Hoci šeky nie sú také bežné ako kedysi, aj v dnešnom digitálnom svete sú stále široko používané. Papierové šeky sú efektívnym a lacným nástrojom na prenos, ale pravdepodobne nevypisujete šeky každý deň (alebo ste to nikdy predtým nerobili).
Písanie šekov je jednoduché a tento tutoriál vám ukáže, ako na to. Prejdite si každý krok jednotlivo alebo použite vyššie uvedený príklad ako šablónu pre recenzie, ktoré musíte napísať. Tieto kroky môžete vykonať v ľubovoľnom poradí, pokiaľ v hotovom produkte nebudú chýbať žiadne dôležité informácie. V tomto príklade sa pohybujete zhora nadol, čo by vám malo pomôcť nepreskočiť žiadne kroky.
1 Príklad
Tu je prehľad dokonalej kontroly.
Tu je prehľad dokonalej kontroly.1. Aktuálny dátum: napísaný v pravom hornom rohu. Vo väčšine prípadov sa používa dnešný dátum, ktorý vám a príjemcovi pomáha udržiavať presné záznamy. Môžete si dať aj dátum šeku, no nie vždy to funguje tak, ako chcete.
2. príjemca: V riadku „Platba v mene“ zadajte meno osoby alebo organizácie, ktorej chcete zaplatiť. Možno sa budete musieť opýtať: „Komu musím účtovať?“ ak si nie ste istí, čo napísať, pretože tieto informácie musia byť presné.
3. Čiastka v digitálnej forme: Do malého políčka napravo napíšte výšku platby. Začnite písať čo najviac doľava. Ak je vaša platba $8.15, „8“ by malo byť hneď naľavo od poľa dolára, aby sa zabránilo podvodom. Pozrite si príklad zadávania sumy.
4. Napíšte sumu slovami: Sumu napíšte slovami, aby ste sa vyhli podvodom a zámene. Toto je oficiálna suma, ktorú zaplatíte. Ak sa táto suma líši od čísla, ktoré ste zadali v predchádzajúcom kroku, suma, ktorú ste vložili do textu, je podľa zákona sumou na vašom šeku. Používajte iba veľké písmená, pretože je ťažšie ich zmeniť.
5. podpis: Jasne podpíšte riadok v pravom dolnom rohu šeku. Použite rovnaké meno a podpis ako vaša banka. Tento krok je nevyhnutný – kontroly, ktoré nie sú podpísané, sú neplatné.
6. riadok poznámky (alebo „Ponuka“): Ak chcete, môžete pridať poznámku. Tento krok je voliteľný a nemá vplyv na to, ako banka spracuje váš šek. Riadky komentárov sú skvelým miestom, kde si môžete pripomenúť, prečo ste šek napísali. Môže to byť aj miesto, kde napíšete informácie, ktoré príjemca použije na spracovanie vašej platby (alebo nájde váš účet, ak niečo chýba). Ak napríklad platíte IRS, môžete na tento riadok uviesť svoje číslo sociálneho poistenia alebo použiť číslo účtu na zaplatenie účtov za energie.
Po vypísaní šeku zaznamenajte platbu. Či už používate elektronický register alebo papierový register, šekový register je na to ideálnym miestom. Zaznamenávanie platieb vám zabráni míňať peniaze dvakrát – peniaze sa budú naďalej zobrazovať na vašom účte, kým nebude šek vložený alebo preplatený, čo môže chvíľu trvať. Najlepšie je zapísať si platbu, keď máte čistú hlavu.
Pred vypísaním šeku sa uistite, že je to naozaj to, čo musíte urobiť. Vypisovanie šekov je ťažkopádne a nie je to najrýchlejší spôsob posielania peňazí. Možno máte ďalšie možnosti, ktoré vám môžu uľahčiť život a ušetriť peniaze. Môžete napríklad:
-
Plaťte účty online a dokonca dajte banke pokyn, aby každý mesiac automaticky posielala šeky. Nemusíte vypisovať šek, platiť poštovné ani posielať šek
-
Získajte debetnú kartu a použite ju na míňanie. Platíte z rovnakého účtu, ale platíte elektronicky. Nemusíte spotrebovať žiadne šeky (musíte si ich doobjednať) a máte elektronický záznam o transakcii s menom príjemcu platby, dátumom platby a sumou.
-
Nastavte automatické platby pre opakujúce sa platby, ako sú energie a poistenie. Tento spôsob platby je zvyčajne bezplatný a uľahčuje vám život. Len sa uistite, že máte na účte vždy dostatok hotovosti na zaplatenie účtov.
Bez ohľadu na spôsob platby sa uistite, že máte na bežnom účte vždy dostatok prostriedkov. Ak tak neurobíte, vaše platby by sa mohli „odraziť“ a spôsobiť problémy vrátane vysokých poplatkov a potenciálnych právnych problémov.
2 Zaznamenajte platby do svojho šekového registra
Zaznamenajte si každý šek, ktorý zapíšete do registra šekov. To vám umožňuje:
-
Sledujte svoje výdavky, aby sa vám nevrátili lístky.
-
Zistite, kam idú vaše peniaze. Na vašom bankovom výpise by malo byť uvedené iba číslo a suma šeku – bez toho, aby bolo možné uviesť, komu ste šek vypísali.
-
Odhaľte podvody a krádeže identity na svojom bežnom účte.
Keď ste dostali svoju šekovú knižku, mali by ste ju už dostať. Ak ho nemáte, môžete si ho jednoducho vytvoriť sami pomocou papiera alebo tabuliek.
Skopírujte všetky dôležité informácie zo šeku:
-
Kontrolné číslo
-
Dátum, kedy ste vypísali šek
-
Popis transakcie alebo toho, komu ste vypísali šek
-
Koľko je platba.
Ak potrebujete ďalšie podrobnosti o tom, kde nájdete tieto informácie, pozrite si tabuľku zobrazujúcu rôzne časti šeku.
Svoju pokladnicu môžete použiť na vyrovnanie svojho bežného účtu. Ide o prax dvojitej kontroly každej transakcie na vašom bankovom účte, aby ste sa uistili, že vy a banka ste na rovnakej stránke. Dozviete sa, či sú na vašom účte nejaké chyby a či niekto neuložil šek, ktorý ste napísali (čo si myslíte, že máte viac peňazí na míňanie).
Váš šekový register tiež poskytuje okamžitý prehľad o tom, koľko peňazí máte po ruke. Po vypísaní šeku by ste mali predpokladať, že peniaze sú preč – v niektorých prípadoch budú peniaze rýchlo odpísané z vášho účtu, keď sa váš šek prevedie na elektronický šek.
3 tipy na písanie šekov
Keď vypisujete šek, uistite sa, že ho použijete tak, ako očakávate – zaplaťte očakávanú sumu osobe alebo organizácii, ktorú očakávate.
Zlodej môže zmeniť stratený alebo ukradnutý šek. Šeky majú viacero šancí, že sa stratia, keď opustia vaše ruky, takže zlodeja len ťažko rozbolí hlava. Bez ohľadu na to, či natrvalo prichádzate o peniaze alebo nie, budete musieť stráviť čas a úsilie čistením neporiadku po podvode.
Bezpečnostné varovanie
Vytvorte si nasledujúce návyky, aby ste znížili pravdepodobnosť, že váš účet bude ovplyvnený podvodom.
Urobte to natrvalo: Pri písaní šekov používajte pero. Ak použijete ceruzku, ktokoľvek s gumou môže zmeniť sumu a meno príjemcu platby na vašom šeku.
Žiadne prázdne šeky: Šek nepodpisujte, kým nezadáte meno príjemcu a sumu. Ak si nie ste istí, komu napísať šek alebo koľko to bude stáť, jednoducho si prineste pero – je to oveľa menej riskantné, ako dať niekomu neobmedzený prístup k vášmu bežnému účtu.
Zastaviť rast kontrol: Pri vypĺňaní súm v dolároch dbajte na to, aby ste hodnotu vytlačili spôsobom, ktorý zabráni podvodníkom v jej nafúknutí. Ak to chcete urobiť, začnite úplne vľavo v miestnosti a nakreslite čiaru za posledným číslom. Napríklad, ak je vaša kontrola na $8.15, umiestnite „8“ čo najviac doľava. Potom nakreslite čiaru sprava od „5“ na koniec medzery alebo číslo napíšte veľkým písmenom, aby bolo pridávanie čísel ťažké. Ak opustíte miestnosť a niekto môže pridať čísla, váš šek môže byť $98,15 alebo $8,159.
-
Carbon Copy: Ak chcete papierový záznam o každom šeku, získajte šekovú knižku Carbon Copy. Tieto šekové knižky obsahujú tenký kúsok papiera, ktorý obsahuje kópiu každého šeku, ktorý napíšete. To vám umožní rýchlo zistiť, kam idú vaše peniaze a čo presne ste napísali na každý šek.
-
Konzistentné podpisy: Mnoho ľudí nemá jasné podpisy a niektorí dokonca podpisujú vtipné obrázky na šekoch a lístkoch z kreditných kariet. Dôsledné používanie rovnakého podpisu však pomôže vám a vašej banke odhaliť podvod. Ak sa podpisy nezhodujú, ľahšie dokážete, že nenesiete zodpovednosť za žiadne poplatky.
-
Žiadna „hotovosť“: Vyhnite sa vypisovaniu šekov, ktoré je možné vybrať v hotovosti. Je to rovnako nebezpečné ako nosiť so sebou podpísaný bianko šek alebo balík peňazí. Ak potrebujete hotovosť, vyberte si z bankomatu, kúpte si žuvačku a získajte hotovosť späť debetnou kartou alebo jednoducho získajte hotovosť na pokladni.
-
Vypisujte menej šekov: Šeky nie sú práve rizikové, ale existujú bezpečnejšie spôsoby platby. Pri elektronických platbách sa papier nemôže stratiť ani ukradnúť. Väčšina šekov sa aj tak prevedie na elektronické platby, takže sa tejto technológii nevyhýbate ani použitím šeku. Elektronické platby sa často sledujú ľahšie, pretože sú už vo formáte s časovými pečiatkami a menami príjemcov, ktorý je možné vyhľadať. Plaťte za opakované výdavky pomocou nástrojov, ako je online platba účtov, a plaťte za každodenné výdavky kreditnou alebo debetnou kartou.
Často kladené otázky (FAQ)
Môžem si vypísať šek?
Šek si môžete vypísať sami a vložiť ho v bankomate, pobočke banky alebo prostredníctvom aplikácie mobilného bankovníctva. Postupujte podľa vyššie uvedeného postupu a do políčka Pay-to-Order na šeku napíšte svoje meno. Pri vkladaní šeku musíte potvrdiť zadnú stranu šeku.
Kedy mám podpísať šek?
Šek nepodpisujte, kým nevyplníte časť Platba na objednávku a digitálne a písomné sumy. Podpísaním bianko šeku zostane váš bankový účet nechránený pred náhodnou stratou alebo krádežou.
POZRI TIEŽ!
