Bien qu'ils ne soient plus aussi courants qu'autrefois, les chèques sont encore largement utilisés, même dans le monde numérique d'aujourd'hui. Les chèques papier sont un outil de transfert efficace et peu coûteux, mais vous n’écrivez probablement pas de chèques tous les jours (ou vous ne l’avez jamais fait auparavant).
Écrire des chèques est facile, et ce tutoriel vous montrera comment procéder. Parcourez chaque étape individuellement ou utilisez simplement l’exemple ci-dessus comme modèle pour les avis que vous devez rédiger. Vous pouvez effectuer ces étapes dans n’importe quel ordre à condition que le produit fini ne manque d’aucune information critique. Dans cet exemple, vous vous déplacez de haut en bas, ce qui devrait vous aider à ne sauter aucune étape.
1 exemple
Voici un aperçu du chèque parfait.
Voici un aperçu du chèque parfait.1ère Date du jour : inscrite dans le coin supérieur droit. Dans la plupart des cas, la date du jour est utilisée, ce qui vous aide, ainsi que le destinataire, à conserver des enregistrements précis. Vous pouvez également dater le chèque, mais cela ne fonctionne pas toujours comme vous le souhaitez.
2e Bénéficiaire : Dans la ligne « Payer au nom », inscrivez le nom de la personne ou de l’organisation que vous souhaitez payer. Vous devrez peut-être vous demander : « À qui dois-je facturer ? » si vous n'êtes pas sûr de ce qu'il faut écrire, car ces informations doivent être exactes.
3ème Montant sous forme numérique : Écrivez votre montant de paiement dans la petite case à droite. Commencez à écrire le plus à gauche possible. Si votre paiement est de $8,15, le « 8 » doit être juste à gauche de la case en dollars pour éviter la fraude. Voir un exemple de saisie d’un montant.
4ème Écrivez le montant en lettres : Écrivez le montant en lettres pour éviter toute fraude et confusion. Il s'agit du montant officiel que vous payez. Si ce montant est différent du nombre que vous avez saisi à l’étape précédente, le montant que vous avez inscrit dans le texte est légalement le montant figurant sur votre chèque. Utilisez uniquement des lettres majuscules car elles sont plus difficiles à modifier.
5ème Signature : Signez clairement la ligne dans le coin inférieur droit du chèque. Utilisez le même nom et la même signature que votre banque. Cette étape est essentielle : les chèques non signés ne sont pas valables.
6ème ligne de mémo (ou « Offre ») : Vous pouvez ajouter une note si vous le souhaitez. Cette étape est facultative et n’affecte pas la manière dont la banque traite votre chèque. Les lignes de commentaires sont un excellent endroit pour vous rappeler pourquoi vous avez émis le chèque. Il peut également s'agir de l'endroit où vous écrivez les informations que le destinataire utilisera pour traiter votre paiement (ou trouver votre compte si quelque chose est égaré). Par exemple, si vous payez l'IRS, vous pouvez mettre votre numéro de sécurité sociale sur cette ligne ou utiliser un numéro de compte pour payer vos factures de services publics.
Après avoir rédigé le chèque, enregistrez le paiement. Que vous utilisiez un registre électronique ou un registre papier, le registre des chèques est l'endroit idéal pour le faire. L’enregistrement des paiements vous évite de dépenser de l’argent deux fois : l’argent continuera d’apparaître sur votre compte jusqu’à ce que le chèque soit déposé ou encaissé, ce qui peut prendre un certain temps. Il est préférable de noter le paiement lorsque vous avez les idées claires.
Avant d’écrire un chèque, assurez-vous qu’il s’agit bien de ce que vous devez faire. Écrire des chèques est une tâche fastidieuse et n’est pas le moyen le plus rapide d’envoyer de l’argent. Vous disposez peut-être d’autres options qui peuvent vous faciliter la vie et vous aider à économiser de l’argent. Par exemple, vous pouvez :
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Payez vos factures en ligne et demandez même à votre banque d’envoyer automatiquement des chèques chaque mois. Vous n'avez pas besoin d'écrire un chèque, de payer des frais de port ou d'envoyer un chèque par la poste.
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Obtenez une carte de débit et utilisez-la pour dépenser. Vous payez depuis le même compte, mais vous payez par voie électronique. Vous n'avez pas besoin d'utiliser de chèques (vous devez les commander à nouveau) et vous disposez d'un enregistrement électronique de la transaction avec le nom du bénéficiaire, la date et le montant du paiement.
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Configurez des paiements automatiques pour les paiements récurrents comme les services publics et les assurances. Ce moyen de paiement est généralement gratuit et vous facilite la vie. Assurez-vous simplement d’avoir toujours suffisamment d’argent sur votre compte pour payer vos factures.
Quel que soit votre mode de paiement, assurez-vous de toujours disposer de suffisamment de fonds sur votre compte courant. Si vous ne le faites pas, vos paiements pourraient « rebondir » et entraîner des problèmes, notamment des frais élevés et des problèmes juridiques potentiels.
2 Enregistrez les paiements dans votre registre de chèques
Enregistrez chaque chèque que vous émettez dans le registre des chèques. Cela vous permet de :
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Suivez vos dépenses afin d'éviter les tickets sans provision.
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Sachez où va votre argent. Votre relevé bancaire ne doit indiquer que le numéro et le montant du chèque, sans aucune indication du nom de l’auteur du chèque.
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Détectez la fraude et le vol d’identité sur votre compte courant.
Lorsque vous avez reçu votre chéquier, vous auriez déjà dû recevoir votre chéquier. Si vous n'en avez pas, vous pouvez facilement en créer un vous-même en utilisant du papier ou des feuilles de calcul.
Copiez toutes les informations importantes du chèque :
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Numéro de chèque
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La date à laquelle vous avez rédigé le chèque
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Une description de la transaction ou à qui vous avez émis le chèque
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Quel est le montant du paiement ?
Si vous avez besoin de plus de détails sur l’endroit où trouver ces informations, consultez le tableau présentant les différentes parties d’un chèque.
Vous pouvez utiliser votre caisse enregistreuse pour équilibrer votre compte courant. Il s’agit de vérifier deux fois chaque transaction sur votre compte bancaire pour vous assurer que vous et la banque êtes sur la même longueur d’onde. Vous saurez s'il y a des erreurs dans votre compte et si quelqu'un n'a pas déposé le chèque que vous avez émis (vous faisant penser que vous avez plus d'argent à dépenser).
Votre registre de chèques vous offre également une vue instantanée du montant d’argent dont vous disposez. Une fois que vous avez émis un chèque, vous devez supposer que l'argent a disparu. Dans certains cas, l'argent sera rapidement débité de votre compte lorsque votre chèque sera converti en chèque électronique.
3 conseils pour rédiger des chèques
Lorsque vous rédigez un chèque, assurez-vous de l’utiliser comme prévu : payez le montant prévu à la personne ou à l’organisation souhaitée.
Un voleur peut altérer un chèque perdu ou volé. Les chèques ont de nombreuses chances d'être perdus une fois qu'ils ont quitté vos mains, il est donc difficile pour un voleur de vous donner des maux de tête. Que vous perdiez ou non de l'argent de manière permanente, vous devrez consacrer du temps et des efforts à nettoyer le désordre post-arnaque.
Avertissement de sécurité
Développez les habitudes suivantes pour réduire les risques que votre compte soit affecté par une fraude.
Rendez-le permanent : Utilisez un stylo lorsque vous écrivez des chèques. Si vous utilisez un crayon, toute personne disposant d’une gomme peut modifier le montant et le nom du bénéficiaire sur votre chèque.
Pas de chèques en blanc : Ne signez pas le chèque avant d’avoir indiqué le nom du bénéficiaire et le montant. Si vous ne savez pas à qui faire un chèque ou combien cela va coûter, apportez simplement un stylo : c'est bien moins risqué que de donner à quelqu'un un accès illimité à votre compte courant.
Arrêter la multiplication des chèques : Lorsque vous indiquez des montants en dollars, assurez-vous d’imprimer la valeur de manière à empêcher les escrocs de la gonfler. Pour ce faire, commencez à l’extrême gauche de la pièce et tracez une ligne après le dernier numéro. Par exemple, si votre chèque est pour $8.15, placez le « 8 » le plus à gauche possible. Tracez ensuite une ligne depuis la droite du « 5 » jusqu’à la fin de l’espace, ou mettez le nombre en majuscule afin que l’addition des nombres soit difficile. Si vous quittez la pièce et que quelqu'un peut additionner les chiffres, votre chèque pourrait être de $98,15 ou $8,159.
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Copie carbone : si vous souhaitez une trace papier de chaque chèque, procurez-vous un chéquier Copie carbone. Ces chéquiers contiennent un fin morceau de papier contenant une copie de chaque chèque que vous écrivez. Cela vous permet de voir rapidement où va votre argent et ce que vous avez exactement écrit sur chaque chèque.
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Signatures cohérentes : de nombreuses personnes n’ont pas de signatures claires, et certaines signent même des images humoristiques sur des chèques et des reçus de carte de crédit. Cependant, utiliser systématiquement la même signature vous aidera, vous et votre banque, à détecter les fraudes. Si les signatures ne correspondent pas, vous pouvez plus facilement prouver que vous n'êtes pas responsable des frais.
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Pas d’« espèces » : évitez d’écrire des chèques pouvant être tirés en espèces. C’est aussi dangereux que de transporter un chèque en blanc signé ou une liasse de billets. Si vous avez besoin d'argent liquide, retirez de l'argent à un distributeur automatique, achetez du chewing-gum et récupérez-le avec votre carte de débit, ou retirez simplement de l'argent au comptoir.
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Écrivez moins de chèques : les chèques ne sont pas vraiment risqués, mais il existe des moyens de paiement plus sûrs. Avec les paiements électroniques, le papier ne peut pas être perdu ou volé. La plupart des chèques sont de toute façon convertis en paiements électroniques, vous n'avez donc pas peur d'utiliser cette technologie en utilisant un chèque. Les paiements électroniques sont souvent plus faciles à suivre car ils sont déjà dans un format consultable avec des horodatages et des noms de bénéficiaires. Payez vos dépenses récurrentes avec des outils comme le paiement de factures en ligne et payez vos dépenses quotidiennes avec une carte de crédit ou de débit.
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je m'écrire un chèque ?
Vous pouvez émettre un chèque vous-même et le déposer à un guichet automatique, dans une agence bancaire ou via votre application bancaire mobile. Suivez la procédure ci-dessus et écrivez votre nom dans la case « Payer à la commande » sur le chèque. Lorsque vous déposez un chèque, vous devez endosser le dos du chèque.
Quand dois-je signer le chèque ?
Ne signez pas le chèque avant d’avoir complété la section « Paiement à la commande » et les montants numériques et écrits. Signer un chèque en blanc laisse votre compte bancaire sans protection contre une perte accidentelle ou un vol.
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