2025年6月9日星期一
金融如何填写支票的分步指南

如何填写支票的分步指南

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尽管支票不再像以前那么普遍,但它仍然被广泛使用,即使在当今的数字世界中也是如此。纸质支票是一种有效且廉价的转账工具,但您可能不会每天都开支票(或者以前从未开过支票)。

写支票很容易,本教程将向您展示如何操作。逐一执行每个步骤,或者仅使用上面的示例作为您需要撰写的评论的模型。您可以按任意顺序执行这些步骤,只要成品不缺少任何关键信息即可。在这个例子中,您从上到下移动,这应该可以帮助您不跳过任何步骤。

1 个示例

以下是完美检查的概述。

1.当前日期:写在右上角。大多数情况下,使用今天的日期,这有助于您和收件人保持准确的记录。您也可以在支票上注明日期,但并不总是按照您想要的方式进行。

第二受益人:在“代表付款”行中,输入您要付款的个人或组织的名称。您可能会问:“我需要向谁收费?”如果您不确定要写什么,因为这些信息需要准确。

第三个数字金额:在右边的小框中写下您的付款金额。开始尽可能向左书写。如果您的付款是 $8.15,则“8”应该位于美元框的左侧,以防止欺诈。查看如何输入金额的示例。

第四,用大写字母写出金额:用大写字母写出金额,以避免欺诈和混淆。这是您支付的正式金额。如果此金额与您在上一步中输入的数字不同,则您在文本中输入的金额在法律上就是您的支票上的金额。仅使用大写字母,因为它们更难更改。

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第 5 个签名:在支票右下角清晰地签名。使用与您的银行相同的名称和签名。此步骤至关重要——未签名的支票无效。

第六行备忘录(或“要约”):您可以根据需要添加注释。此步骤是可选的,不会影响银行处理您的支票的方式。评论行是提醒自己为何开支票的好地方。您还可能在这里写下收款人将用来处理您的付款(或者如果放错了地方,可以找到您的帐户)的信息。例如,如果您要向国税局缴税,您可以在此行填写您的社会安全号码,或者使用账号来支付水电费。

写完支票后,记录付款。无论您使用电子登记簿还是纸质登记簿,支票登记簿都是执行此操作的最佳场所。记录付款可以防止您花两次钱——钱会一直显示在您的账户中,直到支票存入或兑现,这可能需要一段时间。最好在头脑清醒时记下付款。

在开支票之前,请确保这确实是您需要做的。填写支票很麻烦,而且不是汇款的最快方式。您可能还有其他选择可以让您的生活更轻松并帮助您省钱。例如,您可以:

  • 在线支付账单,甚至指示您的银行每月自动发送支票。您无需填写支票、支付邮资或邮寄支票

  • 获得一张借记卡并用它来消费。您从同一个帐户付款,但以电子方式付款。您不必使用任何支票(您必须重新订购它们),并且您拥有包含收款人姓名、付款日期和金额的交易电子记录。

  • 设置水电费和保险费等定期付款的自动付款。这种付款方式通常是免费的,并且可以让您的生活更轻松。只需确保您的账户中始终有足够的现金来支付账单即可。

无论您如何付款,请确保您的支票账户中始终有足够的资金。如果不这样做,您的付款可能会“被退回”并导致问题,包括高额费用和潜在的法律问题。

2 在支票登记簿上记录付款

将您开出的每张支票记录在支票登记簿中。这允许您:

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  • 跟踪您的支出,这样您就不会出现罚单退回的情况。

  • 知道你的钱花在了哪里。您的银行对账单应该只显示支票号码和金额 - 而不会显示您开支票给谁。

  • 检测您的支票账户中的欺诈和身份盗窃。

当您收到支票簿时,您应该已经收到了支票簿。如果您没有,您可以使用纸张或电子表格轻松地自己创建一个。

复制支票上的所有重要信息:

  • 支票号码

  • 您开支票的日期

  • 交易描述或支票开具人

  • 付款是多少。

如果您需要了解在何处可以找到此信息的更多详细信息,请参阅显示支票不同部分的图表。

您可以使用收银机来平衡您的支票账户。这是对您的银行账户中每笔交易进行双重检查的做法,以确保您和银行的意见一致。您将知道您的帐户中是否有任何错误,以及是否有人没有存入您开出的支票(让您认为您有更多的钱可以花)。

您的支票登记簿还能让您即时查看手头有多少钱。一旦你开出了支票,你就应该假设钱已经没了——在某些情况下,当你的支票转换为电子支票时,钱会很快从你的账户中扣除。

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填写支票的 3 个技巧

当您开支票时,请确保按照预期使用它——向您预期的个人或组织支付预期的金额。

小偷可以更改丢失或被盗的支票。支票离开您的手后有多次丢失的可能,因此小偷很难给您带来麻烦。无论您是否永久地亏损,您都需要花费时间和精力来清理诈骗后的混乱局面。

安全警告

养成以下习惯可以减少您的帐户受到欺诈的机会。

使其永久化: 写支票时请使用钢笔。如果您使用铅笔,任何有橡皮擦的人都可以更改支票上的金额和收款人姓名。

禁止空白支票: 在输入收款人姓名和金额之前请勿签署支票。如果您不确定给谁开支票或者某样东西要花多少钱,只需带一支笔——这比让别人无限制地访问您的支票账户的风险要小得多。

阻止支票增长: 填写美元金额时,请确保以防止诈骗者夸大的方式打印该金额。为此,从房间的最左边开始,在最后一个数字后画一条线。例如,如果您的支票是 $8.15,请将“8”放在尽可能左边。然后从“5”的右边画一条线到空格的末尾,或者将数字大写,这样数字的相加就很困难。如果您离开房间并且有人可以添加这些数字,您的支票可能是 $98.15 或 $8,159。

  • 复写本:如果您想要每张支票的纸质记录,请获取复写本支票簿。这些支票簿包含一张薄纸,其中包含您开出的每张支票的副本。这使您可以快速查看您的钱花在了哪里以及您在每张支票上写了什么。

  • 一致的签名:许多人的签名不清晰,有些人甚至在支票和信用卡单上签署幽默的图像。但是,始终使用相同的签名将帮助您和您的银行检测欺诈行为。如果签名不匹配,您可以更轻松地证明您不承担任何费用。

  • 不要“现金”:避免填写可以提取现金的支票。这与随身携带一张签名的空白支票或一叠现金一样危险。如果您需要现金,可以从 ATM 机取款,购买口香糖,然后用借记卡取现金,或者直接在柜台取现金。

  • 少开支票:支票本身并不危险,但有更安全的付款方式。有了电子支付,纸币就不会丢失或被盗。无论如何,大多数支票都会转换为电子支付,因此您不会因为使用支票而回避这项技术。电子支付通常更容易追踪,因为它们已经是带有时间戳和收款人姓名的可搜索格式。使用在线账单支付等工具支付经常性开支,并使用信用卡或借记卡支付日常开支。

常见问题 (FAQ)

我可以给自己开支票吗?

您可以给自己开一张支票,然后在 ATM、银行分行或通过手机银行应用程序存入。按照上述步骤操作,并在支票上的“付款至订单”框中写上您的姓名。存入支票时,您必须在支票背面背书。

我应该什么时候签署支票?

在完成“按订单付款”部分以及数字和书面金额之前,请勿签署支票。签署空白支票会使您的银行账户得不到保护,从而避免意外丢失或被盗。

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