Sebbene non siano così comuni come una volta, gli assegni sono ancora ampiamente utilizzati, anche nel mondo digitale di oggi. Gli assegni cartacei sono uno strumento di trasferimento efficace ed economico, ma probabilmente non emetti assegni tutti i giorni (o non lo hai mai fatto prima).
Scrivere assegni è facile e questo tutorial ti mostrerà come. Esegui ogni passaggio individualmente o utilizza semplicemente l'esempio sopra come modello per le recensioni che devi scrivere. È possibile eseguire questi passaggi in qualsiasi ordine purché al prodotto finito non manchino informazioni critiche. In questo esempio ti stai spostando dall'alto verso il basso, il che dovrebbe aiutarti a non saltare alcun passaggio.
1 Esempio
Ecco una panoramica dell'assegno perfetto.
Ecco una panoramica dell'assegno perfetto.1° Data attuale: scritta in alto a destra. Nella maggior parte dei casi, viene utilizzata la data odierna, il che aiuta te e il destinatario a mantenere record accurati. Puoi anche datare l'assegno, ma non sempre funziona come desideri.
2° Beneficiario: nella riga "Paga per conto", inserisci il nome della persona o dell'organizzazione che desideri pagare. Potrebbe essere necessario chiedere: "Chi devo fatturare?" se non sei sicuro di cosa scrivere, poiché queste informazioni devono essere accurate.
3° Importo in formato digitale: Scrivi l'importo del pagamento nella piccola casella a destra. Inizia a scrivere il più a sinistra possibile. Se il tuo pagamento è $8.15, l'"8" dovrebbe essere appena a sinistra della casella del dollaro per prevenire frodi. Guarda un esempio di come inserire un importo.
4° Scrivi l'importo in parole: scrivi l'importo in parole per evitare frodi e confusione. Questo è l'importo ufficiale da pagare. Se questo importo è diverso dal numero inserito nel passaggio precedente, l'importo inserito nel testo è legalmente l'importo dell'assegno. Utilizza solo lettere maiuscole poiché sono più difficili da modificare.
5a firma: firmare chiaramente la riga nell'angolo inferiore destro dell'assegno. Utilizza lo stesso nome e firma della tua banca. Questo passaggio è essenziale: gli assegni non firmati non sono validi.
6a riga promemoria (o "Offerta"): puoi aggiungere una nota se lo desideri. Questo passaggio è facoltativo e non influisce sul modo in cui la banca elabora l'assegno. Le righe di commento sono un ottimo posto per ricordare a te stesso perché hai firmato l'assegno. Potrebbe anche essere il luogo in cui scrivi le informazioni che il destinatario utilizzerà per elaborare il tuo pagamento (o trovare il tuo account se qualcosa è andato fuori posto). Ad esempio, se stai pagando l'IRS, puoi inserire il tuo numero di previdenza sociale su questa riga o utilizzare un numero di conto per pagare le bollette.
Dopo aver scritto l'assegno, registrare il pagamento. Sia che utilizzi un registro elettronico o un registro cartaceo, il registro degli assegni è il luogo perfetto per farlo. La registrazione dei pagamenti ti impedisce di spendere soldi due volte: il denaro continuerà a essere visualizzato sul tuo conto fino a quando l'assegno non verrà depositato o incassato, il che può richiedere del tempo. È meglio annotare il pagamento quando sei lucido.
Prima di firmare un assegno, assicurati che sia davvero quello che devi fare. Scrivere assegni è complicato e non è il modo più veloce per inviare denaro. Potresti avere altre opzioni che possono semplificarti la vita e aiutarti a risparmiare denaro. Ad esempio, puoi:
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Paga le bollette online e chiedi alla tua banca di inviare automaticamente gli assegni ogni mese. Non è necessario compilare un assegno, pagare le spese di spedizione o spedire un assegno
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Ottieni una carta di debito e usala per spendere. Paghi dallo stesso conto, ma paghi elettronicamente. Non devi utilizzare alcun assegno (devi riordinarli) e hai una registrazione elettronica della transazione con il nome del beneficiario, la data di pagamento e l'importo.
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Imposta pagamenti automatici per pagamenti ricorrenti come utenze e assicurazioni. Questo metodo di pagamento è solitamente gratuito e ti semplifica la vita. Assicurati solo di avere sempre abbastanza contanti sul tuo conto per pagare le bollette.
Non importa come paghi, assicurati di avere sempre fondi sufficienti sul tuo conto corrente. In caso contrario, i tuoi pagamenti potrebbero “rimbalzare” e causare problemi, tra cui commissioni elevate e potenziali problemi legali.
2 Registrare i pagamenti nel registro degli assegni
Registra ogni assegno che scrivi nel registro degli assegni. Ciò ti consente di:
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Tieni traccia delle tue spese in modo da non perdere i biglietti.
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Scopri dove vanno i tuoi soldi. Il tuo estratto conto dovrebbe mostrare solo il numero e l'importo dell'assegno, senza alcuna indicazione del destinatario dell'assegno.
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Rileva frodi e furti di identità nel tuo conto corrente.
Quando hai ricevuto il libretto degli assegni, dovresti averlo già ricevuto. Se non ne hai uno, puoi crearne facilmente uno tu stesso utilizzando carta o fogli di calcolo.
Copia tutte le informazioni importanti dall'assegno:
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Numero di controllo
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La data in cui hai firmato l'assegno
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Una descrizione della transazione o a nome del destinatario dell'assegno
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Quanto costa il pagamento?
Se hai bisogno di maggiori dettagli su dove trovare queste informazioni, consulta la tabella che mostra le diverse parti di un assegno.
Puoi utilizzare il registratore di cassa per bilanciare il tuo conto corrente. Questa è la pratica di ricontrollare ogni transazione nel tuo conto bancario per assicurarti che tu e la banca siate sulla stessa pagina. Saprai se ci sono errori nel tuo account e se qualcuno non ha depositato l'assegno che hai firmato (facendoti pensare di avere più soldi da spendere).
Il registro degli assegni fornisce anche una visione istantanea di quanti soldi hai a portata di mano. Una volta emesso un assegno, dovresti presumere che il denaro sia sparito: in alcuni casi, il denaro verrà rapidamente addebitato sul tuo conto quando l'assegno viene convertito in un assegno elettronico.
3 suggerimenti per scrivere assegni
Quando firmi un assegno, assicurati di usarlo come previsto: paga l'importo previsto alla persona o all'organizzazione che ti aspetti.
Un ladro può alterare un assegno smarrito o rubato. Gli assegni hanno più possibilità di perdersi dopo aver lasciato le tue mani, quindi è difficile che un ladro ti faccia venire il mal di testa. Indipendentemente dal fatto che tu stia perdendo denaro in modo permanente o meno, dovrai dedicare tempo e sforzi a ripulire il caos post-truffa.
Avvertenza di sicurezza
Sviluppa le seguenti abitudini per ridurre le possibilità che il tuo account venga compromesso da una frode.
Rendilo permanente: Usa una penna quando scrivi gli assegni. Se usi una matita, chiunque abbia una gomma può modificare l'importo e il nome del beneficiario sul tuo assegno.
Nessun assegno in bianco: Non firmare l'assegno finché non hai inserito il nome del beneficiario e l'importo. Se non sei sicuro a chi scrivere un assegno o quanto costerà qualcosa, porta semplicemente una penna: è molto meno rischioso che dare a qualcuno accesso illimitato al tuo conto corrente.
Arrestare la crescita degli assegni: Quando inserisci gli importi in dollari, assicurati di stampare il valore in modo da impedire ai truffatori di gonfiarlo. Per fare ciò, inizia dall'estrema sinistra della stanza e traccia una linea dopo l'ultimo numero. Ad esempio, se il tuo assegno è per $8.15, posiziona l'"8" il più a sinistra possibile. Quindi traccia una linea dalla destra del "5" fino alla fine dello spazio, oppure scrivi in maiuscolo il numero in modo che l'aggiunta di numeri sia difficile. Se lasci la stanza e qualcuno può aggiungere i numeri, il tuo assegno potrebbe essere $98.15 o $8.159.
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Copia carbone: se desideri una registrazione cartacea di ciascun assegno, procurati un libretto degli assegni in copia carbone. Questi libretti degli assegni contengono un sottile pezzo di carta che contiene una copia di ogni assegno che scrivi. Ciò ti consente di vedere rapidamente dove stanno andando i tuoi soldi e cosa hai scritto esattamente su ciascun assegno.
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Firme coerenti: molte persone non hanno firme chiare e alcune addirittura firmano immagini divertenti su assegni e ricevute di carte di credito. Tuttavia, l'utilizzo coerente della stessa firma aiuterà te e la tua banca a individuare le frodi. Se le firme non coincidono potrai dimostrare più facilmente di non essere responsabile di eventuali commissioni.
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Niente “contanti”: evitare di emettere assegni che possono essere ritirati in contanti. È pericoloso quanto portare con sé un assegno in bianco firmato o una mazzetta di contanti. Se hai bisogno di contanti, preleva da un bancomat, acquista gomme da masticare e ricevi indietro i contanti con la tua carta di debito o semplicemente ritira contanti allo sportello.
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Scrivi meno assegni: gli assegni non sono esattamente rischiosi, ma esistono modi più sicuri per pagare. Con i pagamenti elettronici la carta non può essere persa o rubata. La maggior parte degli assegni vengono comunque convertiti in pagamenti elettronici, quindi non rifuggire da questa tecnologia utilizzando un assegno. I pagamenti elettronici sono spesso più facili da tracciare perché sono già in un formato ricercabile con timestamp e nomi dei beneficiari. Paga le spese ricorrenti con strumenti come il pagamento delle fatture online e paga le spese quotidiane con una carta di credito o debito.
Domande frequenti (FAQ)
Posso firmare un assegno?
Puoi emettere un assegno e depositarlo presso un bancomat, una filiale bancaria o tramite l'app di mobile banking. Segui la procedura sopra e scrivi il tuo nome nella casella Pay-to-Order sull'assegno. Quando depositi un assegno, devi girarne il retro.
Quando devo firmare l'assegno?
Non firmare l'assegno finché non hai completato la sezione Pay-to-Order e gli importi digitali e scritti. La firma di un assegno in bianco lascia il tuo conto bancario non protetto da perdite o furti accidentali.
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