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Obwohl Schecks nicht mehr so verbreitet sind wie früher, sind sie auch in der heutigen digitalen Welt immer noch weit verbreitet. Papierschecks sind ein effektives und kostengünstiges Überweisungsinstrument, aber Sie stellen wahrscheinlich nicht jeden Tag Schecks aus (oder haben es noch nie zuvor getan).

Das Ausstellen von Schecks ist einfach und dieses Tutorial zeigt Ihnen, wie es geht. Gehen Sie jeden Schritt einzeln durch oder verwenden Sie einfach das obige Beispiel als Vorlage für die Bewertungen, die Sie schreiben müssen. Sie können diese Schritte in beliebiger Reihenfolge ausführen, solange dem fertigen Produkt keine wichtigen Informationen fehlen. In diesem Beispiel bewegen Sie sich von oben nach unten, was Ihnen helfen sollte, keine Schritte zu überspringen.

1 Beispiel

Hier finden Sie eine Übersicht über den perfekten Check.

1. Aktuelles Datum: in der oberen rechten Ecke geschrieben. In den meisten Fällen wird das heutige Datum verwendet, was Ihnen und dem Empfänger hilft, genaue Aufzeichnungen zu führen. Sie können den Scheck auch datieren, dies funktioniert jedoch nicht immer wie gewünscht.

2. Begünstigter: Geben Sie in der Zeile „Im Namen zahlen“ den Namen der Person oder Organisation ein, die Sie bezahlen möchten. Möglicherweise müssen Sie sich fragen: „Wem muss ich eine Rechnung stellen?“ wenn Sie nicht sicher sind, was Sie schreiben sollen, da diese Informationen korrekt sein müssen.

3. Betrag in digitaler Form: Tragen Sie Ihren Zahlungsbetrag in das kleine Kästchen rechts ein. Beginnen Sie mit dem Schreiben so weit links wie möglich. Wenn Ihre Zahlung $8,15 beträgt, sollte die „8“ direkt links vom Dollarfeld stehen, um Betrug zu verhindern. Sehen Sie sich ein Beispiel für die Eingabe eines Betrags an.

4. Schreiben Sie den Betrag in Worten: Schreiben Sie den Betrag in Worten, um Betrug und Verwirrung zu vermeiden. Dies ist der offizielle Betrag, den Sie zahlen. Wenn dieser Betrag von der Zahl abweicht, die Sie im vorherigen Schritt eingegeben haben, ist der von Ihnen eingegebene Betrag rechtlich der Betrag auf Ihrem Scheck. Verwenden Sie nur Großbuchstaben, da diese schwieriger zu ändern sind.

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5. Unterschrift: Unterschreiben Sie die Zeile in der unteren rechten Ecke des Schecks deutlich. Verwenden Sie denselben Namen und dieselbe Unterschrift wie Ihre Bank. Dieser Schritt ist unbedingt erforderlich – nicht unterschriebene Schecks sind ungültig.

6. Notizzeile (oder „Angebot“): Sie können bei Bedarf eine Notiz hinzufügen. Dieser Schritt ist optional und hat keinen Einfluss darauf, wie die Bank Ihren Scheck verarbeitet. Kommentarzeilen sind ein toller Ort, um sich daran zu erinnern, warum Sie den Scheck ausgestellt haben. Dort können Sie auch die Informationen angeben, die der Empfänger für die Abwicklung Ihrer Zahlung verwendet (oder für die Suche nach Ihrem Konto, falls etwas verloren geht). Wenn Sie beispielsweise an das IRS zahlen, können Sie in dieser Zeile Ihre Sozialversicherungsnummer angeben oder eine Kontonummer zum Bezahlen von Stromrechnungen verwenden.

Nachdem Sie den Scheck ausgestellt haben, erfassen Sie die Zahlung. Unabhängig davon, ob Sie ein elektronisches Register oder ein Papierregister verwenden, ist das Scheckregister der perfekte Ort dafür. Durch die Erfassung von Zahlungen vermeiden Sie, dass Sie Geld doppelt ausgeben – das Geld wird weiterhin auf Ihrem Konto angezeigt, bis der Scheck eingezahlt oder eingelöst wird, was eine Weile dauern kann. Notieren Sie sich die Zahlung am besten, wenn Sie einen klaren Kopf haben.

Bevor Sie einen Scheck ausstellen, stellen Sie sicher, dass es sich wirklich um das handelt, was Sie tun müssen. Das Ausstellen von Schecks ist umständlich und nicht der schnellste Weg, Geld zu senden. Möglicherweise haben Sie andere Optionen, die Ihnen das Leben erleichtern und Ihnen helfen können, Geld zu sparen. Sie können zum Beispiel:

  • Bezahlen Sie Rechnungen online und weisen Sie Ihre Bank sogar an, jeden Monat automatisch Schecks zu versenden. Sie müssen keinen Scheck ausstellen, kein Porto bezahlen oder einen Scheck verschicken

  • Besorgen Sie sich eine Debitkarte und nutzen Sie diese zum Bezahlen. Sie zahlen vom selben Konto, aber Sie zahlen elektronisch. Sie müssen keine Schecks verbrauchen (Sie müssen diese nachbestellen) und verfügen über eine elektronische Aufzeichnung der Transaktion mit dem Namen des Zahlungsempfängers, dem Zahlungsdatum und dem Betrag.

  • Richten Sie automatische Zahlungen für wiederkehrende Zahlungen wie Nebenkosten und Versicherungen ein. Diese Zahlungsmethode ist in der Regel kostenlos und erleichtert Ihnen das Leben. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie immer genug Bargeld auf Ihrem Konto haben, um Ihre Rechnungen zu bezahlen.

Unabhängig davon, wie Sie bezahlen, stellen Sie sicher, dass Ihr Girokonto immer ausreichend gedeckt ist. Wenn Sie dies nicht tun, könnten Ihre Zahlungen „abprallen“ und Probleme verursachen, einschließlich hoher Gebühren und potenzieller rechtlicher Probleme.

2 Erfassen Sie Zahlungen in Ihrem Scheckregister

Tragen Sie jeden Scheck, den Sie ausstellen, in das Scheckregister ein. Dies ermöglicht Ihnen:

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  • Verfolgen Sie Ihre Ausgaben, damit Ihnen keine Tickets entzogen werden.

  • Wissen Sie, wohin Ihr Geld fließt. Auf Ihrem Kontoauszug sollten nur die Schecknummer und der Betrag aufgeführt sein – kein Hinweis darauf, an wen Sie den Scheck ausgestellt haben.

  • Erkennen Sie Betrug und Identitätsdiebstahl auf Ihrem Girokonto.

Wenn Sie Ihr Scheckbuch erhalten haben, sollten Sie Ihr Scheckbuch bereits erhalten haben. Wenn Sie noch keines haben, können Sie ganz einfach selbst eines auf Papier oder in Tabellenkalkulationen erstellen.

Kopieren Sie alle wichtigen Informationen aus dem Scheck:

  • Überprüfe Nummer

  • Das Datum, an dem Sie den Scheck ausgestellt haben

  • Eine Beschreibung der Transaktion oder an wen Sie den Scheck ausgestellt haben

  • Wie hoch ist die Zahlung?

Wenn Sie weitere Informationen dazu benötigen, wo Sie diese Informationen finden, sehen Sie sich die Tabelle mit den verschiedenen Teilen eines Schecks an.

Sie können Ihre Registrierkasse nutzen, um Ihr Girokonto auszugleichen. Dabei wird jede Transaktion auf Ihrem Bankkonto noch einmal überprüft, um sicherzustellen, dass Sie und die Bank auf derselben Seite sind. Sie erfahren, ob in Ihrem Konto Fehler vorliegen und ob jemand den von Ihnen ausgestellten Scheck nicht eingezahlt hat (was Sie glauben lässt, dass Sie mehr Geld zum Ausgeben haben).

Ihr Scheckregister bietet außerdem einen sofortigen Überblick darüber, wie viel Geld Sie zur Verfügung haben. Sobald Sie einen Scheck ausgestellt haben, sollten Sie davon ausgehen, dass das Geld weg ist – in manchen Fällen wird das Geld schnell von Ihrem Konto abgebucht, wenn Ihr Scheck in einen E-Scheck umgewandelt wird.

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3 Tipps zum Ausstellen von Schecks

Wenn Sie einen Scheck ausstellen, achten Sie darauf, ihn wie erwartet zu verwenden – zahlen Sie den erwarteten Betrag an die Person oder Organisation, die Sie erwarten.

Ein Dieb kann einen verlorenen oder gestohlenen Scheck manipulieren. Bei Schecks besteht ein hohes Risiko, dass sie verloren gehen, nachdem sie Ihre Hände verlassen haben. Daher ist es für einen Dieb schwierig, Ihnen Kopfschmerzen zu bereiten. Unabhängig davon, ob Sie dauerhaft Geld verlieren oder nicht, müssen Sie Zeit und Mühe aufwenden, um das Chaos nach dem Betrug zu beseitigen.

Sicherheitswarnung

Entwickeln Sie die folgenden Gewohnheiten, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Ihr Konto von Betrug betroffen ist.

Machen Sie es dauerhaft: Verwenden Sie beim Ausstellen von Schecks den Stift. Wenn Sie einen Bleistift verwenden, kann jeder, der einen Radiergummi hat, den Betrag und den Namen des Zahlungsempfängers auf Ihrem Scheck ändern.

Keine Blankoschecks: Unterschreiben Sie den Scheck erst, wenn Sie den Namen und den Betrag des Zahlungsempfängers eingegeben haben. Wenn Sie nicht sicher sind, an wen Sie einen Scheck ausstellen sollen oder wie viel etwas kosten wird, bringen Sie einfach einen Stift mit – es ist weitaus weniger riskant, als jemandem unbegrenzten Zugriff auf Ihr Girokonto zu gewähren.

Verhindern Sie, dass die Schecks wachsen: Achten Sie beim Eingeben von Dollarbeträgen darauf, den Wert so auszudrucken, dass Betrüger ihn nicht überbewerten. Beginnen Sie dazu ganz links im Raum und ziehen Sie eine Linie nach der letzten Zahl. Wenn Ihr Scheck beispielsweise auf $8.15 lautet, platzieren Sie die „8“ so weit links wie möglich. Zeichnen Sie dann eine Linie von der rechten Seite der „5“ bis zum Ende des Feldes oder schreiben Sie die Zahl groß, damit das Addieren von Zahlen schwierig wird. Wenn Sie den Raum verlassen und jemand die Nummern hinzufügen kann, lautet Ihr Scheck möglicherweise $98,15 oder $8.159.

  • Carbon Copy: Wenn Sie von jedem Scheck eine Papieraufzeichnung wünschen, besorgen Sie sich ein Carbon Copy-Scheckbuch. Diese Scheckbücher enthalten ein dünnes Blatt Papier, das eine Kopie jedes von Ihnen ausgestellten Schecks enthält. So können Sie schnell erkennen, wohin Ihr Geld fließt und was genau Sie auf jedem Scheck vermerkt haben.

  • Konsistente Unterschriften: Viele Menschen haben keine eindeutigen Unterschriften und manche unterschreiben sogar humorvolle Bilder auf Schecks und Kreditkartenbelegen. Die konsequente Verwendung derselben Signatur hilft Ihnen und Ihrer Bank jedoch dabei, Betrug zu erkennen. Wenn die Unterschriften nicht übereinstimmen, können Sie leichter nachweisen, dass Sie keine Gebühren zu tragen haben.

  • Kein „Bargeld“: Vermeiden Sie das Ausstellen von Schecks, die in bar abgehoben werden können. Es ist genauso gefährlich wie das Mitführen eines unterschriebenen Blankoschecks oder eines Bündels Bargeld. Wenn Sie Bargeld benötigen, heben Sie am Geldautomaten ab, kaufen Sie Kaugummi und erhalten Sie das Bargeld mit Ihrer EC-Karte zurück oder holen Sie sich einfach Bargeld am Schalter.

  • Stellen Sie weniger Schecks aus: Schecks sind nicht gerade riskant, aber es gibt sicherere Zahlungsmethoden. Beim elektronischen Bezahlen kann Papier nicht verloren gehen oder gestohlen werden. Die meisten Schecks werden ohnehin in elektronische Zahlungen umgewandelt, sodass Sie vor dieser Technologie nicht zurückschrecken, indem Sie einen Scheck verwenden. Elektronische Zahlungen lassen sich oft einfacher nachverfolgen, da sie bereits in einem durchsuchbaren Format mit Zeitstempeln und Namen des Zahlungsempfängers vorliegen. Bezahlen Sie wiederkehrende Ausgaben mit Tools wie der Online-Rechnungszahlung und bezahlen Sie alltägliche Ausgaben mit einer Kredit- oder Debitkarte.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich mir selbst einen Scheck ausstellen?

Sie können sich einen Scheck ausstellen und ihn an einem Geldautomaten, in einer Bankfiliale oder über Ihre Mobile-Banking-App einzahlen. Befolgen Sie die oben beschriebene Vorgehensweise und tragen Sie Ihren Namen in das Feld „Pay-to-Order“ auf dem Scheck ein. Wenn Sie einen Scheck einreichen, müssen Sie die Rückseite des Schecks bestätigen.

Wann sollte ich den Scheck unterschreiben?

Unterschreiben Sie den Scheck erst, wenn Sie den Abschnitt „Pay-to-Order“ sowie die digitalen und schriftlichen Beträge ausgefüllt haben. Durch die Unterzeichnung eines Blankoschecks ist Ihr Bankkonto nicht vor versehentlichem Verlust oder Diebstahl geschützt.

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