Selv om det ikke er så vanlig som det en gang var, er sjekker fortsatt mye brukt, selv i dagens digitale verden. Papirsjekker er et effektivt og rimelig overføringsverktøy, men du skriver sannsynligvis ikke sjekker hver dag (eller du har aldri gjort det før).
Det er enkelt å skrive sjekker, og denne veiledningen viser deg hvordan. Gå gjennom hvert trinn individuelt, eller bruk eksemplet ovenfor som en modell for anmeldelsene du må skrive. Du kan utføre disse trinnene i hvilken som helst rekkefølge så lenge det ferdige produktet ikke mangler noen kritisk informasjon. I dette eksemplet går du fra topp til bunn, noe som burde hjelpe deg med å ikke hoppe over noen trinn.
1 Eksempel
Her er en oversikt over den perfekte sjekken.
1. Gjeldende dato: skrevet i øvre høyre hjørne. I de fleste tilfeller brukes dagens dato, noe som hjelper deg og mottakeren med å opprettholde nøyaktige registre. Du kan også datere sjekken, men det fungerer ikke alltid slik du ønsker.
2. mottaker: I linjen «Betal på vegne» skriver du inn navnet på personen eller organisasjonen du vil betale. Du må kanskje spørre «Hvem må jeg fakturere?» hvis du er usikker på hva du skal skrive, da denne informasjonen må være nøyaktig.
3. beløp i digital form: Skriv betalingsbeløpet i den lille boksen til høyre. Begynn å skrive så langt til venstre som mulig. Hvis betalingen din er $8.15, skal «8»-tallet være rett til venstre for dollarboksen for å forhindre svindel. Se et eksempel på hvordan du skriver inn et beløp.
4. Skriv beløpet med bokstaver: Skriv beløpet med bokstaver for å unngå svindel og forvirring. Dette er det offisielle beløpet du betaler. Hvis dette beløpet er forskjellig fra tallet du skrev inn i forrige trinn, er beløpet du skrev inn med tekst juridisk sett beløpet på sjekken din. Bruk bare store bokstaver, da disse er vanskeligere å endre.
5. signatur: Signer tydelig linjen nederst til høyre på sjekken. Bruk samme navn og signatur som banken din. Dette trinnet er viktig – sjekker som ikke er signert er ugyldige.
6. notatlinje (eller «Tilbud»): Du kan legge til en merknad hvis du ønsker det. Dette trinnet er valgfritt og påvirker ikke hvordan banken behandler sjekken din. Kommentarlinjer er et flott sted å minne deg selv på hvorfor du skrev sjekken. Det kan også være der du skriver informasjonen som mottakeren vil bruke til å behandle betalingen din (eller finne kontoen din hvis noe er borte). Hvis du for eksempel betaler til skatteetaten, kan du skrive inn personnummeret ditt på denne linjen, eller bruke et kontonummer til å betale strømregninger.
Etter at du har skrevet sjekken, registrer betalingen. Enten du bruker en elektronisk kasse eller en papirkasse, er sjekkkassen det perfekte stedet å gjøre dette. Registrering av betalinger hindrer deg i å bruke penger to ganger – pengene vil fortsette å vises på kontoen din til sjekken er satt inn eller innløst, noe som kan ta litt tid. Det er best å notere ned betalingen når du er klar i hodet.
Før du skriver en sjekk, sørg for at det virkelig er det du trenger å gjøre. Å skrive sjekker er tungvint og ikke den raskeste måten å sende penger på. Du har kanskje andre alternativer som kan gjøre livet enklere og hjelpe deg med å spare penger. For eksempel kan du:
-
Betal regninger på nett, og instruer til og med banken din til å sende sjekker automatisk hver måned. Du trenger ikke å skrive en sjekk, betale porto eller sende en sjekk i posten.
-
Skaff deg et debetkort og bruk det til å handle. Du betaler fra samme konto, men du betaler elektronisk. Du trenger ikke å bruke opp noen sjekker (du må bestille dem på nytt), og du har en elektronisk oversikt over transaksjonen med mottakerens navn, betalingsdato og beløp.
-
Sett opp automatiske betalinger for regelmessige betalinger som strøm og forsikring. Denne betalingsmåten er vanligvis gratis og gjør livet ditt enklere. Bare sørg for at du alltid har nok penger på kontoen din til å betale regningene dine.
Uansett hvordan du betaler, sørg for at du alltid har nok penger på kontoen din. Hvis du ikke har det, kan betalingene dine «sprette» og forårsake problemer, inkludert høye gebyrer og potensielle juridiske problemer.
2 Registrer betalinger i sjekkregisteret ditt
Registrer hver sjekk du skriver i sjekkregisteret. Dette lar deg:
-
Spor forbruket ditt, slik at du ikke mister billetter.
-
Vit hvor pengene dine går. Kontoutskriften din skal bare vise sjekknummeret og beløpet – ingen indikasjon på hvem du skrev sjekken til.
-
Oppdag svindel og identitetstyveri på sjekkkontoen din.
Da du mottok sjekkheftet, burde du allerede ha mottatt det. Hvis du ikke har et, kan du enkelt lage et selv ved hjelp av papir eller regneark.
Kopier all viktig informasjon fra sjekken:
-
Sjekk nummeret
-
Datoen du skrev sjekken
-
En beskrivelse av transaksjonen eller hvem du skrev sjekken til
-
Hvor mye er betalingen.
Hvis du trenger mer informasjon om hvor du finner denne informasjonen, kan du se tabellen som viser de ulike delene av en sjekk.
Du kan bruke kasseapparatet ditt til å balansere brukskontoen din. Dette er praksisen med å dobbeltsjekke hver transaksjon på bankkontoen din for å sikre at du og banken er på samme side. Du vil vite om det er noen feil på kontoen din, og om noen ikke har satt inn sjekken du skrev (noe som får deg til å tro at du har mer penger å bruke).
Sjekkregisteret ditt gir også en umiddelbar oversikt over hvor mye penger du har tilgjengelig. Når du har skrevet en sjekk, bør du anta at pengene er borte – i noen tilfeller vil pengene raskt bli belastet kontoen din når sjekken konverteres til en e-sjekk.
3 tips for å skrive sjekker
Når du skriver en sjekk, sørg for å bruke den som forventet – betal det forventede beløpet til personen eller organisasjonen du forventer.
En tyv kan endre en mistet eller stjålet sjekk. Sjekker har flere sjanser for å bli borte etter at de forlater hendene dine, så det er vanskelig for en tyv å gi deg hodebry. Enten du taper penger permanent eller ikke, må du bruke tid og krefter på å rydde opp i rotet etter svindelen.
Sikkerhetsadvarsel
Utvikle følgende vaner for å redusere sjansene for at kontoen din blir rammet av svindel.
Gjør det permanent: Bruk penn når du skriver sjekker. Hvis du bruker blyant, kan alle med viskelær endre beløpet og navnet på betalingsmottakeren på sjekken.
Ingen blanke sjekker: Ikke signer sjekken før du har skrevet inn mottakerens navn og beløp. Hvis du ikke er sikker på hvem du skal skrive en sjekk til eller hvor mye noe vil koste, ta bare med en penn – det er mye mindre risikabelt enn å gi noen ubegrenset tilgang til sjekkkontoen din.
Stopp sjekker fra å vokse: Når du fyller inn beløp i dollar, må du sørge for å skrive verdien på en måte som hindrer svindlere i å blåse den opp. For å gjøre dette, start helt til venstre i rommet og tegn en strek etter det siste tallet. Hvis sjekken din for eksempel er for $8.15, plasserer du «8» så langt til venstre som mulig. Trekk deretter en linje fra høyre for «5» til slutten av feltet, eller bruk stor forbokstav slik at det er vanskelig å legge sammen tall. Hvis du forlater rommet og noen kan legge sammen tallene, kan sjekken din være $98.15 eller $8,159.
-
Kopi: Hvis du vil ha en papiroversikt over hver sjekk, skaff deg en sjekkhefte med kopi. Disse sjekkheftene inneholder et tynt ark som inneholder en kopi av hver sjekk du skriver. Dette lar deg raskt se hvor pengene dine går og hva du nøyaktig skrev på hver sjekk.
-
Konsekvente signaturer: Mange har ikke tydelige signaturer, og noen signerer til og med humoristiske bilder på sjekker og kredittkortslipper. Å bruke samme signatur konsekvent vil imidlertid hjelpe deg og banken din med å oppdage svindel. Hvis signaturene ikke samsvarer, kan du enklere bevise at du ikke er ansvarlig for noen gebyrer.
-
Ingen «kontanter»: Unngå å skrive sjekker som kan tas ut kontant. Det er like farlig som å bære rundt på en signert blank sjekk eller en bunke med kontanter. Hvis du trenger kontanter, ta ut fra en minibank, kjøp tyggegummi og få pengene tilbake med debetkortet ditt, eller bare hent kontanter i skranken.
-
Skriv færre sjekker: Sjekker er ikke akkurat risikable, men det finnes tryggere måter å betale på. Med elektroniske betalinger kan ikke papir gå tapt eller stjeles. De fleste sjekker konverteres uansett til elektroniske betalinger, så du trenger ikke å vike unna denne teknologien ved å bruke en sjekk. Elektroniske betalinger er ofte enklere å spore fordi de allerede er i et søkbart format med tidsstempler og mottakernavn. Betal for gjentakende utgifter med verktøy som online regningsbetaling, og betal for daglige utgifter med et kreditt- eller debetkort.
Ofte stilte spørsmål (FAQ)
Kan jeg skrive en sjekk til meg selv?
Du kan skrive en sjekk selv og sette den inn i en minibank, en bankfilial eller via mobilbankappen din. Følg prosedyren ovenfor og skriv navnet ditt i «Betal-til-ordre»-feltet på sjekken. Når du setter inn en sjekk, må du signere baksiden av sjekken.
Når skal jeg signere sjekken?
Ikke signer sjekken før du har fullført delen om betaling til bestilling og de digitale og skriftlige beløpene. Hvis du signerer en blank sjekk, er bankkontoen din ubeskyttet mot utilsiktet tap eller tyveri.
SE OGSÅ!
