Oglasi

Čeprav niso tako pogosti kot nekoč, se čeki še vedno pogosto uporabljajo, tudi v današnjem digitalnem svetu. Papirni čeki so učinkovito in poceni orodje za nakazilo, vendar čekov verjetno ne pišete vsak dan (ali pa jih niste nikoli prej).

Pisanje čekov je enostavno in ta vadnica vam bo pokazala, kako. Pojdite skozi vsak korak posebej ali samo uporabite zgornji primer kot model za ocene, ki jih morate napisati. Te korake lahko izvedete v poljubnem vrstnem redu, če končnemu izdelku ne manjka nobena pomembna informacija. V tem primeru se premikate od zgoraj navzdol, kar bi vam moralo pomagati, da ne preskočite nobenega koraka.

1 Primer

Tukaj je pregled popolnega čeka.

1. Trenutni datum: zapisan v zgornjem desnem kotu. V večini primerov se uporabi današnji datum, kar vam in prejemniku pomaga pri pravilni evidenci. Ček lahko tudi datirate, vendar ne deluje vedno tako, kot želite.

2. prejemnik: V vrstico »Plačaj v imenu« vnesite ime osebe ali organizacije, ki ji želite plačati. Morda se boste morali vprašati: "Komu moram zaračunati?" če niste prepričani, kaj napisati, saj morajo biti te informacije točne.

3. Znesek v digitalni obliki: Vnesite znesek plačila v majhno polje na desni. Začnite pisati čim bolj na levo. Če je vaše plačilo $8.15, mora biti »8« le levo od dolarskega polja, da preprečite goljufije. Oglejte si primer vnosa zneska.

4. Napišite znesek z besedami: Napišite znesek z besedami, da se izognete goljufijam in zmedi. To je uradni znesek, ki ga plačate. Če se ta znesek razlikuje od števila, ki ste ga vnesli v prejšnjem koraku, je znesek, ki ste ga vnesli v besedilo, zakonito znesek na vašem čeku. Uporabljajte samo velike črke, saj jih je težje spremeniti.

Oglasi

5. podpis: Jasno podpišite vrstico v spodnjem desnem kotu čeka. Uporabite isto ime in podpis kot vaša banka. Ta korak je bistvenega pomena – čeki, ki niso podpisani, so neveljavni.

6. vrstica beležke (ali »ponudba«): po želji lahko dodate opombo. Ta korak ni obvezen in ne vpliva na to, kako banka obdela vaš ček. Vrstice za komentarje so odličen kraj, da se spomnite, zakaj ste napisali ček. To je lahko tudi mesto, kjer zapišete informacije, ki jih bo prejemnik uporabil za obdelavo vašega plačila (ali poiskal vaš račun, če je kaj izgubljeno). Na primer, če plačujete davčni upravi, lahko v to vrstico vnesete svojo številko socialnega zavarovanja ali uporabite številko računa za plačilo komunalnih storitev.

Ko napišete ček, zabeležite plačilo. Čekovni register je idealen kraj za to, ne glede na to, ali uporabljate elektronski ali papirni register. Beleženje plačil vam preprečuje, da bi denar porabili dvakrat – denar bo prikazan na vašem računu, dokler ček ni položen ali unovčen, kar lahko traja nekaj časa. Najbolje je, da si plačilo zapišete, ko ste čiste glave.

Preden napišete ček, se prepričajte, da je to res tisto, kar morate storiti. Pisanje čekov je okorno in ni najhitrejši način pošiljanja denarja. Morda imate druge možnosti, ki vam lahko olajšajo življenje in vam pomagajo prihraniti denar. Na primer, lahko:

  • Plačujte račune prek spleta in celo naročite svoji banki, naj samodejno pošilja čeke vsak mesec. Ni vam treba napisati čeka, plačati poštnine ali poslati čeka

  • Pridobite debetno kartico in jo uporabite za zapravljanje. Plačujete z istega računa, vendar plačujete elektronsko. Ni vam treba porabiti čekov (prenaročiti jih morate) in imate elektronski zapis transakcije z imenom prejemnika plačila, datumom plačila in zneskom.

  • Nastavite samodejna plačila za ponavljajoča se plačila, kot so komunalne storitve in zavarovanje. Ta način plačila je običajno brezplačen in vam olajša življenje. Poskrbite le, da boste imeli na računu vedno dovolj denarja za plačilo računov.

Ne glede na to, kako plačujete, poskrbite, da boste imeli na tekočem računu vedno dovolj sredstev. Če tega ne storite, lahko vaša plačila "odbijejo" in povzročijo težave, vključno z visokimi provizijami in morebitnimi pravnimi težavami.

2. Zabeležite plačila v svojo blagajno

Vsak ček, ki ga napišete, zabeležite v register čekov. To vam omogoča:

Oglasi

  • Spremljajte svojo porabo, da ne boste zavrnili vstopnic.

  • Vedite, kam gre vaš denar. Vaš bančni izpisek mora vsebovati samo številko čeka in znesek – brez navedbe, komu ste napisali ček.

  • Odkrijte goljufije in kraje identitete na svojem tekočem računu.

Ko ste prejeli čekovno knjižico, bi jo morali že prejeti. Če ga nimate, ga lahko preprosto ustvarite sami s papirjem ali preglednicami.

Kopirajte vse pomembne informacije iz čeka:

  • Preverite številko

  • Datum, ko ste napisali ček

  • Opis transakcije ali komu ste napisali ček

  • Koliko je plačilo.

Če potrebujete več podrobnosti o tem, kje najdete te informacije, si oglejte tabelo, ki prikazuje različne dele čeka.

Svojo blagajno lahko uporabite za izravnavo tekočega računa. To je praksa dvojnega preverjanja vsake transakcije na vašem bančnem računu, da se prepričate, da ste vi in banka na isti strani. Vedeli boste, ali so v vašem računu kakšne napake in ali nekdo ni položil čeka, ki ste ga napisali (zaradi česar boste mislili, da imate več denarja za porabo).

Vaš čekovni register omogoča tudi takojšen vpogled v to, koliko denarja imate pri roki. Ko napišete ček, predvidevajte, da denarja ni več – v nekaterih primerih bo denar hitro bremenjen z vašega računa, ko bo vaš ček pretvorjen v e-ček.

Oglasi

3 nasveti za pisanje čekov

Ko napišete ček, ga uporabite, kot pričakujete – plačajte pričakovani znesek osebi ali organizaciji, ki jo pričakujete.

Tat lahko spremeni izgubljeni ali ukradeni ček. Čeki imajo več možnosti, da se izgubijo, potem ko zapustijo vaše roke, zato vam bo tat težko povzročil glavobol. Ne glede na to, ali trajno izgubljate denar ali ne, boste morali porabiti čas in trud za čiščenje zmešnjave po prevari.

Varnostno opozorilo

Razvijte naslednje navade, da zmanjšate možnosti, da bo vaš račun prizadet zaradi goljufije.

Naj bo trajno: Pri pisanju čekov uporabljajte pisalo. Če uporabljate svinčnik, lahko vsakdo z radirko spremeni znesek in ime prejemnika plačila na vašem čeku.

Ni praznih čekov: Ne podpišite čeka, dokler ne vnesete imena prejemnika plačila in zneska. Če niste prepričani, komu napisati ček ali koliko bo kaj stalo, prinesite s seboj pisalo – to je veliko manj tvegano kot omogočiti nekomu neomejen dostop do vašega tekočega računa.

Ustavite rast čekov: Ko vnašate zneske v dolarjih, se prepričajte, da ste vrednost natisnili tako, da prevarantom preprečite, da bi jo napihnili. Če želite to narediti, začnite na skrajni levi strani sobe in narišite črto za zadnjo številko. Na primer, če je vaš ček za $8.15, postavite "8" čim bolj na levo. Nato potegnite črto od desne strani »5« do konca presledka ali številko napišite z veliko začetnico, da bo dodajanje številk oteženo. Če zapustite sobo in lahko nekdo doda številke, je vaš ček lahko $98.15 ali $8,159.

  • Carbon Copy: Če želite papirni zapis vsakega čeka, si priskrbite čekovno knjižico Carbon Copy. Te čekovne knjižice vsebujejo tanek kos papirja, na katerem je kopija vsakega čeka, ki ga napišete. To vam omogoča, da hitro vidite, kam gre vaš denar in kaj točno ste napisali na vsakem čeku.

  • Dosledni podpisi: veliko ljudi nima jasnih podpisov, nekateri pa celo podpisujejo šaljive slike na čekih in potrdilih o kreditnih karticah. Vendar pa bo dosledna uporaba istega podpisa pomagala vam in vaši banki pri odkrivanju goljufije. Če se podpisi ne ujemata, lahko lažje dokažete, da niste odgovorni za morebitne stroške.

  • Brez "gotovine": Izogibajte se pisanju čekov, ki jih je mogoče dvigniti v gotovini. To je enako nevarno kot prenašanje podpisanega bianko čeka ali šop gotovine. Če potrebujete gotovino, dvignite na bankomatu, kupite žvečilni gumi in dobite denar nazaj s svojo debetno kartico ali preprosto vzemite gotovino na okencu.

  • Napišite manj čekov: čeki niso ravno tvegani, vendar obstajajo varnejši načini plačila. Pri elektronskem plačilu papirja ni mogoče izgubiti ali ukrasti. Večina čekov je tako ali tako pretvorjenih v elektronska plačila, tako da se z uporabo čeka ne izogibate tej tehnologiji. Elektronskim plačilom je pogosto lažje slediti, ker so že v obliki, po kateri je mogoče iskati, s časovnimi žigi in imeni prejemnikov plačil. Plačajte ponavljajoče se stroške z orodji, kot je spletno plačilo računov, vsakodnevne stroške pa plačajte s kreditno ali debetno kartico.

Pogosto zastavljena vprašanja (FAQ)

Ali si lahko napišem ček?

Ček lahko napišete sami in ga položite na bankomatu, bančni poslovalnici ali prek aplikacije za mobilno bančništvo. Sledite zgornjemu postopku in vpišite svoje ime v polje Plačilo po naročilu na čeku. Pri deponiranju čeka morate potrditi hrbtno stran čeka.

Kdaj naj podpišem ček?

Čeka ne podpišite, dokler ne izpolnite razdelka Plačilo po naročilu ter digitalnih in pisnih zneskov. S podpisom praznega čeka ostane vaš bančni račun nezaščiten pred nenamerno izgubo ali krajo.

POGLEJ TUDI!

Oglasi