Walaupun tidak sebiasa dahulu, semakan masih digunakan secara meluas, walaupun dalam dunia digital hari ini. Semakan kertas ialah alat pemindahan yang berkesan dan murah, tetapi anda mungkin tidak menulis cek setiap hari (atau anda tidak pernah melakukannya sebelum ini).
Menulis semakan adalah mudah, dan tutorial ini akan menunjukkan kepada anda caranya. Lakukan setiap langkah secara individu, atau hanya gunakan contoh di atas sebagai model untuk ulasan yang perlu anda tulis. Anda boleh melakukan langkah-langkah ini dalam sebarang urutan selagi produk siap tidak kekurangan sebarang maklumat penting. Dalam contoh ini, anda bergerak dari atas ke bawah, yang sepatutnya membantu anda tidak melangkau sebarang langkah.
1 Contoh
Berikut ialah gambaran keseluruhan cek yang sempurna.
Berikut ialah gambaran keseluruhan cek yang sempurna.Tarikh semasa pertama: ditulis di sudut kanan atas. Dalam kebanyakan kes, tarikh hari ini digunakan, yang membantu anda dan penerima mengekalkan rekod yang tepat. Anda juga boleh membuat tarikh cek, tetapi ia tidak selalu berfungsi seperti yang anda mahukan.
Penerima Kedua: Dalam baris "Bayar bagi pihak", masukkan nama orang atau organisasi yang ingin anda bayar. Anda mungkin perlu bertanya, "Siapa yang perlu saya bayar?" jika anda tidak pasti apa yang hendak ditulis, kerana maklumat ini perlu tepat.
Jumlah Ke-3 dalam bentuk digital: Tulis jumlah pembayaran anda dalam kotak kecil di sebelah kanan. Mula menulis sejauh mungkin ke kiri. Jika pembayaran anda ialah $8.15, “8” hendaklah berada di sebelah kiri kotak dolar untuk mengelakkan penipuan. Lihat contoh cara memasukkan jumlah.
Ke-4 Tulis jumlah dalam perkataan: Tulis jumlah dalam perkataan untuk mengelakkan penipuan dan kekeliruan. Ini adalah jumlah rasmi yang anda bayar. Jika amaun ini berbeza daripada nombor yang anda masukkan pada langkah sebelumnya, amaun yang anda masukkan dalam teks adalah amaun yang sah pada cek anda. Hanya gunakan huruf besar kerana ini lebih sukar untuk diubah.
Tandatangan ke-5: Tandatangani baris dengan jelas di sudut kanan bawah cek. Gunakan nama dan tandatangan yang sama dengan bank anda. Langkah ini penting – semakan yang tidak ditandatangani adalah tidak sah.
Baris Memo Ke-6 (atau "Tawaran"): Anda boleh menambah nota jika anda mahu. Langkah ini adalah pilihan dan tidak menjejaskan cara bank memproses cek anda. Baris ulasan ialah tempat yang bagus untuk mengingatkan diri anda mengapa anda menulis cek tersebut. Ia juga boleh menjadi tempat anda menulis maklumat yang akan digunakan oleh penerima untuk memproses pembayaran anda (atau mencari akaun anda jika ada sesuatu yang salah letak). Contohnya, jika anda membayar IRS, anda boleh meletakkan nombor Keselamatan Sosial anda pada talian ini atau menggunakan nombor akaun untuk membayar bil utiliti.
Selepas menulis cek, rekod pembayaran. Sama ada anda menggunakan daftar elektronik atau daftar kertas, daftar cek adalah tempat yang sesuai untuk melakukan ini. Perekodan pembayaran menghalang anda daripada membelanjakan wang dua kali – wang itu akan terus ditunjukkan dalam akaun anda sehingga cek didepositkan atau ditunaikan, yang boleh mengambil sedikit masa. Adalah lebih baik untuk mencatat pembayaran apabila anda berfikiran jernih.
Sebelum anda menulis cek, pastikan ia benar-benar perkara yang perlu anda lakukan. Menulis cek adalah menyusahkan dan bukan cara terpantas untuk menghantar wang. Anda mungkin mempunyai pilihan lain yang boleh menjadikan hidup anda lebih mudah dan membantu anda menjimatkan wang. Sebagai contoh, anda boleh:
-
Bayar bil dalam talian dan arahkan bank anda untuk menghantar cek secara automatik setiap bulan. Anda tidak perlu menulis cek, membayar pos atau mengepos cek
-
Dapatkan kad debit dan gunakannya untuk berbelanja. Anda membayar dari akaun yang sama, tetapi anda membayar secara elektronik. Anda tidak perlu menggunakan sebarang cek (anda perlu menyusunnya semula), dan anda mempunyai rekod elektronik transaksi dengan nama penerima, tarikh pembayaran dan jumlah.
-
Sediakan pembayaran automatik untuk pembayaran berulang seperti utiliti dan insurans. Kaedah pembayaran ini biasanya percuma dan menjadikan hidup anda lebih mudah. Cuma pastikan anda sentiasa mempunyai wang tunai yang mencukupi dalam akaun anda untuk membayar bil anda.
Tidak kira bagaimana anda membayar, pastikan anda sentiasa mempunyai dana yang mencukupi dalam akaun semak anda. Jika anda tidak berbuat demikian, pembayaran anda boleh "melantun" dan menyebabkan masalah, termasuk yuran yang tinggi dan kemungkinan isu undang-undang.
2 Catatkan pembayaran dalam daftar cek anda
Catatkan setiap cek yang anda tulis dalam daftar cek. Ini membolehkan anda:
-
Jejaki perbelanjaan anda supaya anda tidak melantun tiket.
-
Tahu ke mana wang anda pergi. Penyata bank anda hendaklah hanya menunjukkan nombor dan amaun cek – tiada petunjuk kepada siapa anda menulis cek itu.
-
Kesan penipuan dan kecurian identiti dalam akaun semak anda.
Apabila anda menerima buku cek anda, anda sepatutnya telah menerima buku cek anda. Jika anda tidak mempunyainya, anda boleh membuat sendiri dengan mudah menggunakan kertas atau hamparan.
Salin semua maklumat penting daripada cek:
-
Nombor semak
-
Tarikh anda menulis cek
-
Perihalan transaksi atau kepada siapa anda menulis cek
-
Berapa bayarannya.
Jika anda memerlukan butiran lanjut tentang tempat untuk mencari maklumat ini, lihat carta yang menunjukkan bahagian cek yang berlainan.
Anda boleh menggunakan daftar tunai anda untuk mengimbangi akaun cek anda. Ini adalah amalan menyemak semula setiap transaksi dalam akaun bank anda untuk memastikan anda dan bank berada pada halaman yang sama. Anda akan mengetahui jika terdapat sebarang ralat dalam akaun anda dan jika seseorang belum mendepositkan cek yang anda tulis (membuat anda fikir anda mempunyai lebih banyak wang untuk dibelanjakan).
Daftar cek anda juga memberikan pandangan segera tentang jumlah wang yang anda ada. Sebaik sahaja anda telah menulis cek, anda harus menganggap wang itu telah hilang — dalam beberapa kes, wang itu akan didebitkan dengan cepat daripada akaun anda apabila cek anda ditukar kepada e-cek.
3 Petua untuk menulis cek
Apabila anda menulis cek, pastikan anda menggunakannya seperti yang anda jangkakan – bayar jumlah yang dijangkakan kepada orang atau organisasi yang anda harapkan.
Pencuri boleh menukar cek yang hilang atau dicuri. Cek mempunyai banyak peluang untuk tersesat selepas ia meninggalkan tangan anda, jadi sukar bagi pencuri untuk membuat anda sakit kepala. Sama ada anda kehilangan wang secara kekal atau tidak, anda perlu meluangkan masa dan usaha untuk membersihkan kekacauan selepas penipuan.
Amaran keselamatan
Kembangkan tabiat berikut untuk mengurangkan kemungkinan akaun anda terjejas oleh penipuan.
Jadikan ia kekal: Gunakan pen semasa menulis cek. Jika anda menggunakan pensel, sesiapa yang mempunyai pemadam boleh menukar jumlah dan nama penerima pada cek anda.
Tiada Cek Kosong: Jangan tandatangani cek sehingga anda telah memasukkan nama dan jumlah penerima. Jika anda tidak pasti kepada siapa untuk menulis cek atau berapa kos sesuatu, bawa sahaja pen — ia jauh lebih kurang berisiko daripada memberi seseorang akses tanpa had ke akaun semak anda.
Hentikan cek daripada berkembang: Apabila mengisi jumlah dolar, pastikan anda mencetak nilai dengan cara yang menghalang penipu daripada melambungnya. Untuk melakukan ini, mulakan di hujung kiri bilik dan lukis garisan selepas nombor terakhir. Sebagai contoh, jika cek anda adalah untuk $8.15, letakkan "8" sejauh mungkin ke kiri. Kemudian lukis garisan dari sebelah kanan "5" ke hujung ruang, atau gunakan huruf besar nombor itu supaya menambah nombor sukar. Jika anda meninggalkan bilik dan seseorang boleh menambah nombor, cek anda mungkin $98.15 atau $8,159.
-
Salinan Karbon: Jika anda mahukan rekod kertas setiap cek, dapatkan buku cek Salinan Karbon. Buku cek ini mengandungi sekeping kertas nipis yang mengandungi salinan setiap cek yang anda tulis. Ini membolehkan anda melihat dengan cepat ke mana wang anda pergi dan apa sebenarnya yang anda tulis pada setiap cek.
-
Tandatangan yang konsisten: Ramai orang tidak mempunyai tandatangan yang jelas, malah ada yang menandatangani imej lucu pada cek dan slip kad kredit. Walau bagaimanapun, menggunakan tandatangan yang sama secara konsisten akan membantu anda dan bank anda mengesan penipuan. Jika tandatangan tidak sepadan, anda boleh dengan lebih mudah membuktikan bahawa anda tidak bertanggungjawab untuk sebarang bayaran.
-
Tiada "tunai": Elakkan menulis cek yang boleh dikeluarkan secara tunai. Ia sama berbahaya seperti membawa cek kosong yang ditandatangani atau segumpal wang tunai. Jika anda memerlukan wang tunai, keluarkan dari ATM, beli gula-gula getah dan dapatkan kembali wang tunai dengan kad debit anda, atau dapatkan wang tunai di kaunter.
-
Tulis lebih sedikit cek: Cek tidak betul-betul berisiko, tetapi terdapat cara yang lebih selamat untuk membayar. Dengan pembayaran elektronik, kertas tidak boleh hilang atau dicuri. Kebanyakan cek ditukar kepada pembayaran elektronik juga, jadi anda tidak lari daripada teknologi ini dengan menggunakan cek. Pembayaran elektronik selalunya lebih mudah untuk dijejaki kerana ia sudah dalam format yang boleh dicari dengan cap masa dan nama penerima. Bayar perbelanjaan berulang menggunakan alatan seperti pembayaran bil dalam talian dan bayar perbelanjaan harian dengan kad kredit atau debit.
Soalan Lazim (FAQ)
Bolehkah saya menulis cek sendiri?
Anda boleh menulis cek sendiri dan mendepositkannya di ATM, cawangan bank atau melalui aplikasi perbankan mudah alih anda. Ikuti prosedur di atas dan tulis nama anda dalam kotak Pay-to-Order pada cek. Semasa mendepositkan cek, anda mesti mengesahkan bahagian belakang cek.
Bilakah saya perlu menandatangani cek itu?
Jangan tandatangani cek sehingga anda melengkapkan bahagian Bayar untuk Pesanan dan jumlah digital dan bertulis. Dengan menandatangani cek kosong, akaun bank anda tidak dilindungi daripada kehilangan atau kecurian yang tidak disengajakan.
LIHAT JUGA!
