Si bien no son tan comunes como antes, los cheques todavía se utilizan ampliamente, incluso en el mundo digital actual. Los cheques en papel son una herramienta de transferencia económica y eficaz, pero probablemente no escribas cheques todos los días (o nunca lo hayas hecho antes).
Escribir cheques es fácil y este tutorial le mostrará cómo hacerlo. Siga cada paso individualmente o simplemente utilice el ejemplo anterior como modelo para las reseñas que necesita escribir. Puede realizar estos pasos en cualquier orden siempre y cuando al producto final no le falte ninguna información crítica. En este ejemplo, te mueves de arriba hacia abajo, lo que debería ayudarte a no omitir ningún paso.
1 Ejemplo
He aquí una descripción general del cheque perfecto.
He aquí una descripción general del cheque perfecto.1ª Fecha actual: escrita en la esquina superior derecha. En la mayoría de los casos, se utiliza la fecha de hoy, lo que le ayuda a usted y al destinatario a mantener registros precisos. También puedes fechar el cheque, pero no siempre funciona como quieres.
2do Beneficiario: En la línea “Pagar en nombre de”, ingrese el nombre de la persona u organización a quien desea pagar. Es posible que tengas que preguntarte: "¿A quién debo facturar?" Si no está seguro de qué escribir, ya que esta información debe ser precisa.
3er Importe en formato digital: Escribe el importe de tu pago en el pequeño recuadro de la derecha. Comience a escribir lo más a la izquierda posible. Si su pago es $8.15, el “8” debe estar justo a la izquierda de la casilla del dólar para evitar fraudes. Vea un ejemplo de cómo ingresar un monto.
4º Escribe la cantidad en palabras: Escribe la cantidad en palabras para evitar fraudes y confusiones. Este es el monto oficial que usted paga. Si este monto es diferente del número que ingresó en el paso anterior, el monto que escribió en texto es legalmente el monto que figura en su cheque. Utilice únicamente letras mayúsculas ya que son más difíciles de cambiar.
5ª Firma: Firme claramente la línea en la esquina inferior derecha del cheque. Utilice el mismo nombre y firma que su banco. Este paso es esencial: los cheques que no estén firmados no son válidos.
6ª línea de nota (u “Oferta”): puede agregar una nota si lo desea. Este paso es opcional y no afecta la forma en que el banco procesa su cheque. Las líneas de comentarios son un excelente lugar para recordarte por qué escribiste el cheque. También podría ser donde escribas la información que el destinatario utilizará para procesar tu pago (o encontrar tu cuenta si se pierde algo). Por ejemplo, si está pagando al IRS, puede poner su número de Seguro Social en esta línea o usar un número de cuenta para pagar facturas de servicios públicos.
Después de escribir el cheque, registre el pago. Ya sea que utilice un registro electrónico o un registro en papel, el registro de cheques es el lugar perfecto para hacerlo. Registrar los pagos le evita gastar dinero dos veces: el dinero seguirá apareciendo en su cuenta hasta que se deposite o cobre el cheque, lo que puede llevar un tiempo. Es mejor anotar el pago cuando estés lúcido.
Antes de firmar un cheque, asegúrese de que realmente es lo que necesita hacer. Escribir cheques es engorroso y no es la forma más rápida de enviar dinero. Es posible que tenga otras opciones que puedan facilitarle la vida y ayudarle a ahorrar dinero. Por ejemplo, puedes:
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Pague facturas en línea e incluso dé instrucciones a su banco para que envíe cheques automáticamente todos los meses. No es necesario escribir un cheque, pagar el franqueo ni enviar un cheque por correo.
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Obtenga una tarjeta de débito y úsela para gastar. Pagas desde la misma cuenta, pero pagas electrónicamente. No tienes que utilizar ningún cheque (tienes que reordenarlos) y tienes un registro electrónico de la transacción con el nombre del beneficiario, la fecha de pago y el monto.
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Configure pagos automáticos para pagos recurrentes como servicios públicos y seguros. Este método de pago suele ser gratuito y te hace la vida más fácil. Sólo asegúrese de tener siempre suficiente efectivo en su cuenta para pagar sus facturas.
Independientemente de cómo pague, asegúrese de tener siempre fondos suficientes en su cuenta corriente. Si no lo hace, sus pagos podrían “rebotar” y causar problemas, incluidas tarifas altas y posibles problemas legales.
2 Registre los pagos en su registro de cheques
Registre cada cheque que escriba en el registro de cheques. Esto le permite:
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Realice un seguimiento de sus gastos para evitar que le reboten tickets.
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Sepa dónde va su dinero. Su extracto bancario solo debe mostrar el número y el monto del cheque, sin ninguna indicación de a nombre de quién lo emitió.
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Detecta fraudes y robos de identidad en tu cuenta corriente.
Cuando usted recibió su chequera, ya debería haber recibido su chequera. Si no tienes uno, puedes crear uno fácilmente usando papel u hojas de cálculo.
Copia toda la información importante del cheque:
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Número de cheque
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La fecha en que escribió el cheque
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Una descripción de la transacción o a quién le escribió el cheque
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¿Cuánto es el pago?
Si necesita más detalles sobre dónde encontrar esta información, consulte la tabla que muestra las diferentes partes de un cheque.
Puede utilizar su caja registradora para equilibrar su cuenta corriente. Esta es la práctica de verificar dos veces cada transacción en su cuenta bancaria para asegurarse de que usted y el banco estén en sintonía. Sabrás si hay algún error en tu cuenta y si alguien no ha depositado el cheque que escribiste (lo que te hará pensar que tienes más dinero para gastar).
Su registro de cheques también le proporciona una visión instantánea de cuánto dinero tiene disponible. Una vez que haya escrito un cheque, debe asumir que el dinero ha desaparecido; en algunos casos, el dinero se debitará rápidamente de su cuenta cuando su cheque se convierta en un cheque electrónico.
3 consejos para escribir cheques
Cuando escriba un cheque, asegúrese de usarlo como espera: pague la cantidad esperada a la persona u organización que espera.
Un ladrón puede alterar un cheque perdido o robado. Los cheques tienen múltiples posibilidades de perderse después de salir de tus manos, por lo que es difícil que un ladrón te cause un dolor de cabeza. Independientemente de si está perdiendo dinero de forma permanente o no, deberá dedicar tiempo y esfuerzo a limpiar el desastre posterior a la estafa.
Advertencia de seguridad
Desarrolle los siguientes hábitos para reducir las posibilidades de que su cuenta se vea afectada por fraude.
Hazlo permanente: Utilice un bolígrafo al escribir cheques. Si usa un lápiz, cualquier persona con un borrador puede cambiar el monto y el nombre del beneficiario en su cheque.
No se aceptan cheques en blanco: No firme el cheque hasta que haya ingresado el nombre del beneficiario y el monto. Si no está seguro de a quién escribirle un cheque o cuánto costará algo, simplemente lleve un bolígrafo: es mucho menos riesgoso que darle a alguien acceso ilimitado a su cuenta corriente.
Evitar que los cheques crezcan: Al completar montos en dólares, asegúrese de imprimir el valor de manera tal que evite que los estafadores lo inflen. Para hacer esto, comience en el extremo izquierdo de la habitación y dibuje una línea después del último número. Por ejemplo, si su cheque es por $8.15, coloque el “8” lo más a la izquierda posible. Luego, dibuja una línea desde la derecha del “5” hasta el final del espacio, o escribe el número con mayúscula para que sumar números sea difícil. Si usted sale de la habitación y alguien puede sumar los números, su cheque podría ser $98.15 o $8,159.
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Copia Carbón: Si desea un registro en papel de cada cheque, obtenga una chequera con copia carbón. Estas chequeras contienen una delgada hoja de papel que contiene una copia de cada cheque que usted escribe. Esto le permite ver rápidamente a dónde va su dinero y qué escribió exactamente en cada cheque.
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Firmas consistentes: muchas personas no tienen firmas claras y algunas incluso firman imágenes humorísticas en cheques y recibos de tarjetas de crédito. Sin embargo, utilizar siempre la misma firma le ayudará a usted y a su banco a detectar el fraude. Si las firmas no coinciden, podrás demostrar más fácilmente que no eres responsable de ningún cargo.
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No “efectivo”: Evite escribir cheques que puedan retirarse en efectivo. Es tan peligroso como llevar consigo un cheque en blanco firmado o un fajo de billetes. Si necesita efectivo, retírelo de un cajero automático, compre chicle y recupere el efectivo con su tarjeta de débito, o simplemente obtenga efectivo en el mostrador.
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Escriba menos cheques: los cheques no son exactamente riesgosos, pero hay formas más seguras de pagar. Con los pagos electrónicos el papel no se puede perder ni robar. La mayoría de los cheques se convierten de todos modos en pagos electrónicos, por lo que no debe eludir esta tecnología al utilizar un cheque. Los pagos electrónicos suelen ser más fáciles de rastrear porque ya están en un formato que se puede buscar con marcas de tiempo y nombres de los beneficiarios. Pague sus gastos recurrentes con herramientas como el pago de facturas en línea y pague sus gastos diarios con una tarjeta de crédito o débito.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo hacerme un cheque?
Puedes escribirte un cheque y depositarlo en un cajero automático, sucursal bancaria o a través de tu aplicación de banca móvil. Siga el procedimiento anterior y escriba su nombre en la casilla Pagar contra pedido del cheque. Al depositar un cheque, debe endosar el reverso del mismo.
¿Cuándo debo firmar el cheque?
No firme el cheque hasta que haya completado la sección Pagar a pedido y los montos digitales y escritos. Firmar un cheque en blanco deja su cuenta bancaria desprotegida ante pérdidas o robos accidentales.
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