Bár nem olyan általános, mint korábban, a csekkeket még mindig széles körben használják, még a mai digitális világban is. A papíralapú csekk hatékony és olcsó átutalási eszköz, de valószínűleg nem ír minden nap csekket (vagy még soha nem tett).
A csekk írása egyszerű, és ez az oktatóanyag megmutatja, hogyan. Végezzen el minden lépést külön-külön, vagy használja a fenti példát sablonként a megírandó értékelésekhez. Ezeket a lépéseket tetszőleges sorrendben végrehajthatja, amíg a késztermék nem tartalmaz kritikus információkat. Ebben a példában felülről lefelé halad, ami segít, hogy ne hagyjon ki egyetlen lépést sem.
1 Példa
Íme egy áttekintés a tökéletes ellenőrzésről.
Íme egy áttekintés a tökéletes ellenőrzésről.1. Aktuális dátum: a jobb felső sarokban van írva. A legtöbb esetben a mai dátumot használják, ami segít Önnek és a címzettnek a pontos nyilvántartásban. A csekket dátumozhatja is, de nem mindig úgy működik, ahogy szeretné.
2. Kedvezményezett: A „Fizetés nevében” sorban adja meg a fizetni kívánt személy vagy szervezet nevét. Lehet, hogy fel kell kérdeznie: „Kinek kell számláznom?” ha nem tudja, mit írjon, mivel ezeknek az információknak pontosnak kell lenniük.
3. Összeg digitális formában: Írja be a befizetés összegét a jobb oldali kis mezőbe. Kezdje el írni a lehető legbalra. Ha a fizetése $8.15, a „8”-nak a dollárdoboztól balra kell lennie a csalás elkerülése érdekében. Tekintse meg az összeg megadásának módját.
4. Írja le az összeget szavakkal: Írja az összeget szavakkal, hogy elkerülje a csalást és a félreértést. Ez az Ön által fizetett hivatalos összeg. Ha ez az összeg eltér az előző lépésben megadott számtól, akkor a szövegben megadott összeg jogilag a csekken szereplő összeg. Csak nagybetűket használjon, mivel ezeket nehezebb megváltoztatni.
5. aláírás: egyértelműen írja alá a csekk jobb alsó sarkában lévő sort. Használja ugyanazt a nevet és aláírást, mint a bankja. Ez a lépés elengedhetetlen – az alá nem írt csekk érvénytelen.
6. Memo Line (vagy „Ajánlat”): Ha kívánja, megjegyzést fűzhet hozzá. Ez a lépés nem kötelező, és nem befolyásolja a csekk bank általi feldolgozását. A megjegyzéssorok remek hely arra, hogy emlékeztesse magát, miért írta a csekket. Az is lehet, hogy ide írja be azokat az információkat, amelyeket a címzett a fizetés feldolgozásához fog használni (vagy megkeresi a fiókját, ha valami rossz helyen van). Például, ha fizet az IRS-nek, beírhatja társadalombiztosítási számát ebbe a sorba, vagy használhatja a számlaszámot a közüzemi számlák kifizetéséhez.
A csekk megírása után rögzítse a fizetést. Akár elektronikus, akár papíralapú nyilvántartást használ, a csekknyilvántartás tökéletes hely erre. A kifizetések rögzítése megakadályozza, hogy kétszer költsön pénzt – a pénz továbbra is megjelenik a számláján, amíg a csekket be nem fizetik vagy be nem váltják, ami eltarthat egy ideig. A legjobb, ha tiszta fejjel jegyzi fel a fizetést.
Mielőtt csekket ír, győződjön meg arról, hogy valóban ezt kell tennie. A csekk írása nehézkes, és nem a leggyorsabb módja a pénzküldésnek. Lehet, hogy más lehetőségei is vannak, amelyek megkönnyíthetik az életét, és pénzt takaríthatnak meg. Például:
-
Fizessen számlákat online, és utasítsa bankját, hogy havonta automatikusan küldjön csekket. Nem kell csekket írnod, postaköltséget fizetni vagy csekket postán küldeni
-
Vegyél egy bankkártyát, és költsd el vele. Ugyanarról a számláról fizet, de elektronikusan fizet. A csekkeket nem kell elhasználnia (újra kell rendelnie), és elektronikus nyilvántartása van a tranzakcióról a kedvezményezett nevével, a fizetés dátumával és összegével.
-
Állítson be automatikus fizetést az ismétlődő kifizetésekhez, mint például a közüzemi szolgáltatások és a biztosítás. Ez a fizetési mód általában ingyenes, és megkönnyíti az életét. Csak ügyeljen arra, hogy mindig legyen elegendő készpénz a számláján a számlák kifizetéséhez.
Nem számít, hogyan fizet, ügyeljen arra, hogy mindig legyen elegendő összeg a folyószámláján. Ha nem teszi meg, fizetései „pattanhatnak”, és problémákat, például magas díjakat és esetleges jogi problémákat okozhatnak.
2 Jegyezze fel a kifizetéseket a csekknyilvántartásába
Jegyezze fel minden beírt csekket a csekknyilvántartásba. Ez lehetővé teszi, hogy:
-
Kövesse nyomon kiadásait, hogy ne ugráljon a jegyekért.
-
Tudd, hová megy a pénzed. A bankszámlakivonaton csak a csekk számát és összegét kell feltüntetni – nincs feltüntetve, hogy kinek írta a csekket.
-
Észlelje a csalást és a személyazonosság-lopást a folyószámláján.
Amikor megkapta a csekkfüzetet, már meg kellett volna kapnia a csekkfüzetet. Ha nem rendelkezik ilyennel, könnyedén létrehozhat egyet papír vagy táblázatok segítségével.
Másoljon ki minden fontos információt a csekkből:
-
Ellenőrizze a számot
-
A csekk kiírásának dátuma
-
A tranzakció leírása, vagy hogy kinek írta a csekket
-
Mennyi a fizetés.
Ha további részletekre van szüksége arról, hol találja meg ezeket az információkat, tekintse meg a csekk különböző részeit bemutató diagramot.
A pénztárgép segítségével kiegyenlítheti folyószámláját. Ez az a gyakorlat, hogy a bankszámláján lévő minden tranzakciót kétszer is ellenőriz, hogy megbizonyosodjon arról, hogy Ön és a bank ugyanazon az oldalon vannak. Tudni fogja, hogy vannak-e hibák a fiókjában, és ha valaki nem helyezte be az Ön által írt csekket (ez azt gondolja, hogy több pénze van elkölteni).
A csekknyilvántartása azonnali áttekintést nyújt arról is, hogy mennyi pénze van a kezében. Miután kiírta a csekket, feltételezze, hogy a pénz eltűnt – bizonyos esetekben a pénzt gyorsan levonják számlájáról, amikor a csekket elektronikus csekkké alakítják.
3 tipp a csekkíráshoz
Amikor csekket ír, ügyeljen arra, hogy azt a várt módon használja – fizesse ki a várt összeget annak a személynek vagy szervezetnek, akire számít.
A tolvaj megváltoztathatja az elveszett vagy ellopott csekket. A csekkek többszörösen elveszhetnek, miután elhagyják a kezüket, ezért nehéz a tolvajnak megfájdítania a fejét. Függetlenül attól, hogy tartósan veszít pénzt, vagy sem, időt és erőfeszítést kell szánnia a csalás utáni rendetlenség felszámolására.
Biztonsági figyelmeztetés
Alakítsa ki a következő szokásokat, hogy csökkentse annak az esélyét, hogy fiókját csalás érje.
Legyen állandó: Csekk írásakor használjon tollat. Ha ceruzát használ, bárki, akinek van radírja, módosíthatja a csekken szereplő összeget és kedvezményezett nevét.
Nincs üres csekk: Ne írja alá a csekket, amíg meg nem adta a kedvezményezett nevét és összegét. Ha nem biztos benne, hogy kinek írjon csekket, vagy mennyibe fog kerülni valami, csak vigyen magával egy tollat – ez sokkal kevésbé kockázatos, mintha valakinek korlátlan hozzáférést biztosítana csekkszámlájához.
Állítsa le a csekkek növekedését: Dollárban kifejezett összegek kitöltésekor ügyeljen arra, hogy az értéket úgy nyomtassa ki, hogy a csalók ne növeljék azt. Ehhez kezdje a szoba bal szélén, és húzzon egy vonalat az utolsó szám után. Például, ha a csekkje az $8.15-re vonatkozik, helyezze a „8”-at a lehető legbalra. Ezután húzzon egy vonalat az „5” jobb oldalától a szóköz végéig, vagy írja nagybetűvel a számot, hogy a számok hozzáadása nehézkes legyen. Ha elhagyja a szobát, és valaki hozzá tudja adni a számokat, a csekkje $98.15 vagy $8,159 lehet.
-
Carbon Copy: Ha minden egyes csekkről papíralapú nyilvántartást szeretne, szerezzen be egy Carbon Copy csekkfüzetet. Ezek a csekkfüzetek egy vékony papírt tartalmaznak, amelyen minden írt csekk másolata található. Ez lehetővé teszi, hogy gyorsan megnézze, hová megy a pénze, és pontosan mit írt az egyes csekkekre.
-
Következetes aláírások: Sok embernek nincs egyértelmű aláírása, sőt néhányan humoros képeket is aláírnak a csekken és a hitelkártya-szelvényeken. Ugyanakkor ugyanazon aláírás következetes használata segít Önnek és bankjának a csalások felderítésében. Ha az aláírások nem egyeznek, akkor könnyebben igazolhatja, hogy nem tartozik semmilyen díjért.
-
Nincs „készpénz”: Kerülje a készpénzben felvehető csekk írását. Ez ugyanolyan veszélyes, mint egy aláírt üres csekket vagy egy köteg készpénzt cipelni. Ha készpénzre van szüksége, vegyen fel pénzt ATM-ből, vegyen gumit, és kapja vissza a készpénzt bankkártyájával, vagy egyszerűen vegyen készpénzt a pultnál.
-
Írjon kevesebb csekket: A csekkek nem igazán kockázatosak, de vannak biztonságosabb fizetési módok. Az elektronikus fizetéssel a papírt nem lehet elveszíteni vagy ellopni. A legtöbb csekket egyébként is elektronikus fizetésre alakítják át, így a csekk használatával sem riad vissza ettől a technológiától. Az elektronikus fizetések gyakran könnyebben követhetők, mert már kereshető formátumban vannak időbélyegekkel és kedvezményezettek nevével. Fizesse ki az ismétlődő kiadásokat olyan eszközökkel, mint az online számlafizetés, a mindennapi kiadásokat pedig hitel- vagy betéti kártyával.
Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)
Írhatok magamnak csekket?
Csekket írhat saját maga, és befizetheti ATM-be, bankfiókba vagy mobilbanki alkalmazáson keresztül. Kövesse a fenti eljárást, és írja be nevét a csekken lévő Fizetés-megrendelés mezőbe. Csekk befizetésekor záradékolnia kell a csekk hátoldalát.
Mikor kell aláírnom a csekket?
Ne írja alá a csekket mindaddig, amíg ki nem töltötte a Pay-to-Order részt, valamint a digitális és írásos összegeket. Egy üres csekk aláírása védtelenné teszi bankszámláját a véletlen elvesztéssel vagy ellopással szemben.
LÁSD MÉG!
-
-
-
-
A Delta Skymiles® Reserve American Express kártya áttekintése – További információ.
-
-
Discover it® Rewards kártya jutalmak nézze meg, hogyan működik
