Bien que moins courants qu'autrefois, les chèques restent largement utilisés, même à l'ère du numérique. Les chèques papier constituent un moyen de transfert efficace et peu coûteux, mais vous n'en faites probablement pas tous les jours (ou jamais auparavant).
Rédiger des chèques est facile, et ce tutoriel vous explique comment procéder. Suivez chaque étape individuellement ou utilisez simplement l'exemple ci-dessus comme modèle pour les avis que vous devez rédiger. Vous pouvez effectuer ces étapes dans n'importe quel ordre, à condition que le document final ne manque d'aucune information essentielle. Dans cet exemple, vous progressez de haut en bas, ce qui devrait vous permettre de ne sauter aucune étape.
1 exemple
Voici un aperçu du chèque parfait.
Voici un aperçu du chèque parfait.1. Date du jour : inscrite dans le coin supérieur droit. Dans la plupart des cas, la date du jour est utilisée, ce qui vous permet, ainsi qu'au bénéficiaire, de conserver des données précises. Vous pouvez également dater le chèque, mais cela ne fonctionne pas toujours comme prévu.
2e bénéficiaire : Dans la ligne « Payer pour le compte », indiquez le nom de la personne ou de l'organisation que vous souhaitez payer. En cas de doute, vous devrez peut-être demander « À qui dois-je facturer ? », car ces informations doivent être exactes.
Troisième montant numérique : Inscrivez le montant de votre paiement dans la petite case à droite. Commencez à écrire le plus à gauche possible. Si votre paiement est de $8.15, le « 8 » doit être placé juste à gauche de la case en dollars pour éviter toute fraude. Voir un exemple de saisie de montant.
4. Écrivez le montant en lettres : Écrivez le montant en lettres pour éviter toute fraude ou confusion. Il s'agit du montant officiel que vous payez. Si ce montant est différent de celui saisi à l'étape précédente, le montant inscrit en lettres est celui figurant légalement sur votre chèque. Utilisez uniquement des majuscules, car elles sont plus difficiles à modifier.
5e signature : Signez clairement la ligne en bas à droite du chèque. Utilisez le même nom et la même signature que votre banque. Cette étape est essentielle : les chèques non signés ne sont pas valables.
6e ligne de mémo (ou « Offre ») : Vous pouvez ajouter une note si vous le souhaitez. Cette étape est facultative et n'a aucune incidence sur le traitement de votre chèque par la banque. Les lignes de commentaires sont idéales pour vous rappeler la raison de votre chèque. Vous pouvez également y inscrire les informations que le destinataire utilisera pour traiter votre paiement (ou retrouver votre compte en cas de perte). Par exemple, si vous payez l'IRS, vous pouvez y indiquer votre numéro de sécurité sociale, ou utiliser un numéro de compte pour régler vos factures de services publics.
Après avoir émis le chèque, enregistrez le paiement. Que vous utilisiez un registre électronique ou papier, le registre des chèques est l'outil idéal. Enregistrer les paiements vous évite de dépenser deux fois de l'argent : l'argent restera sur votre compte jusqu'à ce que le chèque soit déposé ou encaissé, ce qui peut prendre un certain temps. Il est préférable de noter le paiement lorsque vous avez les idées claires.
Avant de rédiger un chèque, assurez-vous qu'il correspond bien à vos besoins. Écrire un chèque est fastidieux et n'est pas le moyen le plus rapide d'envoyer de l'argent. D'autres options peuvent vous simplifier la vie et vous faire économiser. Par exemple :
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Payez vos factures en ligne et demandez même à votre banque d'envoyer automatiquement des chèques chaque mois. Plus besoin d'écrire un chèque, de payer des frais d'affranchissement ou de poster un chèque.
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Procurez-vous une carte de débit et utilisez-la pour vos dépenses. Vous payez depuis le même compte, mais par voie électronique. Vous n'avez pas besoin d'utiliser de chèques (vous devez les commander à nouveau) et vous disposez d'un enregistrement électronique de la transaction avec le nom du bénéficiaire, la date et le montant du paiement.
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Configurez des paiements automatiques pour vos paiements récurrents comme les factures de services publics et d'assurance. Ce mode de paiement est généralement gratuit et vous simplifie la vie. Assurez-vous simplement d'avoir toujours suffisamment d'argent sur votre compte pour payer vos factures.
Quel que soit votre mode de paiement, assurez-vous de toujours disposer de fonds suffisants sur votre compte courant. Dans le cas contraire, vos paiements pourraient être refusés et entraîner des problèmes, notamment des frais élevés et d'éventuels problèmes juridiques.
2 Enregistrez les paiements dans votre registre de chèques
Enregistrez chaque chèque émis dans le registre des chèques. Cela vous permet de :
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Suivez vos dépenses afin d'éviter les tickets sans provision.
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Sachez où va votre argent. Votre relevé bancaire ne doit indiquer que le numéro et le montant du chèque, sans aucune indication du nom du destinataire.
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Détectez la fraude et le vol d’identité sur votre compte courant.
Lorsque vous avez reçu votre chéquier, vous devriez déjà l'avoir reçu. Si vous n'en avez pas, vous pouvez facilement en créer un vous-même, sur papier ou dans un tableur.
Copiez toutes les informations importantes du chèque :
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Numéro de chèque
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La date à laquelle vous avez rédigé le chèque
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Une description de la transaction ou à qui vous avez émis le chèque
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Quel est le montant du paiement ?
Si vous avez besoin de plus de détails sur l’endroit où trouver ces informations, consultez le tableau présentant les différentes parties d’un chèque.
Vous pouvez utiliser votre caisse enregistreuse pour équilibrer votre compte courant. Cette pratique consiste à revérifier chaque transaction sur votre compte bancaire afin de vous assurer que vous et votre banque êtes sur la même longueur d'onde. Vous saurez ainsi s'il y a des erreurs sur votre compte et si quelqu'un n'a pas déposé votre chèque (ce qui vous laisse penser que vous avez plus d'argent à dépenser).
Votre registre de chèques vous donne également un aperçu instantané de votre solde disponible. Une fois votre chèque émis, vous devez considérer que l'argent est épuisé ; dans certains cas, il sera rapidement débité de votre compte lors de sa conversion en chèque électronique.
3 conseils pour rédiger des chèques
Lorsque vous rédigez un chèque, assurez-vous de l’utiliser comme prévu : payez le montant prévu à la personne ou à l’organisation que vous attendez.
Un voleur peut altérer un chèque perdu ou volé. Les chèques ont de multiples chances d'être perdus après leur vol ; il est donc difficile pour un voleur de vous causer des problèmes. Que vous perdiez définitivement de l'argent ou non, vous devrez consacrer du temps et des efforts à réparer les dégâts causés par l'arnaque.
Avertissement de sécurité
Développez les habitudes suivantes pour réduire les risques que votre compte soit affecté par une fraude.
Rendez-le permanent : Utilisez un stylo pour rédiger vos chèques. Si vous utilisez un crayon, toute personne munie d'une gomme peut modifier le montant et le nom du bénéficiaire sur votre chèque.
Pas de chèques en blanc : Ne signez pas le chèque avant d'avoir indiqué le nom du bénéficiaire et le montant. Si vous ne savez pas à qui adresser un chèque ou combien cela coûtera, munissez-vous simplement d'un stylo : c'est bien moins risqué que de donner à quelqu'un un accès illimité à votre compte courant.
Empêcher la multiplication des chèques : Lorsque vous indiquez des montants en dollars, veillez à les inscrire de manière à éviter toute falsification par les escrocs. Pour ce faire, commencez à l'extrême gauche de la pièce et tracez un trait après le dernier chiffre. Par exemple, si votre chèque est de $8.15, placez le « 8 » le plus à gauche possible. Tracez ensuite un trait de la droite du « 5 » jusqu'à la fin de l'espace, ou mettez le chiffre en majuscules pour faciliter l'addition. Si vous quittez la pièce et que quelqu'un peut additionner les chiffres, votre chèque pourrait être de $98.15 ou $8.159.
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Copie carbone : Si vous souhaitez conserver une trace papier de chaque chèque, procurez-vous un chéquier Copie carbone. Ce chéquier contient une feuille de papier mince contenant une copie de chaque chèque que vous écrivez. Cela vous permet de voir rapidement où va votre argent et ce que vous avez écrit exactement sur chaque chèque.
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Signatures cohérentes : Nombreux sont ceux qui n'ont pas de signatures claires, et certains apposent même des images humoristiques sur leurs chèques et relevés de carte de crédit. Cependant, utiliser systématiquement la même signature vous aidera, ainsi que votre banque, à détecter les fraudes. Si les signatures ne correspondent pas, vous pourrez plus facilement prouver que vous n'êtes pas responsable des frais.
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Pas d'argent liquide : évitez de faire des chèques pouvant être retirés en espèces. C'est aussi dangereux que de transporter un chèque en blanc signé ou une liasse de billets. Si vous avez besoin d'argent liquide, retirez de l'argent à un distributeur automatique, achetez du chewing-gum et récupérez-le avec votre carte de débit, ou retirez simplement de l'argent au guichet.
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Réduisez le nombre de chèques : Les chèques ne présentent pas de risque particulier, mais il existe des moyens de paiement plus sûrs. Grâce aux paiements électroniques, le papier ne peut être ni perdu ni volé. La plupart des chèques sont de toute façon convertis en paiements électroniques ; vous n'avez donc pas peur d'utiliser cette technologie en utilisant un chèque. Les paiements électroniques sont souvent plus faciles à suivre, car ils sont déjà disponibles dans un format consultable, avec horodatage et noms des bénéficiaires. Payez vos dépenses récurrentes avec des outils comme le paiement de factures en ligne, et réglez vos dépenses courantes avec une carte de crédit ou de débit.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je m'écrire un chèque ?
Vous pouvez émettre un chèque et le déposer à un distributeur automatique, en agence ou via votre application mobile. Suivez la procédure ci-dessus et inscrivez votre nom dans la case « Paiement à la demande » du chèque. Lors du dépôt, vous devez endosser le verso du chèque.
Quand dois-je signer le chèque ?
Ne signez pas le chèque avant d'avoir complété la section « Paiement à la commande » et d'avoir indiqué les montants numériques et écrits. Signer un chèque en blanc expose votre compte bancaire à une perte ou un vol accidentel.
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