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हालाँकि यह पहले जितना आम नहीं है, फिर भी आज की डिजिटल दुनिया में भी चेक का व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है। पेपर चेक एक प्रभावी और सस्ता ट्रांसफर टूल है, लेकिन आप शायद हर दिन चेक नहीं लिखते हैं (या आपने पहले कभी नहीं लिखा है)।

चेक लिखना आसान है, और यह ट्यूटोरियल आपको दिखाएगा कि कैसे। प्रत्येक चरण को व्यक्तिगत रूप से पूरा करें, या ऊपर दिए गए उदाहरण का उपयोग उन समीक्षाओं के लिए एक मॉडल के रूप में करें जिन्हें आपको लिखना है। आप इन चरणों को किसी भी क्रम में तब तक निष्पादित कर सकते हैं जब तक कि तैयार उत्पाद में किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी की कमी न हो। इस उदाहरण में, आप ऊपर से नीचे की ओर जा रहे हैं, जिससे आपको कोई भी कदम नहीं छोड़ना पड़ेगा।

1 उदाहरण

यहां संपूर्ण जांच का अवलोकन दिया गया है.

पहली वर्तमान तिथि: ऊपरी दाएं कोने में लिखी गई है। अधिकांश मामलों में, आज की तारीख का उपयोग किया जाता है, जो आपको और प्राप्तकर्ता को सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद करता है। आप चेक पर तारीख भी डाल सकते हैं, लेकिन यह हमेशा उस तरह से काम नहीं करता जैसा आप चाहते हैं।

दूसरा लाभार्थी: "अपनी ओर से भुगतान करें" पंक्ति में, उस व्यक्ति या संगठन का नाम दर्ज करें जिसे आप भुगतान करना चाहते हैं। आपको पूछना पड़ सकता है, "मुझे किसे बिल देने की आवश्यकता है?" यदि आप निश्चित नहीं हैं कि क्या लिखें, क्योंकि यह जानकारी सटीक होनी चाहिए।

तीसरी राशि डिजिटल रूप में: दाईं ओर छोटे बॉक्स में अपनी भुगतान राशि लिखें। जहाँ तक संभव हो बायीं ओर लिखना शुरू करें। यदि आपका भुगतान $8.15 है, तो धोखाधड़ी को रोकने के लिए "8" डॉलर बॉक्स के ठीक बाईं ओर होना चाहिए। राशि कैसे दर्ज करें इसका एक उदाहरण देखें।

चौथा, राशि को शब्दों में लिखें: धोखाधड़ी और भ्रम से बचने के लिए राशि को शब्दों में लिखें। यह आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली आधिकारिक राशि है. यदि यह राशि पिछले चरण में आपके द्वारा दर्ज की गई संख्या से भिन्न है, तो आपके द्वारा पाठ में डाली गई राशि कानूनी रूप से आपके चेक की राशि है। केवल बड़े अक्षरों का उपयोग करें क्योंकि इन्हें बदलना कठिन होता है।

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5वां हस्ताक्षर: चेक के निचले दाएं कोने पर स्पष्ट रूप से लाइन पर हस्ताक्षर करें। अपने बैंक के समान नाम और हस्ताक्षर का उपयोग करें। यह चरण आवश्यक है - जिन चेकों पर हस्ताक्षर नहीं किए गए हैं वे अमान्य हैं।

छठी मेमो लाइन (या "ऑफर"): यदि आप चाहें तो आप एक नोट जोड़ सकते हैं। यह चरण वैकल्पिक है और इससे यह प्रभावित नहीं होता कि बैंक आपके चेक को कैसे संसाधित करता है। टिप्पणी पंक्तियाँ स्वयं को यह याद दिलाने के लिए एक बेहतरीन जगह हैं कि आपने चेक क्यों लिखा है। यह वह जगह भी हो सकती है जहां आप वह जानकारी लिखते हैं जिसका उपयोग प्राप्तकर्ता आपके भुगतान को संसाधित करने के लिए करेगा (या यदि कुछ खो गया है तो आपका खाता ढूंढेगा)। उदाहरण के लिए, यदि आप आईआरएस का भुगतान कर रहे हैं, तो आप अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर इस लाइन पर डाल सकते हैं, या उपयोगिता बिलों के भुगतान के लिए खाता संख्या का उपयोग कर सकते हैं।

चेक लिखने के बाद भुगतान को रिकॉर्ड करें। चाहे आप इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर या पेपर रजिस्टर का उपयोग करें, चेक रजिस्टर ऐसा करने के लिए सही जगह है। भुगतान रिकॉर्ड करने से आप दो बार पैसे खर्च करने से बचते हैं - चेक जमा होने या भुनाए जाने तक पैसा आपके खाते में दिखता रहेगा, जिसमें कुछ समय लग सकता है। जब आपका मन स्पष्ट हो तो भुगतान को लिख लेना सबसे अच्छा है।

चेक लिखने से पहले, सुनिश्चित कर लें कि वास्तव में आपको यही करना है। चेक लिखना बोझिल है और पैसे भेजने का सबसे तेज़ तरीका नहीं है। आपके पास अन्य विकल्प हो सकते हैं जो आपके जीवन को आसान बना सकते हैं और पैसे बचाने में आपकी मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:

  • बिलों का ऑनलाइन भुगतान करें और यहां तक कि अपने बैंक को हर महीने स्वचालित रूप से चेक भेजने का निर्देश दें। आपको चेक लिखने, डाक शुल्क का भुगतान करने या चेक मेल करने की आवश्यकता नहीं है

  • एक डेबिट कार्ड प्राप्त करें और खर्च करने के लिए इसका उपयोग करें। आप एक ही खाते से भुगतान करते हैं, लेकिन आप इलेक्ट्रॉनिक रूप से भुगतान करते हैं। आपको किसी भी चेक का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है (आपको उन्हें फिर से व्यवस्थित करना होगा), और आपके पास प्राप्तकर्ता के नाम, भुगतान तिथि और राशि के साथ लेनदेन का एक इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड होगा।

  • उपयोगिताओं और बीमा जैसे आवर्ती भुगतानों के लिए स्वचालित भुगतान सेट करें। यह भुगतान विधि आमतौर पर मुफ़्त है और आपके जीवन को आसान बनाती है। बस यह सुनिश्चित करें कि आपके बिलों का भुगतान करने के लिए आपके खाते में हमेशा पर्याप्त नकदी हो।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कैसे भुगतान करते हैं, सुनिश्चित करें कि आपके चेकिंग खाते में हमेशा पर्याप्त धनराशि हो। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपका भुगतान "बाउंस" हो सकता है और उच्च शुल्क और संभावित कानूनी मुद्दों सहित समस्याएं पैदा कर सकता है।

2 भुगतानों को अपने चेक रजिस्टर में रिकॉर्ड करें

आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक को चेक रजिस्टर में रिकॉर्ड करें। यह आपको इसकी अनुमति देता है:

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  • अपने खर्च पर नज़र रखें ताकि आप टिकट बाउंस न करें।

  • जानिए आपका पैसा कहां जाता है. आपके बैंक स्टेटमेंट में केवल चेक संख्या और राशि दर्शाई जानी चाहिए - आपने चेक किसे लिखा है इसका कोई संकेत नहीं है।

  • अपने चेकिंग खाते में धोखाधड़ी और पहचान की चोरी का पता लगाएं।

जब आपको अपनी चेकबुक प्राप्त हुई, तो आपको अपनी चेकबुक पहले ही प्राप्त हो जानी चाहिए थी। यदि आपके पास एक नहीं है, तो आप कागज या स्प्रेडशीट का उपयोग करके आसानी से स्वयं एक बना सकते हैं।

चेक से सभी महत्वपूर्ण जानकारी कॉपी करें:

  • चेक संख्या

  • वह तारीख जब आपने चेक लिखा था

  • लेन-देन का विवरण या आपने किसे चेक लिखा है

  • पेमेंट कितना है.

यदि आपको इस बारे में अधिक विवरण चाहिए कि यह जानकारी कहां मिलेगी, तो चेक के विभिन्न भागों को दर्शाने वाला चार्ट देखें।

आप अपने चेकिंग खाते को संतुलित करने के लिए अपने कैश रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और बैंक एक ही पृष्ठ पर हैं, आपके बैंक खाते में प्रत्येक लेनदेन को दोबारा जांचने की प्रथा है। आपको पता चल जाएगा कि क्या आपके खाते में कोई त्रुटि है, और यदि किसी ने आपके द्वारा लिखा गया चेक जमा नहीं किया है (जिससे आपको लगता है कि आपके पास खर्च करने के लिए अधिक पैसा है)।

आपका चेक रजिस्टर यह भी तुरंत बताता है कि आपके पास कितना पैसा है। एक बार जब आप चेक लिख लेते हैं, तो आपको यह मान लेना चाहिए कि पैसा चला गया है - कुछ मामलों में, जब आपका चेक ई-चेक में परिवर्तित हो जाता है, तो पैसा आपके खाते से तुरंत डेबिट हो जाएगा।

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चेक लिखने के लिए 3 युक्तियाँ

जब आप चेक लिखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप इसका उपयोग अपनी अपेक्षा के अनुसार करें - जिस व्यक्ति या संगठन से आप अपेक्षा करते हैं, उसे अपेक्षित राशि का भुगतान करें।

कोई चोर खोए हुए या चोरी हुए चेक को बदल सकता है। आपके हाथ से छूटने के बाद चेक के खो जाने की कई संभावनाएँ होती हैं, इसलिए चोर के लिए आपको सिरदर्द देना कठिन है। चाहे आप स्थायी रूप से पैसा खो रहे हों या नहीं, आपको घोटाले के बाद की गंदगी को साफ करने में समय और प्रयास खर्च करने की आवश्यकता होगी।

सुरक्षा के चेतावनी

अपने खाते के धोखाधड़ी से प्रभावित होने की संभावना को कम करने के लिए निम्नलिखित आदतें विकसित करें।

इसे स्थायी बनाएं: चेक लिखते समय पेन का प्रयोग करें। यदि आप पेंसिल का उपयोग करते हैं, तो इरेज़र वाला कोई भी व्यक्ति आपके चेक पर राशि और भुगतानकर्ता का नाम बदल सकता है।

कोई खाली चेक नहीं: चेक पर तब तक हस्ताक्षर न करें जब तक कि आप प्राप्तकर्ता का नाम और राशि दर्ज न कर दें। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि चेक किसे लिखना है या किसी चीज़ की लागत कितनी होगी, तो बस एक पेन लाएँ - यह किसी को आपके चेकिंग खाते तक असीमित पहुँच देने की तुलना में बहुत कम जोखिम भरा है।

चेक बढ़ने से रोकें: डॉलर की रकम भरते समय, सुनिश्चित करें कि मूल्य को इस तरह से प्रिंट किया जाए कि घोटालेबाज इसे बढ़ा-चढ़ाकर पेश न कर सकें। ऐसा करने के लिए, कमरे के सबसे बाईं ओर से शुरू करें और अंतिम संख्या के बाद एक रेखा खींचें। उदाहरण के लिए, यदि आपका चेक $8.15 के लिए है, तो "8" को यथासंभव बाईं ओर रखें। फिर "5" के दाईं ओर से रिक्त स्थान के अंत तक एक रेखा खींचें, या संख्या को बड़े अक्षरों में लिखें ताकि संख्याओं को जोड़ना मुश्किल हो। यदि आप कमरा छोड़ देते हैं और कोई नंबर जोड़ सकता है, तो आपका चेक $98.15 या $8,159 हो सकता है।

  • कार्बन कॉपी: यदि आप प्रत्येक चेक का कागजी रिकॉर्ड चाहते हैं, तो कार्बन कॉपी चेकबुक प्राप्त करें। इन चेकबुक में कागज का एक पतला टुकड़ा होता है जिसमें आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक की एक प्रति होती है। इससे आप तुरंत देख सकते हैं कि आपका पैसा कहां जा रहा है और आपने प्रत्येक चेक पर वास्तव में क्या लिखा है।

  • लगातार हस्ताक्षर: बहुत से लोगों के हस्ताक्षर स्पष्ट नहीं होते हैं, और कुछ लोग चेक और क्रेडिट कार्ड पर्चियों पर हास्यपूर्ण हस्ताक्षर भी करते हैं। हालाँकि, लगातार एक ही हस्ताक्षर का उपयोग करने से आपको और आपके बैंक को धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलेगी। यदि हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं, तो आप अधिक आसानी से साबित कर सकते हैं कि आप किसी भी शुल्क के लिए ज़िम्मेदार नहीं हैं।

  • कोई "नकद" नहीं: ऐसे चेक लिखने से बचें जिन्हें नकद में निकाला जा सकता है। यह उतना ही खतरनाक है जितना हस्ताक्षरित खाली चेक या नकदी की गड्डी ले जाना। यदि आपको नकदी की आवश्यकता है, तो एटीएम से निकालें, गोंद खरीदें और अपने डेबिट कार्ड से नकदी वापस प्राप्त करें, या बस काउंटर पर नकदी प्राप्त करें।

  • कम चेक लिखें: चेक बिल्कुल जोखिम भरा नहीं है, लेकिन भुगतान करने के सुरक्षित तरीके हैं। इलेक्ट्रॉनिक भुगतान के साथ, कागज़ खो नहीं सकता या चोरी नहीं हो सकता। अधिकांश चेक वैसे भी इलेक्ट्रॉनिक भुगतान में परिवर्तित हो जाते हैं, इसलिए आप चेक का उपयोग करके इस तकनीक से दूर नहीं जाते हैं। इलेक्ट्रॉनिक भुगतानों को ट्रैक करना अक्सर आसान होता है क्योंकि वे पहले से ही टाइमस्टैम्प और भुगतानकर्ता नामों के साथ खोजने योग्य प्रारूप में होते हैं। आवर्ती खर्चों का भुगतान ऑनलाइन बिल भुगतान जैसे टूल से करें, और रोजमर्रा के खर्चों का भुगतान क्रेडिट या डेबिट कार्ड से करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

क्या मैं स्वयं चेक लिख सकता हूँ?

आप स्वयं एक चेक लिख सकते हैं और इसे एटीएम, बैंक शाखा या अपने मोबाइल बैंकिंग ऐप के माध्यम से जमा कर सकते हैं। उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें और चेक पर पे-टू-ऑर्डर बॉक्स में अपना नाम लिखें। चेक जमा करते समय, आपको चेक के पीछे पृष्ठांकित करना होगा।

मुझे चेक पर कब हस्ताक्षर करना चाहिए?

जब तक आप पे-टू-ऑर्डर अनुभाग और डिजिटल और लिखित राशि पूरी नहीं कर लेते, तब तक चेक पर हस्ताक्षर न करें। खाली चेक पर हस्ताक्षर करने से आपका बैंक खाता आकस्मिक हानि या चोरी से असुरक्षित हो जाता है।

यह सभी देखें!

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