Bagama't hindi karaniwan tulad ng dati, ang mga tseke ay malawak na ginagamit, kahit na sa digital na mundo ngayon. Ang mga tseke ng papel ay isang epektibo at murang tool sa paglipat, ngunit malamang na hindi ka nagsusulat ng mga tseke araw-araw (o hindi mo pa nagagawa noon).
Madali ang pagsulat ng mga tseke, at ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano. Isa-isang dumaan sa bawat hakbang, o gamitin lang ang halimbawa sa itaas bilang modelo para sa mga review na kailangan mong isulat. Maaari mong gawin ang mga hakbang na ito sa anumang pagkakasunud-sunod hangga't ang tapos na produkto ay walang anumang kritikal na impormasyon. Sa halimbawang ito, lumilipat ka mula sa itaas hanggang sa ibaba, na dapat makatulong sa iyong hindi laktawan ang anumang mga hakbang.
1 Halimbawa
Narito ang isang pangkalahatang-ideya ng perpektong tseke.
1 Kasalukuyang petsa: nakasulat sa kanang sulok sa itaas. Sa karamihan ng mga kaso, ginagamit ang petsa ngayon, na tumutulong sa iyo at sa tatanggap na mapanatili ang tumpak na mga tala. Maaari mo ring i-date ang tseke, ngunit hindi ito palaging gumagana sa paraang gusto mo.
Pangalawang Benepisyaryo: Sa linyang “Magbayad sa ngalan,” ilagay ang pangalan ng tao o organisasyon na gusto mong bayaran. Maaaring kailanganin mong itanong, "Sino ang kailangan kong singilin?" kung hindi ka sigurado kung ano ang isusulat, dahil kailangang tumpak ang impormasyong ito.
Ika-3 Halaga sa digital form: Isulat ang halaga ng iyong pagbabayad sa maliit na kahon sa kanan. Magsimulang magsulat sa kaliwa hangga't maaari. Kung ang iyong bayad ay $8.15, ang “8” ay dapat na nasa kaliwa lamang ng dollar box upang maiwasan ang panloloko. Tingnan ang isang halimbawa kung paano maglagay ng halaga.
Ika-4 Isulat ang halaga sa mga salita: Isulat ang halaga sa mga salita upang maiwasan ang pandaraya at kalituhan. Ito ang opisyal na halagang babayaran mo. Kung ang halagang ito ay iba sa numerong inilagay mo sa nakaraang hakbang, ang halagang inilagay mo sa text ay legal ang halaga sa iyong tseke. Gumamit lamang ng malalaking titik dahil mas mahirap baguhin ang mga ito.
Ika-5 Lagda: Malinaw na lagdaan ang linya sa kanang sulok sa ibaba ng tseke. Gamitin ang parehong pangalan at lagda ng iyong bangko. Ang hakbang na ito ay mahalaga – ang mga tseke na hindi nilagdaan ay hindi wasto.
Ika-6 na Linya ng Memo (o “Alok”): Maaari kang magdagdag ng tala kung gusto mo. Ang hakbang na ito ay opsyonal at hindi nakakaapekto kung paano pinoproseso ng bangko ang iyong tseke. Ang mga linya ng komento ay isang magandang lugar upang paalalahanan ang iyong sarili kung bakit mo isinulat ang tseke. Maaaring ito rin ay kung saan mo isusulat ang impormasyong gagamitin ng tatanggap upang iproseso ang iyong pagbabayad (o hanapin ang iyong account kung may mali sa lugar). Halimbawa, kung nagbabayad ka sa IRS, maaari mong ilagay ang iyong Social Security number sa linyang ito, o gumamit ng account number upang magbayad para sa mga utility bill.
Pagkatapos isulat ang tseke, itala ang bayad. Gumamit ka man ng electronic register o paper register, ang check register ay ang perpektong lugar para gawin ito. Ang pagre-record ng mga pagbabayad ay pumipigil sa iyo na gumastos ng pera nang dalawang beses - ang pera ay patuloy na lalabas sa iyong account hanggang sa ma-deposito o ma-cash ang tseke, na maaaring magtagal. Pinakamainam na isulat ang bayad kapag ikaw ay malinis ang ulo.
Bago ka magsulat ng tseke, siguraduhing ito talaga ang kailangan mong gawin. Ang pagsulat ng mga tseke ay mahirap at hindi ang pinakamabilis na paraan upang magpadala ng pera. Maaaring mayroon kang iba pang mga opsyon na maaaring gawing mas madali ang iyong buhay at makakatulong sa iyong makatipid ng pera. Halimbawa, maaari mong:
-
Magbayad ng mga bill online at turuan ang iyong bangko na awtomatikong magpadala ng mga tseke bawat buwan. Hindi mo kailangang magsulat ng tseke, magbayad ng selyo, o magpadala ng tseke
-
Kumuha ng debit card at gamitin ito sa paggastos. Nagbabayad ka mula sa parehong account, ngunit nagbabayad ka sa elektronikong paraan. Hindi mo kailangang gumamit ng anumang mga tseke (kailangan mong muling ayusin ang mga ito), at mayroon kang electronic record ng transaksyon na may pangalan ng nagbabayad, petsa ng pagbabayad at halaga.
-
I-set up ang mga awtomatikong pagbabayad para sa mga umuulit na pagbabayad tulad ng mga utility at insurance. Ang paraan ng pagbabayad na ito ay karaniwang libre at ginagawang mas madali ang iyong buhay. Siguraduhin lang na palagi kang may sapat na cash sa iyong account para mabayaran ang iyong mga bill.
Gaano man ka magbayad, siguraduhing palagi kang may sapat na pondo sa iyong checking account. Kung hindi mo gagawin, ang iyong mga pagbabayad ay maaaring "bounce" at magdulot ng mga problema, kabilang ang mataas na bayad at potensyal na legal na isyu.
2 Itala ang mga pagbabayad sa iyong check register
Itala ang bawat tseke na iyong isusulat sa rehistro ng tseke. Ito ay nagpapahintulot sa iyo na:
-
Subaybayan ang iyong paggastos para hindi ka mag-bounce ng mga ticket.
-
Alamin kung saan napupunta ang iyong pera. Dapat lang ipakita ng iyong bank statement ang numero at halaga ng tseke – walang indikasyon kung kanino mo sinulatan ang tseke.
-
I-detect ang panloloko at pagnanakaw ng pagkakakilanlan sa iyong checking account.
Kapag natanggap mo ang iyong checkbook, dapat ay natanggap mo na ang iyong checkbook. Kung wala ka nito, madali kang makakagawa ng isa gamit ang papel o mga spreadsheet.
Kopyahin ang lahat ng mahalagang impormasyon mula sa tseke:
-
Suriin ang numero
-
Ang petsa kung kailan mo isinulat ang tseke
-
Isang paglalarawan ng transaksyon o kung kanino mo isinulat ang tseke
-
Magkano ang bayad.
Kung kailangan mo ng higit pang mga detalye kung saan makikita ang impormasyong ito, tingnan ang tsart na nagpapakita ng iba't ibang bahagi ng isang tseke.
Maaari mong gamitin ang iyong cash register upang balansehin ang iyong checking account. Ito ang kasanayan ng pag-double-check sa bawat transaksyon sa iyong bank account upang matiyak na ikaw at ang bangko ay nasa parehong pahina. Malalaman mo kung mayroong anumang mga error sa iyong account, at kung may hindi nagdeposito ng tseke na iyong isinulat (na iniisip mong mayroon kang mas maraming pera na gagastusin).
Ang iyong check register ay nagbibigay din ng instant view ng kung gaano karaming pera ang mayroon ka. Kapag nakapagsulat ka na ng tseke, dapat mong ipagpalagay na wala na ang pera — sa ilang mga kaso, ang pera ay mabilis na made-debit mula sa iyong account kapag ang iyong tseke ay na-convert sa isang e-check.
3 Mga tip para sa pagsulat ng mga tseke
Kapag sumulat ka ng tseke, tiyaking gamitin ito gaya ng iyong inaasahan – bayaran ang inaasahang halaga sa tao o organisasyon na iyong inaasahan.
Maaaring baguhin ng magnanakaw ang nawala o ninakaw na tseke. Ang mga tseke ay may maraming pagkakataong mawala pagkatapos nilang iwan ang iyong mga kamay, kaya mahirap para sa isang magnanakaw na bigyan ka ng sakit ng ulo. Permanenteng nalulugi ka man o hindi, kakailanganin mong gumugol ng oras at pagsisikap sa paglilinis ng gulo pagkatapos ng scam.
Babala sa kaligtasan
Paunlarin ang mga sumusunod na gawi upang mabawasan ang pagkakataong maapektuhan ng panloloko ang iyong account.
Gawin itong permanente: Gumamit ng panulat kapag nagsusulat ng mga tseke. Kung gagamit ka ng lapis, maaaring baguhin ng sinumang may pambura ang halaga at pangalan ng binabayaran sa iyong tseke.
Walang Blangkong Pagsusuri: Huwag lagdaan ang tseke hanggang sa naipasok mo ang pangalan at halaga ng nagbabayad. Kung hindi ka sigurado kung kanino susulatan ng tseke o kung magkano ang magagastos ng isang bagay, magdala lang ng panulat — ito ay hindi gaanong peligro kaysa sa pagbibigay sa isang tao ng walang limitasyong access sa iyong checking account.
Itigil ang paglaki ng mga tseke: Kapag pinupunan ang mga halaga ng dolyar, tiyaking i-print ang halaga sa isang paraan na pumipigil sa mga scammer na palakihin ito. Upang gawin ito, magsimula sa dulong kaliwa ng silid at gumuhit ng isang linya pagkatapos ng huling numero. Halimbawa, kung ang iyong tseke ay para sa $8.15, ilagay ang "8" sa kaliwa hangga't maaari. Pagkatapos ay gumuhit ng linya mula sa kanan ng "5" hanggang sa dulo ng espasyo, o i-capitalize ang numero upang mahirap magdagdag ng mga numero. Kung aalis ka sa kwarto at may makakapagdagdag ng mga numero, maaaring $98.15 o $8,159 ang iyong tseke.
-
Carbon Copy: Kung gusto mo ng papel na talaan ng bawat tseke, kumuha ng Carbon Copy checkbook. Ang mga checkbook na ito ay naglalaman ng isang manipis na piraso ng papel na naglalaman ng isang kopya ng bawat tseke na iyong isusulat. Binibigyang-daan ka nitong mabilis na makita kung saan napupunta ang iyong pera at kung ano ang eksaktong isinulat mo sa bawat tseke.
-
Mga pare-parehong lagda: Maraming tao ang walang malinaw na pirma, at ang ilan ay pumipirma pa ng mga nakakatawang larawan sa mga tseke at credit card slip. Gayunpaman, ang patuloy na paggamit ng parehong lagda ay makakatulong sa iyo at sa iyong bangko na makakita ng panloloko. Kung hindi magkatugma ang mga lagda, mas madali mong mapatunayan na hindi ka mananagot para sa anumang mga bayarin.
-
Walang “cash”: Iwasang magsulat ng mga tseke na maaaring i-withdraw sa cash. Ito ay kasing delikado tulad ng pagdadala ng isang pinirmahang blangko na tseke o isang balumbon ng pera. Kung kailangan mo ng cash, mag-withdraw mula sa isang ATM, bumili ng gum at ibalik ang cash gamit ang iyong debit card, o kumuha lang ng cash sa counter.
-
Sumulat ng mas kaunting mga tseke: Ang mga tseke ay hindi eksaktong mapanganib, ngunit may mga mas ligtas na paraan upang magbayad. Sa mga elektronikong pagbabayad, hindi maaaring mawala o manakaw ang papel. Karamihan sa mga tseke ay na-convert pa rin sa mga electronic na pagbabayad, kaya hindi ka umiiwas sa teknolohiyang ito sa pamamagitan ng paggamit ng tseke. Ang mga elektronikong pagbabayad ay kadalasang mas madaling subaybayan dahil nasa nahahanap na format ang mga ito na may mga timestamp at mga pangalan ng nagbabayad. Magbayad para sa mga umuulit na gastos gamit ang mga tool tulad ng online bill pay, at magbayad para sa pang-araw-araw na gastos gamit ang isang credit o debit card.
Mga Madalas Itanong (FAQ)
Maaari ba akong sumulat sa aking sarili ng isang tseke?
Maaari kang sumulat ng iyong sarili ng tseke at ideposito ito sa isang ATM, sangay ng bangko o sa pamamagitan ng iyong mobile banking app. Sundin ang pamamaraan sa itaas at isulat ang iyong pangalan sa Pay-to-Order box sa tseke. Kapag nagdedeposito ng tseke, dapat mong i-endorso ang likod ng tseke.
Kailan ko dapat lagdaan ang tseke?
Huwag lagdaan ang tseke hanggang sa makumpleto mo ang seksyong Pay-to-Order at ang mga digital at nakasulat na halaga. Kapag pumirma sa isang blangkong tseke, hindi protektado ang iyong bank account mula sa aksidenteng pagkawala o pagnanakaw.
TINGNAN DIN!
