اشتہارات

اگرچہ پہلے کی طرح عام نہیں تھا، آج کی ڈیجیٹل دنیا میں بھی چیک اب بھی بڑے پیمانے پر استعمال ہوتے ہیں۔ کاغذی چیک ایک مؤثر اور سستا ٹرانسفر ٹول ہے، لیکن آپ شاید ہر روز چیک نہیں لکھتے ہیں (یا آپ نے پہلے کبھی نہیں کیا ہے)۔

چیک لکھنا آسان ہے، اور یہ ٹیوٹوریل آپ کو دکھائے گا کہ کیسے۔ ہر قدم کو انفرادی طور پر دیکھیں، یا صرف اوپر دی گئی مثال کو بطور ماڈل استعمال کریں ان جائزوں کے لیے جو آپ کو لکھنے کی ضرورت ہے۔ آپ ان اقدامات کو کسی بھی ترتیب میں انجام دے سکتے ہیں جب تک کہ تیار شدہ مصنوعات میں کسی اہم معلومات کی کمی نہ ہو۔ اس مثال میں، آپ اوپر سے نیچے کی طرف جا رہے ہیں، جس سے آپ کو کوئی بھی قدم نہ چھوڑنے میں مدد ملے گی۔

1 مثال

یہاں کامل چیک کا ایک جائزہ ہے۔

پہلی موجودہ تاریخ: اوپری دائیں کونے میں لکھا ہوا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، آج کی تاریخ استعمال کی جاتی ہے، جو آپ کو اور وصول کنندہ کو درست ریکارڈ برقرار رکھنے میں مدد کرتی ہے۔ آپ چیک کو ڈیٹ بھی کر سکتے ہیں، لیکن یہ ہمیشہ آپ کی مرضی کے مطابق کام نہیں کرتا ہے۔

دوسرا فائدہ اٹھانے والا: "کی جانب سے ادائیگی کریں" لائن میں، اس شخص یا تنظیم کا نام درج کریں جسے آپ ادائیگی کرنا چاہتے ہیں۔ آپ کو پوچھنا پڑ سکتا ہے، "مجھے کس کو بل دینے کی ضرورت ہے؟" اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ کیا لکھنا ہے، کیونکہ یہ معلومات درست ہونے کی ضرورت ہے۔

ڈیجیٹل شکل میں تیسری رقم: دائیں جانب چھوٹے باکس میں اپنی ادائیگی کی رقم لکھیں۔ جہاں تک ممکن ہو بائیں طرف لکھنا شروع کریں۔ اگر آپ کی ادائیگی $8.15 ہے، تو دھوکہ دہی سے بچنے کے لیے "8" ڈالر باکس کے بالکل بائیں طرف ہونا چاہیے۔ رقم درج کرنے کے طریقے کی ایک مثال دیکھیں۔

4 رقم کو الفاظ میں لکھیں: دھوکہ دہی اور الجھن سے بچنے کے لیے رقم کو الفاظ میں لکھیں۔ یہ وہ سرکاری رقم ہے جو آپ ادا کرتے ہیں۔ اگر یہ رقم آپ کے پچھلے مرحلے میں درج کردہ نمبر سے مختلف ہے، تو آپ جو رقم ٹیکسٹ میں ڈالتے ہیں وہ قانونی طور پر آپ کے چیک کی رقم ہے۔ صرف بڑے حروف کا استعمال کریں کیونکہ ان کو تبدیل کرنا مشکل ہے۔

اشتہارات

5واں دستخط: چیک کے نیچے دائیں کونے پر واضح طور پر لائن پر دستخط کریں۔ وہی نام اور دستخط استعمال کریں جو آپ کے بینک کی طرح ہے۔ یہ مرحلہ ضروری ہے - وہ چیک جن پر دستخط نہیں کیے گئے ہیں وہ غلط ہیں۔

چھٹی میمو لائن (یا "پیشکش"): اگر آپ چاہیں تو آپ ایک نوٹ شامل کر سکتے ہیں۔ یہ مرحلہ اختیاری ہے اور اس پر اثر نہیں پڑتا کہ بینک آپ کے چیک پر کیسے عمل کرتا ہے۔ تبصرہ لائنیں اپنے آپ کو یاد دلانے کے لیے ایک بہترین جگہ ہیں کہ آپ نے چیک کیوں لکھا۔ یہ وہ جگہ بھی ہو سکتی ہے جہاں آپ معلومات لکھتے ہیں جسے وصول کنندہ آپ کی ادائیگی پر کارروائی کرنے کے لیے استعمال کرے گا (یا اگر کچھ غلط ہو گیا ہے تو آپ کا اکاؤنٹ تلاش کریں)۔ مثال کے طور پر، اگر آپ IRS کی ادائیگی کر رہے ہیں، تو آپ اپنا سوشل سیکیورٹی نمبر اس لائن پر ڈال سکتے ہیں، یا یوٹیلیٹی بلوں کی ادائیگی کے لیے اکاؤنٹ نمبر استعمال کر سکتے ہیں۔

چیک لکھنے کے بعد، ادائیگی ریکارڈ کریں۔ چاہے آپ الیکٹرانک رجسٹر استعمال کریں یا کاغذی رجسٹر، چیک رجسٹر ایسا کرنے کے لیے بہترین جگہ ہے۔ ادائیگیوں کو ریکارڈ کرنا آپ کو دو بار رقم خرچ کرنے سے روکتا ہے – چیک جمع یا کیش ہونے تک رقم آپ کے اکاؤنٹ میں ظاہر ہوتی رہے گی، جس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے۔ بہتر ہے کہ جب آپ اپنی سوچ سمجھ کر ادا کریں تو اسے لکھ دیں۔

چیک لکھنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ یہ وہی ہے جو آپ کو کرنے کی ضرورت ہے۔ چیک لکھنا بوجھل ہے اور رقم بھیجنے کا تیز ترین طریقہ نہیں ہے۔ آپ کے پاس دوسرے آپشن ہو سکتے ہیں جو آپ کی زندگی کو آسان بنا سکتے ہیں اور پیسے بچانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، آپ کر سکتے ہیں:

  • آن لائن بل ادا کریں اور یہاں تک کہ اپنے بینک کو ہر ماہ خود بخود چیک بھیجنے کی ہدایت کریں۔ آپ کو چیک لکھنے، ڈاک ادا کرنے یا چیک بھیجنے کی ضرورت نہیں ہے۔

  • ڈیبٹ کارڈ حاصل کریں اور اسے خرچ کرنے کے لیے استعمال کریں۔ آپ ایک ہی اکاؤنٹ سے ادائیگی کرتے ہیں، لیکن آپ الیکٹرانک طور پر ادائیگی کرتے ہیں۔ آپ کو کوئی چیک استعمال کرنے کی ضرورت نہیں ہے (آپ کو انہیں دوبارہ ترتیب دینا ہوگا)، اور آپ کے پاس وصول کنندہ کے نام، ادائیگی کی تاریخ اور رقم کے ساتھ لین دین کا الیکٹرانک ریکارڈ موجود ہے۔

  • یوٹیلیٹیز اور انشورنس جیسی بار بار چلنے والی ادائیگیوں کے لیے خودکار ادائیگیاں ترتیب دیں۔ ادائیگی کا یہ طریقہ عام طور پر مفت ہے اور آپ کی زندگی کو آسان بناتا ہے۔ بس اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے بلوں کی ادائیگی کے لیے آپ کے اکاؤنٹ میں ہمیشہ کافی رقم موجود ہے۔

اس سے کوئی فرق نہیں پڑتا ہے کہ آپ کس طرح ادائیگی کرتے ہیں، یقینی بنائیں کہ آپ کے چیکنگ اکاؤنٹ میں ہمیشہ کافی رقم موجود ہے۔ اگر آپ ایسا نہیں کرتے ہیں، تو آپ کی ادائیگیاں "باؤنس" ہو سکتی ہیں اور مسائل پیدا کر سکتی ہیں، بشمول زیادہ فیس اور ممکنہ قانونی مسائل۔

2 اپنے چیک رجسٹر میں ادائیگیوں کو ریکارڈ کریں۔

چیک رجسٹر میں آپ جو بھی چیک لکھتے ہیں اسے ریکارڈ کریں۔ یہ آپ کو اجازت دیتا ہے:

اشتہارات

  • اپنے اخراجات کو ٹریک کریں تاکہ آپ ٹکٹوں کو اچھال نہ سکیں۔

  • جانئے کہ آپ کا پیسہ کہاں جاتا ہے۔ آپ کے بینک اسٹیٹمنٹ میں صرف چیک نمبر اور رقم ظاہر ہونی چاہیے – اس بات کا کوئی اشارہ نہیں کہ آپ نے چیک کس کو لکھا ہے۔

  • اپنے چیکنگ اکاؤنٹ میں دھوکہ دہی اور شناخت کی چوری کا پتہ لگائیں۔

جب آپ کو اپنی چیک بک موصول ہوئی تو آپ کو اپنی چیک بک پہلے ہی موصول ہو جانی چاہیے تھی۔ اگر آپ کے پاس کوئی نہیں ہے تو، آپ کاغذ یا اسپریڈ شیٹس کا استعمال کرکے آسانی سے خود بنا سکتے ہیں۔

چیک سے تمام اہم معلومات کاپی کریں:

  • نمبر چیک کریں۔

  • جس تاریخ کو آپ نے چیک لکھا تھا۔

  • لین دین کی تفصیل یا آپ نے چیک کس کو لکھا ہے۔

  • ادائیگی کتنی ہے۔

اگر آپ کو اس بارے میں مزید تفصیلات درکار ہوں کہ یہ معلومات کہاں سے حاصل کی جائیں تو چیک کے مختلف حصوں کو ظاہر کرنے والا چارٹ دیکھیں۔

آپ اپنے چیکنگ اکاؤنٹ کو بیلنس کرنے کے لیے اپنے کیش رجسٹر کا استعمال کر سکتے ہیں۔ یہ آپ کے بینک اکاؤنٹ میں ہر ٹرانزیکشن کو دو بار چیک کرنے کا عمل ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ اور بینک ایک ہی صفحے پر ہیں۔ آپ کو معلوم ہو جائے گا کہ آیا آپ کے اکاؤنٹ میں کوئی خرابی ہے، اور اگر کسی نے آپ کا لکھا ہوا چیک جمع نہیں کرایا ہے (جس سے آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے پاس خرچ کرنے کے لیے زیادہ رقم ہے)۔

آپ کا چیک رجسٹر اس بات کا فوری نظارہ بھی فراہم کرتا ہے کہ آپ کے ہاتھ میں کتنی رقم ہے۔ چیک لکھنے کے بعد، آپ کو فرض کر لینا چاہیے کہ رقم ختم ہو گئی ہے — بعض صورتوں میں، جب آپ کا چیک ای-چیک میں تبدیل ہو جائے گا تو رقم آپ کے اکاؤنٹ سے تیزی سے ڈیبٹ ہو جائے گی۔

اشتہارات

چیک لکھنے کے لیے 3 نکات

جب آپ چیک لکھتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ اس کا استعمال آپ کی توقع کے مطابق کریں – متوقع رقم اس شخص یا تنظیم کو ادا کریں جس کی آپ توقع کرتے ہیں۔

چور کھوئے ہوئے یا چوری شدہ چیک کو تبدیل کر سکتا ہے۔ آپ کے ہاتھ چھوڑنے کے بعد چیک کے ضائع ہونے کے متعدد امکانات ہوتے ہیں، اس لیے چور کے لیے آپ کو سر درد دینا مشکل ہے۔ چاہے آپ مستقل طور پر پیسہ کھو رہے ہیں یا نہیں، آپ کو اسکام کے بعد کی گندگی کو صاف کرنے میں وقت اور کوشش صرف کرنی ہوگی۔

حفاظتی انتباہ

آپ کے اکاؤنٹ کے دھوکہ دہی سے متاثر ہونے کے امکانات کو کم کرنے کے لیے درج ذیل عادات کو تیار کریں۔

اسے مستقل بنائیں: چیک لکھتے وقت قلم کا استعمال کریں۔ اگر آپ پنسل استعمال کرتے ہیں، تو کوئی بھی صافی والا آپ کے چیک پر رقم اور وصول کنندہ کا نام تبدیل کر سکتا ہے۔

کوئی خالی چیک نہیں: چیک پر اس وقت تک دستخط نہ کریں جب تک کہ آپ وصول کنندہ کا نام اور رقم درج نہ کر لیں۔ اگر آپ کو اس بات کا یقین نہیں ہے کہ کس کو چیک لکھنا ہے یا کسی چیز کی قیمت کتنی ہوگی، تو صرف ایک قلم لائیں - یہ کسی کو اپنے چیکنگ اکاؤنٹ تک لامحدود رسائی دینے سے کہیں کم خطرہ ہے۔

چیک کو بڑھنے سے روکیں: ڈالر کی رقم بھرتے وقت، قیمت کو اس انداز میں پرنٹ کرنا یقینی بنائیں جو اسکیمرز کو اس میں اضافہ کرنے سے روکے۔ ایسا کرنے کے لیے کمرے کے بالکل بائیں جانب سے شروع کریں اور آخری نمبر کے بعد ایک لکیر کھینچیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ کا چیک $8.15 کے لیے ہے، تو "8" کو جہاں تک ممکن ہو بائیں جانب رکھیں۔ پھر "5" کے دائیں سے اسپیس کے آخر تک ایک لکیر کھینچیں، یا نمبر کو بڑا کریں تاکہ نمبرز کا اضافہ مشکل ہو۔ اگر آپ کمرہ چھوڑ دیتے ہیں اور کوئی نمبر شامل کر سکتا ہے، تو آپ کا چیک $98.15 یا $8,159 ہو سکتا ہے۔

  • کاربن کاپی: اگر آپ ہر چیک کا کاغذی ریکارڈ چاہتے ہیں، تو کاربن کاپی چیک بک حاصل کریں۔ ان چیک بک میں کاغذ کا ایک پتلا ٹکڑا ہوتا ہے جس میں آپ کے لکھے ہوئے ہر چیک کی کاپی ہوتی ہے۔ یہ آپ کو تیزی سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کا پیسہ کہاں جا رہا ہے اور آپ نے ہر چیک پر بالکل کیا لکھا ہے۔

  • مستقل دستخط: بہت سے لوگوں کے واضح دستخط نہیں ہوتے ہیں، اور کچھ تو چیکوں اور کریڈٹ کارڈ کی پرچیوں پر مزاحیہ تصاویر پر دستخط کرتے ہیں۔ تاہم، ایک ہی دستخط کو مسلسل استعمال کرنے سے آپ کو اور آپ کے بینک کو دھوکہ دہی کا پتہ لگانے میں مدد ملے گی۔ اگر دستخط مماثل نہیں ہیں، تو آپ زیادہ آسانی سے ثابت کر سکتے ہیں کہ آپ کسی بھی فیس کے ذمہ دار نہیں ہیں۔

  • کوئی "نقدی" نہیں: ایسے چیک لکھنے سے گریز کریں جنہیں نقد رقم میں نکالا جا سکتا ہے۔ یہ اتنا ہی خطرناک ہے جتنا کہ ایک دستخط شدہ خالی چیک یا نقدی کا ایک ڈبہ لے جانا۔ اگر آپ کو نقد رقم کی ضرورت ہے تو، اے ٹی ایم سے نکلو، گم خریدیں اور اپنے ڈیبٹ کارڈ سے کیش واپس حاصل کریں، یا کاؤنٹر سے نقد رقم حاصل کریں۔

  • کم چیک لکھیں: چیک بالکل خطرناک نہیں ہیں، لیکن ادائیگی کے محفوظ طریقے ہیں۔ الیکٹرانک ادائیگی کے ساتھ، کاغذ کو کھو یا چوری نہیں کیا جا سکتا. زیادہ تر چیک ویسے بھی الیکٹرانک ادائیگیوں میں بدل جاتے ہیں، لہذا آپ چیک کا استعمال کرکے اس ٹیکنالوجی سے باز نہیں آتے۔ الیکٹرانک ادائیگیوں کو ٹریک کرنا اکثر آسان ہوتا ہے کیونکہ وہ پہلے سے ہی ٹائم اسٹیمپ اور وصول کنندہ کے ناموں کے ساتھ تلاش کے قابل فارمیٹ میں ہیں۔ آن لائن بل کی ادائیگی جیسے ٹولز کے ساتھ بار بار آنے والے اخراجات کی ادائیگی کریں، اور کریڈٹ یا ڈیبٹ کارڈ سے روزمرہ کے اخراجات کی ادائیگی کریں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات (FAQ)

کیا میں اپنے آپ کو چیک لکھ سکتا ہوں؟

آپ اپنے آپ کو ایک چیک لکھ سکتے ہیں اور اسے اے ٹی ایم، بینک برانچ یا اپنے موبائل بینکنگ ایپ کے ذریعے جمع کر سکتے ہیں۔ اوپر دیے گئے طریقہ کار پر عمل کریں اور چیک پر پے ٹو آرڈر باکس میں اپنا نام لکھیں۔ چیک جمع کرتے وقت، آپ کو چیک کے پچھلے حصے کی توثیق کرنی ہوگی۔

میں چیک پر کب دستخط کروں؟

چیک پر اس وقت تک دستخط نہ کریں جب تک کہ آپ پے ٹو آرڈر سیکشن اور ڈیجیٹل اور تحریری رقم مکمل نہ کر لیں۔ خالی چیک پر دستخط کرنے سے آپ کا بینک اکاؤنٹ حادثاتی نقصان یا چوری سے غیر محفوظ رہتا ہے۔

یہ بھی دیکھیں!

اشتہارات