यद्यपि चेक का प्रयोग पहले जितना आम नहीं है, फिर भी आज के डिजिटल युग में भी इसका प्रयोग व्यापक रूप से होता है। कागजी चेक एक प्रभावी और सस्ता हस्तांतरण उपकरण है, लेकिन आप संभवतः प्रतिदिन चेक नहीं लिखते होंगे (या आपने पहले कभी नहीं लिखा होगा)।
चेक लिखना आसान है, और यह ट्यूटोरियल आपको बताएगा कि कैसे। प्रत्येक चरण को अलग-अलग पूरा करें, या ऊपर दिए गए उदाहरण को उन समीक्षाओं के लिए मॉडल के रूप में उपयोग करें जिन्हें आपको लिखना है। आप इन चरणों को किसी भी क्रम में कर सकते हैं, बशर्ते कि तैयार उत्पाद में किसी भी महत्वपूर्ण जानकारी का अभाव न हो। इस उदाहरण में, आप ऊपर से नीचे की ओर जा रहे हैं, जिससे आपको कोई भी चरण न छोड़ने में मदद मिलेगी।
1 उदाहरण
यहाँ पर संपूर्ण जाँच का अवलोकन दिया गया है।
1 वर्तमान तिथि: ऊपरी दाएं कोने में लिखी हुई। अधिकांश मामलों में, आज की तारीख का उपयोग किया जाता है, जिससे आपको और प्राप्तकर्ता को सटीक रिकॉर्ड बनाए रखने में मदद मिलती है। आप चेक पर तारीख भी डाल सकते हैं, लेकिन यह हमेशा आपके इच्छित तरीके से काम नहीं करता।
दूसरा लाभार्थी: “पे ऑन रिफ़ल” लाइन में, उस व्यक्ति या संगठन का नाम दर्ज करें जिसे आप भुगतान करना चाहते हैं। आपको यह पूछना पड़ सकता है, “मुझे किसे बिल देना होगा?” यदि आप निश्चित नहीं हैं कि क्या लिखें, तो यह जानकारी सटीक होनी चाहिए।
डिजिटल रूप में राशि: अपनी भुगतान राशि दाईं ओर छोटे बॉक्स में लिखें। जितना संभव हो सके बाईं ओर से लिखना शुरू करें। यदि आपका भुगतान $8.15 है, तो धोखाधड़ी को रोकने के लिए "8" को डॉलर बॉक्स के बाईं ओर होना चाहिए। राशि दर्ज करने का एक उदाहरण देखें.
4. राशि शब्दों में लिखें: धोखाधड़ी और भ्रम से बचने के लिए राशि शब्दों में लिखें। यह आपके द्वारा भुगतान की जाने वाली आधिकारिक राशि है। यदि यह राशि आपके द्वारा पिछले चरण में दर्ज की गई संख्या से भिन्न है, तो आपके द्वारा टेक्स्ट में दर्ज की गई राशि ही कानूनी रूप से आपके चेक पर अंकित राशि है। केवल बड़े अक्षरों का ही प्रयोग करें क्योंकि इन्हें बदलना कठिन होता है।
पांचवां हस्ताक्षर: चेक के निचले दाएं कोने पर स्पष्ट रूप से हस्ताक्षर करें। अपने बैंक के समान नाम और हस्ताक्षर का उपयोग करें। यह कदम आवश्यक है - जिन चेकों पर हस्ताक्षर नहीं हैं वे अमान्य हैं।
6वीं मेमो लाइन (या “ऑफ़र”): यदि आप चाहें तो एक नोट जोड़ सकते हैं। यह चरण वैकल्पिक है और इससे बैंक द्वारा आपके चेक के प्रसंस्करण पर कोई प्रभाव नहीं पड़ता। टिप्पणी पंक्तियाँ स्वयं को यह याद दिलाने का एक अच्छा माध्यम हैं कि आपने चेक क्यों लिखा था। यह वह स्थान भी हो सकता है जहां आप वह जानकारी लिखते हैं जिसका उपयोग प्राप्तकर्ता आपके भुगतान को संसाधित करने के लिए करेगा (या यदि कुछ खो गया हो तो आपके खाते को ढूंढने के लिए)। उदाहरण के लिए, यदि आप आईआरएस को भुगतान कर रहे हैं, तो आप इस पंक्ति में अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर डाल सकते हैं, या उपयोगिता बिलों के भुगतान के लिए खाता संख्या का उपयोग कर सकते हैं।
चेक लिखने के बाद भुगतान रिकॉर्ड करें। चाहे आप इलेक्ट्रॉनिक रजिस्टर का उपयोग करें या कागजी रजिस्टर का, चेक रजिस्टर इसके लिए सबसे उपयुक्त स्थान है। भुगतान रिकॉर्ड करने से आप दो बार पैसा खर्च करने से बच जाते हैं - जब तक चेक जमा या भुनाया नहीं जाता, तब तक पैसा आपके खाते में दिखाई देता रहेगा, जिसमें कुछ समय लग सकता है। जब आपका दिमाग साफ हो जाए तो भुगतान को लिख लेना सबसे अच्छा है।
चेक लिखने से पहले सुनिश्चित कर लें कि यह वास्तव में वही है जो आपको करना है। चेक लिखना बोझिल है और पैसे भेजने का यह सबसे तेज़ तरीका नहीं है। आपके पास अन्य विकल्प भी हो सकते हैं जो आपके जीवन को आसान बना सकते हैं और पैसे बचाने में आपकी मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप यह कर सकते हैं:
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ऑनलाइन बिलों का भुगतान करें और अपने बैंक को हर महीने स्वचालित रूप से चेक भेजने का निर्देश भी दें। आपको चेक लिखने, डाक शुल्क का भुगतान करने या चेक भेजने की आवश्यकता नहीं है
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डेबिट कार्ड लें और खर्च करने के लिए इसका उपयोग करें। आप उसी खाते से भुगतान करते हैं, लेकिन आप इलेक्ट्रॉनिक तरीके से भुगतान करते हैं। आपको किसी चेक का उपयोग नहीं करना पड़ता (आपको उन्हें पुनः क्रमित करना पड़ता है) तथा आपके पास भुगतानकर्ता का नाम, भुगतान तिथि और राशि सहित लेनदेन का इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड होता है।
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उपयोगिताओं और बीमा जैसे आवर्ती भुगतानों के लिए स्वचालित भुगतान सेट करें। यह भुगतान विधि आमतौर पर निःशुल्क होती है और आपके जीवन को आसान बनाती है। बस यह सुनिश्चित करें कि आपके खाते में हमेशा अपने बिलों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त नकदी मौजूद रहे।
आप भुगतान कैसे भी करें, यह सुनिश्चित करें कि आपके चेकिंग खाते में हमेशा पर्याप्त धनराशि हो। यदि आप ऐसा नहीं करते हैं, तो आपके भुगतान “बाउंस” हो सकते हैं और इससे उच्च शुल्क और संभावित कानूनी मुद्दों सहित समस्याएं पैदा हो सकती हैं।
2 अपने चेक रजिस्टर में भुगतान रिकॉर्ड करें
आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक को चेक रजिस्टर में दर्ज करें। इससे आप यह कर सकते हैं:
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अपने खर्च पर नजर रखें ताकि टिकट बाउंस न हो जाएं।
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जानें आपका पैसा कहां जाता है. आपके बैंक स्टेटमेंट में केवल चेक संख्या और राशि दर्शाई जानी चाहिए - इसमें यह संकेत नहीं होना चाहिए कि आपने चेक किसे लिखा है।
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अपने चेकिंग खाते में धोखाधड़ी और पहचान की चोरी का पता लगाएं।
जब आपको अपनी चेकबुक प्राप्त हुई, तो आपको अपनी चेकबुक पहले ही प्राप्त हो जानी चाहिए थी। यदि आपके पास यह नहीं है, तो आप कागज या स्प्रेडशीट का उपयोग करके आसानी से स्वयं इसे बना सकते हैं।
चेक से सभी महत्वपूर्ण जानकारी कॉपी करें:
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चेक संख्या
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जिस तारीख को आपने चेक लिखा था
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लेन-देन का विवरण या आपने किसको चेक लिखा है
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भुगतान कितना है?
यदि आपको इस बारे में अधिक जानकारी चाहिए कि यह जानकारी कहां मिलेगी, तो चेक के विभिन्न भागों को दर्शाने वाला चार्ट देखें।
आप अपने चेकिंग खाते को संतुलित करने के लिए अपने कैश रजिस्टर का उपयोग कर सकते हैं। यह आपके बैंक खाते में प्रत्येक लेन-देन की दोबारा जांच करने की प्रथा है, ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आप और बैंक एक ही पृष्ठ पर हैं। आपको पता चल जाएगा कि आपके खाते में कोई त्रुटि तो नहीं है, और क्या किसी ने आपके द्वारा लिखा गया चेक जमा नहीं किया है (जिससे आपको लगे कि आपके पास खर्च करने के लिए अधिक पैसा है)।
आपका चेक रजिस्टर भी तुरंत यह जानकारी देता है कि आपके पास कितना पैसा है। एक बार जब आप चेक लिख देते हैं, तो आपको यह मान लेना चाहिए कि पैसा चला गया है - कुछ मामलों में, जब आपका चेक ई-चेक में परिवर्तित हो जाएगा, तो पैसा तुरंत आपके खाते से डेबिट हो जाएगा।
चेक लिखने के लिए 3 टिप्स
जब आप चेक लिखें, तो सुनिश्चित करें कि आप उसका उपयोग उसी प्रकार करें जैसा आप अपेक्षा करते हैं - जिस व्यक्ति या संगठन से आप अपेक्षित राशि का भुगतान करना चाहते हैं, उसे ही भुगतान करें।
एक चोर खोए या चोरी हुए चेक को बदल सकता है। चेक आपके हाथों से निकलने के बाद खो जाने की कई संभावनाएं होती हैं, इसलिए किसी चोर के लिए आपको सिरदर्द देना मुश्किल है। चाहे आप स्थायी रूप से धन खो रहे हों या नहीं, आपको घोटाले के बाद की गंदगी को साफ करने में समय और प्रयास लगाना होगा।
सुरक्षा के चेतावनी
अपने खाते के धोखाधड़ी से प्रभावित होने की संभावना को कम करने के लिए निम्नलिखित आदतें विकसित करें।
इसे स्थायी बनाएं: चेक लिखते समय पेन का प्रयोग करें। यदि आप पेंसिल का उपयोग करते हैं, तो कोई भी व्यक्ति जिसके पास रबड़ हो, आपके चेक पर राशि और भुगतानकर्ता का नाम बदल सकता है।
कोई खाली चेक नहीं: जब तक आप प्राप्तकर्ता का नाम और राशि दर्ज न कर लें, तब तक चेक पर हस्ताक्षर न करें। यदि आप निश्चित नहीं हैं कि किसे चेक लिखना है या किसी चीज की कीमत कितनी होगी, तो बस एक पेन साथ ले जाएं - यह किसी को आपके चेकिंग खाते तक असीमित पहुंच देने की तुलना में कहीं कम जोखिम भरा है।
चेकों को बढ़ने से रोकें: डॉलर की राशि भरते समय, मूल्य को इस तरह से प्रिंट करना सुनिश्चित करें कि घोटालेबाज इसे बढ़ा-चढ़ाकर न बता सकें। ऐसा करने के लिए, कमरे के सबसे बाईं ओर से शुरू करें और अंतिम संख्या के बाद एक रेखा खींचें। उदाहरण के लिए, यदि आपका चेक $8.15 के लिए है, तो “8” को यथासंभव बाईं ओर रखें। फिर “5” के दाईं ओर से रिक्त स्थान के अंत तक एक रेखा खींचें, या संख्या को बड़े अक्षरों में लिखें ताकि संख्याओं को जोड़ना कठिन हो जाए। यदि आप कमरे से बाहर चले जाते हैं और कोई व्यक्ति संख्याएं जोड़ सकता है, तो आपका चेक $98.15 या $8,159 हो सकता है।
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कार्बन कॉपी: यदि आप प्रत्येक चेक का कागजी रिकॉर्ड चाहते हैं, तो कार्बन कॉपी चेकबुक प्राप्त करें। इन चेकबुक में कागज का एक पतला टुकड़ा होता है जिसमें आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक चेक की एक प्रति होती है। इससे आप तुरंत देख सकते हैं कि आपका पैसा कहां जा रहा है और आपने प्रत्येक चेक पर क्या लिखा है।
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सुसंगत हस्ताक्षर: कई लोगों के हस्ताक्षर स्पष्ट नहीं होते हैं, और कुछ लोग तो चेक और क्रेडिट कार्ड पर्चियों पर हास्यास्पद चित्र बनाकर हस्ताक्षर कर देते हैं। हालाँकि, लगातार एक ही हस्ताक्षर का उपयोग करने से आपको और आपके बैंक को धोखाधड़ी का पता लगाने में मदद मिलेगी। यदि हस्ताक्षर मेल नहीं खाते हैं, तो आप आसानी से साबित कर सकते हैं कि आप किसी भी शुल्क के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।
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कोई “नकद” नहीं: ऐसे चेक लिखने से बचें जिन्हें नकद में निकाला जा सकता है। यह उतना ही खतरनाक है जितना कि हस्ताक्षरित खाली चेक या नकदी की गड्डी अपने साथ रखना। यदि आपको नकदी की आवश्यकता है, तो एटीएम से नकदी निकालें, गम खरीदें और अपने डेबिट कार्ड से नकदी वापस प्राप्त करें, या काउंटर पर जाकर नकदी प्राप्त करें।
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कम चेक लिखें: चेक से भुगतान करना जोखिम भरा नहीं है, लेकिन भुगतान करने के सुरक्षित तरीके भी हैं। इलेक्ट्रॉनिक भुगतान से कागज खोया या चोरी नहीं हो सकता। वैसे भी अधिकांश चेक इलेक्ट्रॉनिक भुगतान में परिवर्तित हो जाते हैं, इसलिए आप चेक का उपयोग करके इस तकनीक से दूर नहीं भाग सकते। इलेक्ट्रॉनिक भुगतानों को ट्रैक करना अक्सर आसान होता है, क्योंकि वे पहले से ही टाइमस्टैम्प और भुगतानकर्ता के नाम के साथ खोज योग्य प्रारूप में होते हैं। ऑनलाइन बिल भुगतान जैसे उपकरणों से आवर्ती खर्चों का भुगतान करें, तथा क्रेडिट या डेबिट कार्ड से रोजमर्रा के खर्चों का भुगतान करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (एफएक्यू)
क्या मैं अपने लिए चेक लिख सकता हूँ?
आप स्वयं चेक लिखकर उसे एटीएम, बैंक शाखा या अपने मोबाइल बैंकिंग ऐप के माध्यम से जमा कर सकते हैं। उपरोक्त प्रक्रिया का पालन करें और चेक पर पे-टू-ऑर्डर बॉक्स में अपना नाम लिखें। चेक जमा करते समय आपको चेक के पीछे पृष्ठांकन करना होगा।
मुझे चेक पर हस्ताक्षर कब करना चाहिए?
जब तक आप भुगतान-से-ऑर्डर अनुभाग और डिजिटल एवं लिखित राशि पूरी नहीं कर लेते, तब तक चेक पर हस्ताक्षर न करें। खाली चेक पर हस्ताक्षर करने से आपका बैंक खाता आकस्मिक हानि या चोरी से असुरक्षित हो जाता है।
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