Hoewel het niet meer zo gebruikelijk is als vroeger, worden cheques nog steeds veel gebruikt, zelfs in de huidige digitale wereld. Papieren cheques zijn een effectief en goedkoop overdrachtsinstrument, maar u schrijft waarschijnlijk niet elke dag cheques uit (of u heeft dat nog nooit gedaan).
Het uitschrijven van cheques is eenvoudig. Deze tutorial laat u zien hoe. Doorloop elke stap afzonderlijk of gebruik het bovenstaande voorbeeld als model voor de beoordelingen die u moet schrijven. U kunt deze stappen in willekeurige volgorde uitvoeren, zolang het eindproduct maar geen belangrijke informatie mist. In dit voorbeeld ga je van boven naar beneden. Zo sla je geen enkele stap over.
1 Voorbeeld
Hier is een overzicht van de perfecte cheque.
Hier is een overzicht van de perfecte cheque.1e Huidige datum: staat in de rechterbovenhoek. In de meeste gevallen wordt de datum van vandaag gebruikt, zodat u en de ontvanger de gegevens nauwkeurig kunnen bijhouden. Je kunt de cheque ook dateren, maar dat werkt niet altijd zoals je wilt.
2e begunstigde: Voer in de regel 'Namens persoon betalen' de naam in van de persoon of organisatie die u wilt betalen. U vraagt zich misschien af: "Aan wie moet ik de rekening sturen?" als u niet zeker weet wat u moet schrijven, aangezien de informatie nauwkeurig moet zijn.
3e Bedrag in digitale vorm: Schrijf het bedrag dat u wilt betalen in het kleine vakje rechts. Begin zo ver mogelijk naar links te schrijven. Als uw betaling $8.15 is, moet de "8" direct links van het dollarvakje staan om fraude te voorkomen. Bekijk een voorbeeld van hoe u een bedrag invoert.
4e Schrijf het bedrag in woorden: Schrijf het bedrag in woorden om fraude en verwarring te voorkomen. Dit is het officiële bedrag dat u betaalt. Als dit bedrag afwijkt van het bedrag dat u in de vorige stap hebt ingevoerd, is het bedrag dat u in de tekst hebt ingevuld het officiële bedrag op uw cheque. Gebruik alleen hoofdletters, omdat deze moeilijker te wijzigen zijn.
5e handtekening: Onderteken duidelijk de regel in de rechter benedenhoek van de cheque. Gebruik dezelfde naam en handtekening als uw bank. Deze stap is essentieel: cheques die niet zijn ondertekend, zijn ongeldig.
6e memoregel (of “Aanbieding”): Indien gewenst kunt u hier een notitie toevoegen. Deze stap is optioneel en heeft geen invloed op de manier waarop de bank uw cheque verwerkt. Commentaarregels zijn een goede plek om uzelf eraan te herinneren waarom u de cheque hebt uitgeschreven. Het kan ook de plek zijn waar u de informatie noteert die de ontvanger gebruikt om uw betaling te verwerken (of uw account te vinden als er iets mis is gegaan). Als u bijvoorbeeld de Belastingdienst betaalt, kunt u hier uw burgerservicenummer invullen. Ook kunt u een rekeningnummer gebruiken om uw rekeningen voor nutsvoorzieningen te betalen.
Nadat u de cheque heeft uitgeschreven, registreert u de betaling. Ongeacht of u een elektronisch register of een papieren register gebruikt, het kasregister is hiervoor de ideale plek. Door betalingen te registreren voorkomt u dat u geld twee keer uitgeeft. Het geld blijft op uw rekening staan totdat de cheque wordt gestort of verzilverd, wat even kan duren. Het beste is om de betaling te noteren wanneer u er helder over nadenkt.
Voordat u een cheque uitschrijft, moet u er zeker van zijn dat het echt is wat u moet doen. Het uitschrijven van cheques is omslachtig en niet de snelste manier om geld te versturen. Mogelijk zijn er andere opties die uw leven makkelijker kunnen maken en u geld kunnen besparen. U kunt bijvoorbeeld:
-
Betaal rekeningen online en geef uw bank zelfs de opdracht om automatisch elke maand cheques te versturen. U hoeft geen cheque uit te schrijven, verzendkosten te betalen of een cheque te versturen
-
Neem een pinpas en betaal ermee. U betaalt vanaf dezelfde rekening, maar u betaalt elektronisch. U hoeft de cheques niet op te maken (u hoeft ze alleen maar opnieuw te ordenen) en u beschikt over een elektronisch bewijs van de transactie met de naam van de begunstigde, de betaaldatum en het bedrag.
-
Stel automatische betalingen in voor terugkerende betalingen, zoals voor nutsvoorzieningen en verzekeringen. Deze betaalmethode is meestal gratis en maakt uw leven gemakkelijker. Zorg ervoor dat u altijd voldoende geld op uw rekening heeft staan om uw rekeningen te betalen.
Ongeacht hoe u betaalt, zorg ervoor dat er altijd voldoende saldo op uw betaalrekening staat. Als u dit niet doet, kunnen uw betalingen 'teruglopen' en problemen veroorzaken, zoals hoge kosten en mogelijke juridische problemen.
2 Registreer betalingen in uw chequeboek
Noteer elke cheque die u uitschrijft in het chequeregister. Hiermee kunt u:
-
Houd uw uitgaven bij, zodat tickets niet retour gestuurd worden.
-
Weet waar uw geld naartoe gaat. Op uw bankafschrift mogen alleen het chequenummer en het bedrag staan, en niet de naam van de persoon aan wie u de cheque heeft uitgeschreven.
-
Detecteer fraude en identiteitsdiefstal op uw betaalrekening.
Wanneer u uw chequeboek ontvangt, zou u het al moeten hebben ontvangen. Als u geen schema hebt, kunt u er eenvoudig zelf één maken met behulp van papier of spreadsheets.
Kopieer alle belangrijke informatie van de cheque:
-
Controleer nummer
-
De datum waarop u de cheque heeft uitgeschreven
-
Een beschrijving van de transactie of aan wie u de cheque heeft uitgeschreven
-
Hoe hoog is de betaling?
Als u meer informatie nodig hebt over waar u deze informatie kunt vinden, raadpleeg dan het schema met de verschillende onderdelen van een cheque.
U kunt uw kassa gebruiken om het saldo op uw betaalrekening te regelen. Dit houdt in dat u elke transactie op uw bankrekening dubbel controleert om er zeker van te zijn dat u en de bank op één lijn zitten. U weet dan of er fouten in uw rekening staan en of iemand de cheque die u heeft uitgeschreven, niet heeft gestort (waardoor u denkt dat u meer geld te besteden hebt).
Op uw chequeboek kunt u bovendien direct zien hoeveel geld u ter beschikking hebt. Zodra u een cheque heeft uitgeschreven, moet u ervan uitgaan dat het geld verdwenen is. In sommige gevallen wordt het geld snel van uw rekening afgeschreven wanneer uw cheque wordt omgezet in een e-cheque.
3 tips voor het schrijven van cheques
Wanneer u een cheque uitschrijft, zorg er dan voor dat u deze gebruikt zoals verwacht: betaal het verwachte bedrag aan de persoon of organisatie die u verwacht.
Een dief kan een verloren of gestolen cheque vervalsen. Cheques kunnen meerdere keren kwijtraken nadat u ze uit handen geeft. Het is dan ook niet zo dat een dief u ergens hoofdpijn van kan bezorgen. Ongeacht of u definitief geld verliest of niet, zult u tijd en moeite moeten steken in het opruimen van de rotzooi die de oplichting heeft achtergelaten.
Veiligheidswaarschuwing
Ontwikkel de volgende gewoonten om de kans te verkleinen dat uw account het slachtoffer wordt van fraude.
Maak het permanent: Gebruik een pen bij het uitschrijven van cheques. Als u een potlood gebruikt, kan iedereen met een gum het bedrag en de naam van de begunstigde op uw cheque wijzigen.
Geen blanco cheques: Onderteken de cheque pas als u de naam van de begunstigde en het bedrag hebt ingevuld. Als u niet zeker weet aan wie u een cheque moet uitschrijven of hoeveel iets gaat kosten, neem dan gewoon een pen mee. Dat is veel minder riskant dan iemand onbeperkt toegang te geven tot uw betaalrekening.
Voorkom dat cheques toenemen: Wanneer u bedragen in geld invult, zorg er dan voor dat u de waarde op een manier afdrukt die oplichters niet kunnen misbruiken. Om dit te doen, begin je helemaal links in de kamer en trek je een lijn na het laatste cijfer. Als uw cheque bijvoorbeeld voor $8.15 is, plaatst u de "8" zo ver mogelijk naar links. Trek vervolgens een lijn van rechts van de "5" naar het einde van de spatie, of schrijf het getal met een hoofdletter, zodat het optellen lastiger wordt. Als u de kamer verlaat en iemand kan de getallen optellen, dan is uw rekening waarschijnlijk $98.15 of $8,159.
-
Carbon Copy: Als u een papieren afschrift van elke cheque wilt, schaf dan een Carbon Copy-chequeboek aan. Deze chequeboekjes bevatten een dun stukje papier waarop een kopie staat van elke cheque die u uitschrijft. Zo kunt u snel zien waar uw geld naartoe gaat en wat u precies op elke cheque hebt geschreven.
-
Consistente handtekeningen: Veel mensen gebruiken geen duidelijke handtekeningen en sommigen ondertekenen zelfs grappige afbeeldingen op cheques en creditcardafschriften. Als u echter consequent dezelfde handtekening gebruikt, kunnen u en uw bank fraude opsporen. Als de handtekeningen niet overeenkomen, kunt u gemakkelijker aantonen dat u niet verantwoordelijk bent voor eventuele kosten.
-
Geen contant geld: Vermijd het uitschrijven van cheques die contant kunnen worden opgenomen. Het is net zo gevaarlijk als het bij je dragen van een blanco cheque of een stapel contant geld. Als u contant geld nodig hebt, kunt u geld opnemen bij een geldautomaat, kauwgom kopen en het geld terugkrijgen met uw pinpas, of gewoon contant geld ophalen bij de balie.
-
Schrijf minder cheques uit: Cheques zijn niet echt riskant, maar er zijn veiligere manieren om te betalen. Bij elektronische betalingen kan papier niet verloren gaan of worden gestolen. De meeste cheques worden toch al omgezet naar elektronische betalingen, dus u kunt deze technologie prima omzeilen door een cheque te gebruiken. Elektronische betalingen zijn vaak gemakkelijker te volgen omdat ze in een doorzoekbaar formaat zijn met tijdstempels en namen van de begunstigden. Betaal terugkerende uitgaven met hulpmiddelen zoals online rekeningen betalen en betaal dagelijkse uitgaven met een creditcard of betaalpas.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Kan ik een cheque voor mezelf uitschrijven?
U kunt een cheque voor uzelf uitschrijven en deze storten bij een geldautomaat, bankfiliaal of via uw mobiele bank-app. Volg de bovenstaande procedure en schrijf uw naam in het vakje 'Pay-to-Order' op de cheque. Wanneer u een cheque stort, moet u de achterkant van de cheque endosseren.
Wanneer moet ik de cheque ondertekenen?
Onderteken de cheque pas als u het Pay-to-Order gedeelte hebt ingevuld en de digitale en schriftelijke bedragen hebt ingevuld. Als u een blanco cheque ondertekent, is uw bankrekening niet langer beschermd tegen onopzettelijk verlies of diefstal.
ZIE OOK!
