Aunque ya no son tan comunes como antes, los cheques siguen siendo ampliamente utilizados, incluso en el mundo digital actual. Los cheques en papel son una herramienta de transferencia eficaz y económica, pero probablemente no los escribas todos los días (o nunca lo hayas hecho).
Escribir cheques es fácil, y este tutorial te mostrará cómo. Sigue cada paso individualmente o usa el ejemplo anterior como modelo para las reseñas que necesitas escribir. Puedes realizar estos pasos en cualquier orden, siempre y cuando el producto final no carezca de información crítica. En este ejemplo, avanzas de arriba a abajo, lo que te ayudará a no saltarte ningún paso.
1 Ejemplo
He aquí una descripción general del cheque perfecto.
He aquí una descripción general del cheque perfecto.1.ª fecha actual: escrita en la esquina superior derecha. En la mayoría de los casos, se usa la fecha de hoy, lo que les ayuda a usted y al destinatario a mantener registros precisos. También puede fechar el cheque, pero no siempre funciona como desea.
2.º beneficiario: En la línea "Pagar en nombre de", ingrese el nombre de la persona u organización a la que desea pagar. Si no está seguro de qué escribir, podría tener que preguntarse "¿A quién debo facturar?", ya que esta información debe ser precisa.
3.er importe en formato digital: Escriba el importe de su pago en el recuadro pequeño de la derecha. Empiece a escribir lo más a la izquierda posible. Si su pago es $8.15, el "8" debe estar justo a la izquierda del recuadro de dólares para evitar fraudes. Vea un ejemplo de cómo ingresar un importe.
4.º Escriba el importe en letras: Escriba el importe en letras para evitar fraudes y confusiones. Este es el importe oficial que paga. Si este importe es diferente al número que ingresó en el paso anterior, el importe que escriba en letras será legalmente el importe de su cheque. Use solo mayúsculas, ya que son más difíciles de modificar.
Quinta firma: Firme claramente en la línea de la esquina inferior derecha del cheque. Use el mismo nombre y firma que su banco. Este paso es esencial: los cheques sin firma no son válidos.
Sexta línea de nota (u "Oferta"): Puede agregar una nota si lo desea. Este paso es opcional y no afecta la forma en que el banco procesa su cheque. Las líneas de comentarios son un excelente lugar para recordar por qué emitió el cheque. También puede ser donde escriba la información que el destinatario usará para procesar su pago (o para encontrar su cuenta si se extravía). Por ejemplo, si paga al IRS, puede incluir su número de Seguro Social en esta línea o usar un número de cuenta para pagar facturas de servicios públicos.
Después de emitir el cheque, registre el pago. Ya sea que use un registro electrónico o uno en papel, el registro de cheques es el lugar perfecto para hacerlo. Registrar los pagos le evita gastar dinero dos veces: el dinero seguirá apareciendo en su cuenta hasta que se deposite o cobre el cheque, lo cual puede tardar un tiempo. Es mejor anotar el pago cuando esté lúcido.
Antes de emitir un cheque, asegúrese de que sea realmente lo que necesita hacer. Escribir cheques es engorroso y no es la forma más rápida de enviar dinero. Puede tener otras opciones que le faciliten la vida y le ayuden a ahorrar dinero. Por ejemplo, puede:
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Pague facturas en línea e incluso indíquele a su banco que envíe cheques automáticamente cada mes. No tiene que emitir un cheque, pagar el franqueo ni enviarlo por correo.
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Obtén una tarjeta de débito y úsala para gastar. Pagas desde la misma cuenta, pero electrónicamente. No tienes que gastar cheques (tienes que reordenarlos) y tienes un registro electrónico de la transacción con el nombre del beneficiario, la fecha de pago y el importe.
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Configura pagos automáticos para pagos recurrentes, como servicios públicos y seguros. Este método de pago suele ser gratuito y te facilita la vida. Solo asegúrate de tener siempre suficiente efectivo en tu cuenta para pagar tus facturas.
Independientemente de cómo pague, asegúrese de tener siempre fondos suficientes en su cuenta corriente. De lo contrario, sus pagos podrían rebotar y causar problemas, como comisiones elevadas y posibles problemas legales.
2 Registre los pagos en su registro de cheques
Registrar cada cheque que emite en el registro de cheques. Esto le permite:
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Realice un seguimiento de sus gastos para evitar que le reboten tickets.
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Sepa adónde va su dinero. Su extracto bancario solo debe mostrar el número y el monto del cheque, sin indicar a nombre de quién lo emitió.
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Detecta fraudes y robos de identidad en tu cuenta corriente.
Al recibir su chequera, ya debería haberla recibido. Si no tiene una, puede crearla fácilmente en papel o con hojas de cálculo.
Copia toda la información importante del cheque:
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Número de cheque
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La fecha en que escribió el cheque
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Una descripción de la transacción o a quién le escribió el cheque
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¿Cuánto es el pago?
Si necesita más detalles sobre dónde encontrar esta información, consulte la tabla que muestra las diferentes partes de un cheque.
Puedes usar tu caja registradora para cuadrar tu cuenta corriente. Esto consiste en verificar cada transacción en tu cuenta bancaria para asegurarte de que tanto tú como el banco estén de acuerdo. Sabrás si hay algún error en tu cuenta y si alguien no ha depositado el cheque que extendiste (lo que te hace pensar que tienes más dinero para gastar).
Su registro de cheques también le permite ver al instante cuánto dinero tiene disponible. Una vez que haya emitido un cheque, debe asumir que el dinero ya no está disponible; en algunos casos, el dinero se debitará rápidamente de su cuenta al convertir su cheque en un cheque electrónico.
3 consejos para escribir cheques
Cuando escriba un cheque, asegúrese de usarlo como espera: pague la cantidad esperada a la persona u organización que espera.
Un ladrón puede alterar un cheque perdido o robado. Los cheques tienen múltiples posibilidades de perderse después de salir de tus manos, por lo que es difícil que un ladrón te cause un dolor de cabeza. Ya sea que estés perdiendo dinero permanentemente o no, tendrás que dedicar tiempo y esfuerzo a limpiar el desastre posterior a la estafa.
Advertencia de seguridad
Desarrolle los siguientes hábitos para reducir las posibilidades de que su cuenta se vea afectada por fraude.
Hazlo permanente: Use un bolígrafo al escribir cheques. Si usa lápiz, cualquier persona con una goma de borrar puede cambiar el importe y el nombre del beneficiario en su cheque.
No se aceptan cheques en blanco: No firme el cheque hasta haber ingresado el nombre del beneficiario y el monto. Si no está seguro de a quién extender el cheque o de cuánto costará, lleve un bolígrafo; es mucho menos arriesgado que darle acceso ilimitado a su cuenta corriente.
Evitar que los cheques crezcan: Al ingresar los montos en dólares, asegúrese de imprimir el valor de forma que los estafadores no lo inflen. Para ello, comience en el extremo izquierdo de la sala y dibuje una línea después del último número. Por ejemplo, si su cheque es de $8.15, coloque el "8" lo más a la izquierda posible. Luego, dibuje una línea desde la derecha del "5" hasta el final del espacio, o escriba el número en mayúscula para que sea difícil sumar los números. Si sale de la sala y alguien puede sumar los números, su cheque podría ser de $98.15 o $8,159.
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Copia Carbón: Si desea un registro en papel de cada cheque, consiga una chequera con Copia Carbón. Estas chequeras contienen una delgada hoja de papel que contiene una copia de cada cheque que usted emite. Esto le permite ver rápidamente adónde va su dinero y qué escribió exactamente en cada cheque.
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Firmas consistentes: Muchas personas no tienen firmas claras, e incluso algunas firman imágenes humorísticas en cheques y recibos de tarjetas de crédito. Sin embargo, usar la misma firma constantemente les ayudará a usted y a su banco a detectar fraudes. Si las firmas no coinciden, podrá demostrar más fácilmente que no es responsable de ningún cargo.
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No use efectivo: Evite emitir cheques que se puedan retirar en efectivo. Es tan peligroso como llevar consigo un cheque en blanco firmado o un fajo de billetes. Si necesita efectivo, retírelo de un cajero automático, compre chicles y recupérelo con su tarjeta de débito, o simplemente recójalo en ventanilla.
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Emite menos cheques: Los cheques no son precisamente riesgosos, pero existen formas más seguras de pagar. Con los pagos electrónicos, el papel no se pierde ni se roba. La mayoría de los cheques se convierten en pagos electrónicos de todos modos, así que no te preocupes por esta tecnología al usar un cheque. Los pagos electrónicos suelen ser más fáciles de rastrear porque ya están en un formato de búsqueda con marcas de tiempo y nombres de los beneficiarios. Paga tus gastos recurrentes con herramientas como el pago de facturas en línea y tus gastos diarios con una tarjeta de crédito o débito.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Puedo hacerme un cheque?
Puede emitir un cheque y depositarlo en un cajero automático, una sucursal bancaria o a través de su aplicación de banca móvil. Siga el procedimiento anterior y escriba su nombre en la casilla "Pagar a la orden" del cheque. Al depositar un cheque, debe endosarlo al reverso.
¿Cuándo debo firmar el cheque?
No firme el cheque hasta que haya completado la sección de Pago a la Orden y los importes digitales y escritos. Firmar un cheque en blanco deja su cuenta bancaria desprotegida contra pérdidas o robos accidentales.
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