Deși nu sunt la fel de comune ca odinioară, cecurile sunt încă utilizate pe scară largă, chiar și în lumea digitală de astăzi. Cecurile pe hârtie sunt un instrument de transfer eficient și ieftin, dar probabil că nu scrieți cecuri în fiecare zi (sau nu ați făcut-o niciodată înainte).
Redactarea cecurilor este ușoară, iar acest tutorial vă va arăta cum. Parcurgeți fiecare pas individual sau folosiți pur și simplu exemplul de mai sus ca model pentru recenziile pe care trebuie să le scrieți. Puteți efectua acești pași în orice ordine, atâta timp cât produsul finit nu duce lipsă de informații esențiale. În acest exemplu, treceți de sus în jos, ceea ce ar trebui să vă ajute să nu săriți niciun pas.
1 exemplu
Iată o prezentare generală a cecului perfect.
Prima dată curentă: scrisă în colțul din dreapta sus. În majoritatea cazurilor, se folosește data de astăzi, ceea ce vă ajută pe dumneavoastră și pe destinatar să mențineți evidențe precise. De asemenea, puteți data cecul, dar nu funcționează întotdeauna așa cum doriți.
Al doilea beneficiar: În rândul „Plătește în numele persoanei”, introduceți numele persoanei sau organizației căreia doriți să o plătiți. Este posibil să fie nevoie să întrebați „Cui trebuie să facturez?” dacă nu sunteți sigur ce să scrieți, deoarece aceste informații trebuie să fie corecte.
A treia sumă în format digital: Scrieți suma plății în căsuța mică din dreapta. Începeți să scrieți cât mai la stânga posibil. Dacă plata dvs. este $8.15, „8” ar trebui să fie chiar în stânga căsuței cu dolari pentru a preveni frauda. Vedeți un exemplu despre cum se introduce o sumă.
4. Scrieți suma în cuvinte: Scrieți suma în cuvinte pentru a evita frauda și confuzia. Aceasta este suma oficială pe care o plătiți. Dacă această sumă este diferită de numărul introdus în pasul anterior, suma pe care ați trecut-o în text este legal suma de pe cec. Folosiți doar majuscule, deoarece acestea sunt mai greu de modificat.
A 5-a semnătură: Semnați clar linia din colțul din dreapta jos al cecului. Folosiți același nume și aceeași semnătură ca și banca dumneavoastră. Acest pas este esențial - cecurile nesemnate nu sunt valide.
A 6-a linie de comentarii (sau „Ofertă”): Puteți adăuga o notă dacă doriți. Acest pas este opțional și nu afectează modul în care banca procesează cecul. Liniile de comentarii sunt un loc excelent pentru a vă reaminti de ce ați emis cecul. Ar putea fi, de asemenea, locul unde scrieți informațiile pe care destinatarul le va folosi pentru a procesa plata dvs. (sau pentru a vă găsi contul dacă ceva este pierdut). De exemplu, dacă plătiți către IRS, puteți trece numărul dvs. de asigurări sociale pe această linie sau puteți utiliza un număr de cont pentru a plăti facturile de utilități.
După ce ați scris cecul, înregistrați plata. Indiferent dacă utilizați un registru electronic sau un registru pe hârtie, registrul de cecuri este locul perfect pentru a face acest lucru. Înregistrarea plăților vă împiedică să cheltuiți bani de două ori - banii vor continua să apară în contul dvs. până când cecul este depus sau încasat, ceea ce poate dura ceva timp. Cel mai bine este să notați plata atunci când aveți mintea limpede.
Înainte de a scrie un cec, asigură-te că este într-adevăr ceea ce trebuie să faci. Scrierea cecurilor este greoaie și nu cea mai rapidă modalitate de a trimite bani. Este posibil să ai și alte opțiuni care îți pot ușura viața și te pot ajuta să economisești bani. De exemplu, poți:
-
Plătește facturile online și chiar instruiește banca ta să trimită automat cecuri în fiecare lună. Nu trebuie să scrii un cec, să plătești taxele poștale sau să trimiți un cec prin poștă.
-
Ia un card de debit și folosește-l pentru a cheltui. Plătești din același cont, dar plătești electronic. Nu trebuie să folosești cecuri (trebuie să le comanzi din nou) și ai o evidență electronică a tranzacției cu numele beneficiarului, data plății și suma.
-
Configurați plăți automate pentru plăți recurente, cum ar fi utilitățile și asigurările. Această metodă de plată este de obicei gratuită și vă ușurează viața. Asigurați-vă doar că aveți întotdeauna suficienți bani în cont pentru a vă plăti facturile.
Indiferent de modul în care plătiți, asigurați-vă că aveți întotdeauna suficiente fonduri în contul curent. Dacă nu aveți, plățile dvs. ar putea fi „blocate” și ar putea cauza probleme, inclusiv comisioane mari și potențiale probleme juridice.
2 Înregistrați plățile în registrul de cecuri
Înregistrați fiecare cec pe care îl scrieți în registrul de cecuri. Acest lucru vă permite să:
-
Urmărește-ți cheltuielile pentru a nu pierde biletele.
-
Știți unde se duc banii dumneavoastră. Extrasul de cont bancar ar trebui să indice doar numărul cecului și suma acestuia – fără a indica cui ați emis cecul.
-
Detectează fraudele și furtul de identitate în contul tău bancar.
Când ați primit carnetul de cecuri, ar fi trebuit să-l fi primit deja. Dacă nu aveți unul, puteți crea cu ușurință unul singur folosind hârtie sau foi de calcul.
Copiați toate informațiile importante de pe cec:
-
Numărul cecului
-
Data la care ați emis cecul
-
O descriere a tranzacției sau a persoanei pe care ați emis cecul
-
Cât este plata.
Dacă aveți nevoie de mai multe detalii despre unde puteți găsi aceste informații, consultați tabelul care prezintă diferitele părți ale unui cec.
Poți folosi casa de marcat pentru a-ți echilibra contul curent. Aceasta este practica de a verifica de două ori fiecare tranzacție din contul tău bancar pentru a te asigura că tu și banca sunteți pe aceeași lungime de undă. Vei ști dacă există erori în contul tău și dacă cineva nu a depus cecul pe care l-ai emis (făcându-te să crezi că ai mai mulți bani de cheltuit).
Registrul de cecuri oferă, de asemenea, o imagine instantanee a sumei de bani pe care o aveți la dispoziție. După ce ați emis un cec, ar trebui să presupuneți că banii au dispărut - în unele cazuri, banii vor fi debitați rapid din contul dvs. atunci când cecul este convertit într-un cec electronic.
3 sfaturi pentru redactarea cecurilor
Când scrieți un cec, asigurați-vă că îl utilizați așa cum vă așteptați – plătiți suma așteptată persoanei sau organizației la care vă așteptați.
Un hoț poate modifica un cec pierdut sau furat. Cecurile au șanse multiple de a se pierde după ce sunt lăsate în mâinile tale, așa că este greu pentru un hoț să-ți dea bătăi de cap. Indiferent dacă pierzi bani definitiv sau nu, va trebui să depui timp și efort pentru a curăța mizeria de după înșelătorie.
Avertisment de siguranță
Dezvoltați următoarele obiceiuri pentru a reduce șansele ca contul dvs. să fie afectat de fraudă.
Faceți-l permanent: Folosește un pix când scrii cecuri. Dacă folosești un creion, oricine are o radieră poate schimba suma și numele beneficiarului de pe cec.
Fără cecuri în alb: Nu semnați cecul până nu ați introdus numele și suma beneficiarului. Dacă nu sunteți sigur cui să scrieți un cec sau cât va costa ceva, aduceți pur și simplu un pix - este mult mai puțin riscant decât să oferiți cuiva acces nelimitat la contul dvs. curent.
Opriți creșterea cecurilor: Când introduceți sume în dolari, asigurați-vă că scrieți valoarea într-un mod care să împiedice escrocii să o umfle. Pentru a face acest lucru, începeți din extrema stângă a camerei și trageți o linie după ultima cifră. De exemplu, dacă cecul dvs. este pentru $8.15, plasați „8” cât mai la stânga posibil. Apoi trageți o linie de la dreapta lui „5” până la sfârșitul spațiului sau scrieți numărul cu majusculă, astfel încât adunarea numerelor să fie dificilă. Dacă părăsiți camera și cineva poate aduna numerele, cecul dvs. ar putea fi $98.15 sau $8,159.
-
Copie la carbon: Dacă doriți o evidență pe hârtie a fiecărui cec, obțineți un carnet de cecuri cu copie la carbon. Aceste carnete de cecuri conțin o foaie subțire de hârtie care conține o copie a fiecărui cec pe care îl scrieți. Acest lucru vă permite să vedeți rapid unde se duc banii dvs. și ce ați scris exact pe fiecare cec.
-
Semnături consecvente: Mulți oameni nu au semnături clare, iar unii chiar semnează imagini amuzante pe cecuri și chitanțe de card de credit. Cu toate acestea, utilizarea consecventă a aceleiași semnături vă va ajuta pe dumneavoastră și pe banca dumneavoastră să detectați frauda. Dacă semnăturile nu se potrivesc, puteți dovedi mai ușor că nu sunteți responsabil pentru nicio taxă.
-
Fără „numerar”: Evitați să emiteți cecuri care pot fi retrase în numerar. Este la fel de periculos ca și cum ați purta cu voi un cec semnat în alb sau un teanc de bani. Dacă aveți nevoie de numerar, retrageți bani de la un bancomat, cumpărați gumă de mestecat și recuperați banii cu cardul de debit sau pur și simplu luați numerar de la ghișeu.
-
Scrieți mai puține cecuri: Cecurile nu sunt tocmai riscante, dar există modalități mai sigure de plată. Cu plățile electronice, hârtia nu poate fi pierdută sau furată. Majoritatea cecurilor sunt oricum convertite în plăți electronice, așa că nu vă feriți de această tehnologie utilizând un cec. Plățile electronice sunt adesea mai ușor de urmărit, deoarece sunt deja într-un format care poate fi căutat, cu marcaje temporale și nume de beneficiar. Plătiți cheltuielile recurente cu instrumente precum plata facturilor online și plătiți cheltuielile zilnice cu un card de credit sau de debit.
Întrebări frecvente (FAQ)
Pot să-mi scriu un cec?
Puteți să vă scrieți un cec și să îl depuneți la un bancomat, la o sucursală bancară sau prin intermediul aplicației mobile banking. Urmați procedura de mai sus și scrieți-vă numele în căsuța „Plată la comandă” de pe cec. Când depuneți un cec, trebuie să vizați verso-ul cecului.
Când ar trebui să semnez cecul?
Nu semnați cecul până nu ați completat secțiunea Plată la comandă și sumele digitale și scrise. Semnarea unui cec în alb vă lasă contul bancar neprotejat de pierderi accidentale sau furt.
VEZI SI!
