Le dépôt direct permet à votre employeur de déposer votre chèque de paie directement sur votre compte bancaire, éliminant ainsi le besoin de déposer des chèques papier chaque jour de paie. La popularité du paiement direct a largement fait des chèques de paie papier une chose du passé, puisque 94% des répondants à une enquête de l'American Payroll Association de 2020 ont déclaré qu'ils étaient payés par paiement direct.
Le principal avantage du dépôt direct est peut-être la commodité, mais de nombreuses banques offrent des avantages supplémentaires aux clients qui sont payés de cette façon, ce qui peut vous aider à économiser de l'argent et même à être payé plus rapidement.
Qu’est-ce que le dépôt direct ?
Le dépôt direct permet à votre employeur d’effectuer des dépôts directement sur votre compte bancaire au lieu de vous remettre un chèque papier. Vous pouvez ainsi utiliser vos fonds plus rapidement et plus facilement.
Voici comment fonctionne le dépôt direct
Lorsque vous déposez un chèque sur votre compte, votre banque contactera la banque qui a émis le chèque pour confirmer les détails de la transaction, y compris le montant du chèque et s'il y a suffisamment de fonds sur le compte du payeur pour payer. Cela peut prendre un certain temps et vous n'aurez peut-être pas accès aux fonds pendant cette période.
Avec le dépôt direct, votre employeur envoie électroniquement votre chèque de paie à votre banque avant votre prochain jour de paie, et votre banque transférera l'argent sur votre compte à la date prévue. Dès le jour de paie, votre salaire apparaîtra sur votre compte et vous pourrez l’utiliser immédiatement.
De nombreux employeurs vous permettent de diviser le dépôt direct en plusieurs comptes, vous permettant ainsi de mettre en place un plan d'épargne automatique. Par exemple, vous pouvez demander à votre employeur de verser $50 de chaque chèque de paie sur votre compte d'épargne et le reste sur votre compte courant. Cela peut vous aider à augmenter le solde de votre compte d’épargne sans avoir à transférer manuellement des fonds.
Comment configurer le dépôt direct
La mise en place du dépôt direct varie selon l'employeur, mais votre service des ressources humaines ou de la paie devrait être en mesure de vous aider à démarrer.
Pour configurer le dépôt direct, vous devez connaître les éléments suivants :
- Votre numéro de compte bancaire et votre code de tri. Les codes de tri indiquent à votre employeur à quelle banque envoyer votre argent, et les numéros de compte permettent de garantir que les fonds sont envoyés sur le bon compte à la banque.
La plupart des banques répertorient votre compte et votre numéro de routage sur leur portail bancaire en ligne. Vous pouvez également voir ces numéros sur les chèques fournis avec votre compte courant.
Le code de tri est le numéro à neuf chiffres dans le coin inférieur gauche du chèque et votre numéro de compte à droite. Après cela se trouve le numéro de chèque, qui vous indique généralement combien de chèques ont été émis à partir de votre compte courant.
Certains employeurs vous demanderont d'annuler les chèques lorsque vous configurez le dépôt direct pour vérifier les informations de votre compte. Cela signifie que c'est une bonne idée d'apporter votre chéquier avec vous lors de la configuration du dépôt direct en personne. Pour annuler un chèque, écrivez simplement « VOID » en majuscules ou en minuscules plusieurs fois dans les champs importants, tels que : B. Colonne Montant payé, Colonne Montant payé, Colonne Bénéficiaire, Colonne Date, Colonne Signature. Vous pouvez également écrire « VOID » au dos si vous préférez.
L'offre de dépôt direct de votre banque
Les banques peuvent proposer diverses offres aux clients qui mettent en place un dépôt direct sur leur compte courant.
L’un des avantages les plus courants est l’exonération des frais de maintenance. Certaines banques facturent des frais mensuels pour les comptes chèques, mais elles peuvent renoncer à ces frais si vous disposez de fonds suffisants ou si vous recevez des dépôts directs récurrents.
Certaines banques proposent des taux d'intérêt plus élevés sur les comptes chèques ou les comptes d'épargne liés si vous remplissez certaines conditions, qui peuvent inclure un nombre minimum de transactions par carte de débit ou la réception d'un dépôt direct.
Certaines banques et banques challenger vous permettent même d'être payé plus tôt, comme Capital One, Chime, Current, Fifth Third Bank et Varo Bank, pour n'en nommer que quelques-unes. Étant donné que les employeurs envoient généralement les salaires des employés aux banques pour traitement quelques jours avant le jour de paie, ces banques peuvent débloquer les fonds une fois la transaction terminée, plutôt que de vous faire attendre jusqu'au jour de paie.
Conclusion
La configuration du dépôt direct est souvent simple et vous fait gagner du temps pour collecter et déposer les chèques à la banque chaque jour de paie. Le dépôt direct est non seulement rapide et pratique, mais il bénéficie également de votre banque, tels que : B. Dépôt anticipé, dépôt échelonné et aucun frais de maintenance mensuel.
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