למרות שלא נפוץ כמו פעם, צ'קים עדיין נמצאים בשימוש נרחב, אפילו בעולם הדיגיטלי של היום. צ'קים מנייר הם כלי העברה יעיל וזול, אך סביר להניח שאינכם כותבים צ'קים כל יום (או שלא עשיתם בעבר).
כתיבת המחאות קלה, והדרכה זו תראה לך כיצד. עברו על כל שלב בנפרד, או פשוט השתמשו בדוגמה למעלה כתבנית עבור הביקורות שאתם צריכים לכתוב. ניתן לבצע את השלבים הללו בכל סדר כל עוד לא חסר מידע קריטי במוצר המוגמר. בדוגמה זו, אתה עובר מלמעלה למטה, מה שאמור לעזור לך לא לדלג על אף שלב.
1 דוגמה
הנה סקירה כללית של הצ'ק המושלם.
הנה סקירה כללית של הצ'ק המושלם.תאריך 1 נוכחי: כתוב בפינה הימנית העליונה. ברוב המקרים נעשה שימוש בתאריך של היום, מה שעוזר לך ולנמען לשמור על רישומים מדויקים. אתה יכול גם לתארך את הצ'ק, אבל זה לא תמיד עובד כמו שאתה רוצה.
מוטב 2: בשורה "שלם בשם", הזן את שם האדם או הארגון שברצונך לשלם. ייתכן שתצטרך לשאול, "את מי אני צריך לחייב?" אם אינך בטוח מה לכתוב, מכיוון שמידע זה צריך להיות מדויק.
סכום שלישי בצורה דיגיטלית: כתוב את סכום התשלום שלך בתיבה הקטנה בצד ימין. התחל לכתוב כמה שיותר שמאלה. אם התשלום שלך הוא $8.15, ה-"8" צריך להיות ממש משמאל לקופסת הדולר כדי למנוע הונאה. ראה דוגמה כיצד להזין סכום.
4 כתוב את הסכום במילים: כתוב את הסכום במילים כדי למנוע הונאה ובלבול. זה הסכום הרשמי שאתה משלם. אם סכום זה שונה מהמספר שהזנת בשלב הקודם, הסכום ששמת בטקסט הוא מבחינה חוקית הסכום על ההמחאה שלך. השתמש רק באותיות רישיות מכיוון שקשה יותר לשנות אותן.
חתימה 5: חתום ברור על השורה בפינה הימנית התחתונה של ההמחאה. השתמש באותו שם ובחתימה כמו הבנק שלך. שלב זה חיוני - המחאות שאינן חתומות אינן חוקיות.
שורת תזכיר 6 (או "הצעה"): תוכל להוסיף הערה אם תרצה. שלב זה הוא אופציונלי ואינו משפיע על האופן שבו הבנק מעבד את ההמחאה שלך. שורות הערות הן מקום מצוין להזכיר לעצמך מדוע כתבת את הצ'ק. זה יכול להיות גם המקום שבו אתה כותב את המידע שהנמען ישתמש בו כדי לעבד את התשלום שלך (או למצוא את החשבון שלך אם משהו לא במקום). לדוגמה, אם אתה משלם ל-IRS, אתה יכול לשים את מספר הביטוח הלאומי שלך בשורה זו, או להשתמש במספר חשבון כדי לשלם עבור חשבונות שירות.
לאחר כתיבת הצ'ק, רשום את התשלום. בין אם אתה משתמש בפנקס אלקטרוני או בפנקס נייר, פנקס הצ'קים הוא המקום המושלם לעשות זאת. רישום תשלומים מונע ממך להוציא כסף פעמיים - הכסף ימשיך להופיע בחשבונך עד להפקדת הצ'ק או לפדיון, מה שיכול לקחת זמן מה. עדיף לרשום את התשלום כשאתה ברור.
לפני שאתה כותב צ'ק, וודא שזה באמת מה שאתה צריך לעשות. כתיבת צ'קים היא מסורבלת ולא הדרך המהירה ביותר לשלוח כסף. ייתכן שיש לך אפשרויות אחרות שיכולות להקל על חייך ולעזור לך לחסוך כסף. לדוגמה, אתה יכול:
-
שלם חשבונות באינטרנט ואפילו הורה לבנק שלך לשלוח צ'קים אוטומטית מדי חודש. אינך צריך לכתוב צ'ק, לשלם דמי משלוח או לשלוח צ'ק
-
קבל כרטיס חיוב והשתמש בו כדי להוציא. אתה משלם מאותו חשבון, אבל אתה משלם באופן אלקטרוני. אינך צריך להשתמש בצ'קים כלשהם (עליך להזמין אותם מחדש), ויש לך רישום אלקטרוני של העסקה עם שם המוטב, תאריך התשלום והסכום.
-
הגדר תשלומים אוטומטיים עבור תשלומים חוזרים כמו שירותים וביטוחים. שיטת תשלום זו היא בדרך כלל בחינם ומקלה על חייכם. רק ודא שתמיד יש לך מספיק מזומן בחשבונך כדי לשלם את החשבונות שלך.
לא משנה איך אתה משלם, ודא שתמיד יש לך מספיק כסף בחשבון העובר ושב שלך. אם לא תעשה זאת, התשלומים שלך עלולים "לקפוץ" ולגרום לבעיות, כולל עמלות גבוהות ובעיות משפטיות פוטנציאליות.
2 רשום תשלומים בפנקס הצ'קים שלך
רשום כל צ'ק שאתה כותב בפנקס הצ'קים. זה מאפשר לך:
-
עקוב אחר ההוצאות שלך כדי לא להקפיץ כרטיסים.
-
דע לאן הולך הכסף שלך. בדף חשבון הבנק שלך יש להציג רק את מספר ההמחאה והסכום - ללא אינדיקציה למי כתבת את הצ'ק.
-
גלה הונאה וגניבת זהות בחשבון העובר ושב שלך.
כשקיבלת את פנקס הצ'קים שלך, היית אמור כבר לקבל את פנקס הצ'קים שלך. אם אין לך אחד, אתה יכול בקלות ליצור אחד בעצמך באמצעות נייר או גיליונות אלקטרוניים.
העתק את כל המידע החשוב מהמחאה:
-
בדוק מספר
-
התאריך שבו כתבת את הצ'ק
-
תיאור העסקה או למי כתבת את הצ'ק
-
כמה עולה התשלום.
אם אתה צריך פרטים נוספים על היכן למצוא מידע זה, עיין בתרשים המציג את החלקים השונים של המחאה.
אתה יכול להשתמש בקופה הרושמת שלך כדי לאזן את חשבון העובר ושב שלך. זהו הנוהג של בדיקה כפולה של כל עסקה בחשבון הבנק שלך כדי לוודא שאתה והבנק נמצאים באותו עמוד. תדע אם יש שגיאות בחשבון שלך, ואם מישהו לא הפקיד את הצ'ק שכתבת (מה שגורם לך לחשוב שיש לך עוד כסף לבזבז).
פנקס ההמחאות שלך מספק גם תצוגה מיידית של כמה כסף יש לך בהישג יד. לאחר שכתבת צ'ק, עליך להניח שהכסף נעלם - במקרים מסוימים, הכסף יחויב במהירות מחשבונך כאשר הצ'ק שלך יומר לצ'ק אלקטרוני.
3 טיפים לכתיבת צ'קים
כאשר אתה כותב צ'ק, הקפד להשתמש בו כפי שאתה מצפה - שלם את הסכום הצפוי לאדם או לארגון שאתה מצפה לו.
גנב יכול לשנות צ'ק שאבד או נגנב. לצ'קים יש סיכויים מרובים ללכת לאיבוד לאחר שהם עוזבים את הידיים שלך, כך שקשה לגנב לעשות לך כאב ראש. בין אם אתה מפסיד כסף לצמיתות ובין אם לאו, תצטרך להשקיע זמן ומאמץ בניקוי הבלגן שלאחר ההונאה.
אזהרת בטיחות
פתח את ההרגלים הבאים כדי להפחית את הסיכוי שהחשבון שלך יושפע מהונאות.
תעשה את זה קבוע: השתמש בעט בעת כתיבת המחאות. אם אתה משתמש בעיפרון, כל אחד עם מחק יכול לשנות את הסכום ואת שם המוטב על ההמחאה שלך.
ללא צ'קים ריקים: אל תחתום על הצ'ק עד שתזין את שם המוטב והסכום. אם אינך בטוח למי לכתוב צ'ק או כמה משהו יעלה, פשוט תביא עט - זה הרבה פחות מסוכן מאשר לתת למישהו גישה בלתי מוגבלת לחשבון העובר ושב שלך.
עצור צ'קים מלגדול: בעת מילוי סכומים דולריים, הקפידו להדפיס את הערך באופן שמונע מהרמאים לנפח אותו. כדי לעשות זאת, התחל בקצה השמאלי של החדר וצייר קו אחרי המספר האחרון. לדוגמה, אם ההמחאה שלך היא עבור $8.15, מקם את ה-"8" הכי רחוק שמאלה שאפשר. לאחר מכן צייר קו מימין ה- "5" לסוף הרווח, או השתמש במספר רישיות כך שקשה להוסיף מספרים. אם אתה עוזב את החדר ומישהו יכול להוסיף את המספרים, ההמחאה שלך עשויה להיות $98.15 או $8,159.
-
עותק פחמן: אם אתה רוצה תיעוד נייר של כל צ'ק, קבל פנקס צ'קים פחמן. פנקסי צ'קים אלה מכילים פיסת נייר דקה המכילה עותק של כל צ'ק שאתה כותב. זה מאפשר לך לראות במהירות לאן הכסף שלך הולך ומה בדיוק כתבת על כל צ'ק.
-
חתימות עקביות: לאנשים רבים אין חתימות ברורות, וחלקם אפילו חותמים על תמונות הומוריסטיות על צ'קים ותלושי כרטיסי אשראי. עם זאת, שימוש עקבי באותה חתימה יעזור לך ולבנק שלך לזהות הונאה. אם החתימות אינן תואמות, תוכל להוכיח ביתר קלות שאינך אחראי לכל עמלה.
-
ללא "מזומן": הימנע מלכתוב צ'קים שניתן למשוך במזומן. זה מסוכן כמו לסחוב צ'ק ריק חתום או צרור מזומן. אם אתה צריך מזומן, משך מכספומט, קנה מסטיק וקבל את המזומן בחזרה עם כרטיס החיוב שלך, או פשוט קבל מזומן בדלפק.
-
כתוב פחות צ'קים: צ'קים הם לא בדיוק מסוכן, אבל יש דרכים בטוחות יותר לשלם. בתשלומים אלקטרוניים, אי אפשר לאבד או לגנוב נייר. רוב הצ'קים ממילא מומרים לתשלומים אלקטרוניים, כך שאתה לא נרתע מטכנולוגיה זו באמצעות צ'ק. לעתים קרובות קל יותר לעקוב אחר תשלומים אלקטרוניים מכיוון שהם כבר בפורמט שניתן לחיפוש עם חותמות זמן ושמות מקבלי תשלום. שלם עבור הוצאות חוזרות עם כלים כמו תשלום חשבונות מקוון, ושלם עבור הוצאות יומיומיות באמצעות כרטיס אשראי או חיוב.
שאלות נפוצות (שאלות נפוצות)
האם אני יכול לרשום לעצמי צ'ק?
אתה יכול לרשום צ'ק בעצמך ולהפקיד אותו בכספומט, בסניף בנק או דרך אפליקציית הבנקאות הניידת שלך. בצע את ההליך שלמעלה וכתוב את שמך בתיבה תשלום לפי הזמנה על ההמחאה. בעת הפקדת צ'ק, עליך לסמן את גב הצ'ק.
מתי עלי לחתום על הצ'ק?
אל תחתום על הצ'ק עד שתסיים את הסעיף תשלום לפי הזמנה ואת הסכומים הדיגיטליים והכתובים. חתימה על המחאה ריקה משאירה את חשבון הבנק שלך ללא הגנה מפני אובדן או גניבה בשוגג.
ראה גם!
