήσετε το πίσω μέρος της επιταγής.
Πότε πρέπει να υπογράψω την επιταγή;
Μην υπογράψετε την επιταγή μέχρι να συμπληρώσετε την ενότητα «Πληρωμή κατά παραγγελία» και τα ψηφιακά και γραπτά ποσά. Η υπογραφή μιας λευκής επιταγής αφήνει τον τραπεζικό σας λογαριασμό απροστάτευτο από τυχαία απώλεια ή κλοπή.
ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ!
