Хотя чеки уже не так распространены, как раньше, они по-прежнему широко используются, даже в современном цифровом мире. Бумажные чеки — эффективный и недорогой инструмент перевода средств, но вы, вероятно, не выписываете чеки каждый день (или никогда не делали этого раньше).
Выписывать чеки легко, и это руководство покажет вам, как это сделать. Пройдите каждый шаг по отдельности или просто используйте приведенный выше пример в качестве шаблона для обзоров, которые вам нужно написать. Вы можете выполнять эти шаги в любом порядке, главное, чтобы в готовом продукте была полная информация. В этом примере вы движетесь сверху вниз, что должно помочь вам не пропустить ни одного шага.
1 Пример
Вот обзор идеальной проверки.
Вот обзор идеальной проверки.1-я Текущая дата: написана в правом верхнем углу. В большинстве случаев используется сегодняшняя дата, что помогает вам и получателю вести точные записи. Вы также можете указать дату на чеке, но это не всегда работает так, как вам хотелось бы.
2-й бенефициар: В строке «Оплата от имени» введите имя лица или название организации, которым вы хотите произвести оплату. Возможно, вам придется задаться вопросом: «Кому мне нужно выставить счет?» если вы не уверены, что писать, так как эта информация должна быть точной.
3-я сумма в цифровом виде: Напишите сумму платежа в небольшом поле справа. Начните писать как можно левее. Если ваш платеж — $8.15, цифра «8» должна находиться слева от поля доллара, чтобы предотвратить мошенничество. Посмотрите пример ввода суммы.
4. Напишите сумму словами: Напишите сумму словами, чтобы избежать мошенничества и путаницы. Это официальная сумма, которую вы платите. Если эта сумма отличается от введенной вами на предыдущем шаге цифры, то сумма, которую вы ввели в тексте, по закону является суммой на вашем чеке. Используйте только заглавные буквы, так как их сложнее изменить.
5-я подпись: четко распишитесь в правом нижнем углу чека. Используйте то же имя и подпись, что и в вашем банке. Этот шаг необходим — чеки без подписи недействительны.
6-я строка примечания (или «Предложение»): Вы можете добавить примечание, если хотите. Этот шаг необязателен и не влияет на обработку вашего чека банком. Комментарии — отличное место, чтобы напомнить себе, почему вы выписали чек. Здесь также можно указать информацию, которую получатель будет использовать для обработки вашего платежа (или для поиска вашего счета, если что-то потеряется). Например, если вы платите налоги в Налоговую службу США (IRS), вы можете указать в этой строке свой номер социального страхования или использовать номер счета для оплаты счетов за коммунальные услуги.
После выписки чека зафиксируйте платеж. Независимо от того, используете ли вы электронный или бумажный реестр, кассовый аппарат — идеальное место для этого. Регистрация платежей не позволит вам тратить деньги дважды — деньги будут отображаться на вашем счете до тех пор, пока чек не будет депонирован или обналичен, что может занять некоторое время. Лучше всего записывать платеж, когда у вас ясная голова.
Прежде чем выписать чек, убедитесь, что это действительно то, что вам нужно. Выписывание чеков — обременительный и не самый быстрый способ отправки денег. У вас могут быть и другие варианты, которые могут облегчить вам жизнь и помочь сэкономить деньги. Например, вы можете:
-
Оплачивайте счета онлайн и даже дайте своему банку указание автоматически отправлять чеки каждый месяц. Вам не нужно выписывать чек, платить почтовые расходы или отправлять чек по почте.
-
Получите дебетовую карту и используйте ее для трат. Вы платите с того же счета, но платите электронным способом. Вам не придется использовать чеки (вам придется их перезаказывать), и у вас будет электронная запись транзакции с указанием имени получателя, даты платежа и суммы.
-
Настройте автоматические платежи для повторяющихся платежей, таких как коммунальные услуги и страхование. Этот способ оплаты обычно бесплатный и облегчает вам жизнь. Просто убедитесь, что на вашем счете всегда достаточно денег для оплаты счетов.
Независимо от того, как вы платите, убедитесь, что на вашем расчетном счете всегда достаточно средств. Если вы этого не сделаете, ваши платежи могут «возвратиться» и вызвать проблемы, включая высокие комиссии и потенциальные юридические проблемы.
2. Запишите платежи в свой чековый регистр.
Записывайте каждый выписанный вами чек в журнале регистрации чеков. Это позволяет вам:
-
Отслеживайте свои расходы, чтобы не допустить возврата билетов.
-
Знайте, куда уходят ваши деньги. В вашей банковской выписке должны быть указаны только номер чека и сумма, но не указание на то, кому вы выписали чек.
-
Выявите мошенничество и кражу личных данных на вашем расчетном счете.
Когда вы получили свою чековую книжку, вы уже должны были ее получить. Если у вас его нет, вы можете легко создать его самостоятельно, используя бумагу или электронные таблицы.
Скопируйте всю важную информацию из чека:
-
Проверить номер
-
Дата выписки чека
-
Описание транзакции или кому вы выписали чек
-
Каков размер оплаты.
Если вам нужны более подробные сведения о том, где найти эту информацию, ознакомьтесь с таблицей, на которой показаны различные части чека.
Вы можете использовать кассовый аппарат для пополнения своего текущего счета. Это практика двойной проверки каждой транзакции по вашему банковскому счету, чтобы убедиться, что вы и банк находитесь на одной волне. Вы узнаете, есть ли какие-либо ошибки в вашем счете и не выписал ли кто-то чек, который вы выписали (заставляя вас думать, что у вас есть еще деньги, которые можно потратить).
Ваш чековый регистр также обеспечивает мгновенный просмотр того, сколько денег у вас есть на руках. После того как вы выписали чек, следует предположить, что деньги исчезли — в некоторых случаях деньги будут быстро списаны с вашего счета, когда ваш чек будет конвертирован в электронный чек.
3 совета по выписыванию чеков
Выписывая чек, обязательно используйте его по назначению — заплатите ожидаемую сумму тому лицу или организации, которым вы рассчитываете.
Вор может подделать утерянный или украденный чек. У чеков есть много шансов потеряться после того, как они покидают ваши руки, поэтому вору сложно доставить вам головную боль. Независимо от того, теряете ли вы деньги навсегда или нет, вам придется потратить время и усилия, чтобы разобраться с беспорядком, возникшим после мошенничества.
Предупреждение о безопасности
Выработайте следующие привычки, чтобы снизить вероятность мошенничества в отношении вашего аккаунта.
Сделать его постоянным: При выписывании чеков пользуйтесь ручкой. Если вы пользуетесь карандашом, любой, у кого есть ластик, может изменить сумму и имя получателя платежа на вашем чеке.
Никаких пустых чеков: Не подписывайте чек, пока не введете имя получателя и сумму. Если вы не уверены, кому выписать чек или сколько это будет стоить, просто возьмите с собой ручку — это гораздо менее рискованно, чем предоставить кому-то неограниченный доступ к вашему текущему счету.
Остановить рост чеков: При указании сумм в долларах обязательно печатайте значение таким образом, чтобы мошенники не смогли его завысить. Для этого начните с левого угла комнаты и проведите линию после последней цифры. Например, если ваш чек на $8.15, поместите «8» как можно левее. Затем проведите линию справа от цифры «5» до конца пробела или напишите цифру заглавной буквой, чтобы было трудно складывать цифры. Если вы выйдете из комнаты и кто-то сможет сложить цифры, ваш чек может быть $98.15 или $8,159.
-
Копия: Если вы хотите иметь бумажный вариант каждого чека, приобретите чековую книжку «Копия». В этих чековых книжках содержится тонкий лист бумаги, на котором хранится копия каждого выписанного вами чека. Это позволяет вам быстро увидеть, куда уходят ваши деньги и что именно вы написали на каждом чеке.
-
Последовательные подписи: у многих людей нет четких подписей, а некоторые даже подписывают юмористические изображения на чеках и квитанциях по кредитным картам. Однако постоянное использование одной и той же подписи поможет вам и вашему банку обнаружить мошенничество. Если подписи не совпадают, вам будет легче доказать, что вы не несете ответственности за какие-либо сборы.
-
Никаких «наличных»: избегайте выписывания чеков, которые можно обменять на наличные. Это так же опасно, как носить с собой подписанный пустой чек или пачку денег. Если вам нужны наличные, снимите их в банкомате, купите жвачку и получите деньги обратно на свою дебетовую карту или просто получите наличные в кассе.
-
Выписывайте меньше чеков: чеки не так уж и рискованны, но существуют более безопасные способы оплаты. При электронных платежах бумажные деньги невозможно потерять или украсть. Большинство чеков в любом случае конвертируются в электронные платежи, поэтому вам не придется отказываться от этой технологии, используя чек. Электронные платежи зачастую легче отслеживать, поскольку они уже представлены в доступном для поиска формате с метками времени и именами получателей. Оплачивайте регулярные расходы с помощью таких инструментов, как онлайн-оплата счетов, а повседневные расходы оплачивайте кредитной или дебетовой картой.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я выписать себе чек?
Вы можете выписать чек самостоятельно и внести его в банкомат, отделение банка или через приложение мобильного банкинга. Следуйте описанной выше процедуре и напишите свое имя в поле «Оплата по заказу» на чеке. При внесении чека на счет необходимо поставить свою подпись на оборотной стороне чека.
Когда мне следует подписать чек?
Не подписывайте чек, пока не заполните раздел «Оплата по заказу», а также не укажете суммы цифровым и прописью. Подписание пустого чека оставляет ваш банковский счет незащищенным от случайной потери или кражи.
СМОТРИТЕ ТАКЖЕ!
-
-
-
-
Обзор карты Delta Skymiles® Reserve American Express – Подробнее.
-
American Express фокусируется на клиентском опыте с новым текущим счетом и обновленным приложением
-
Откройте для себя награды по карте вознаграждений It® Rewards, узнайте, как это работает
